Répondre aux invitations à des événements

Lorsqu'une personne vous invite à participer à un événement par le biais de Google Agenda, vous pouvez accéder automatiquement à l'événement dans votre agenda. Pour indiquer aux autres utilisateurs que vous participez à un événement, vous pouvez répondre aux invitations d'agenda. Vous avez également la possibilité d'ajouter une note ou de suggérer un autre horaire pour un événement. Nous ajoutons l'événement à l'agenda principal associé au compte de messagerie auquel l'invitation a été envoyée.

Répondre à une invitation

  1. Ouvrez l'e-mail d'invitation ou l'événement qui figure dans votre agenda.
  2. À côté de la question "Participer ?", cliquez sur Oui, Non ou Peut-être.
Astuce : Pour répondre à partir d'une invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Oui, Peut-être ou Non.
Gérer vos invitations et notifications entrantes
  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres ParamètrespuisParamètres puis Général.
  3. Sous "Paramètres des événements", cliquez sur Ajouter automatiquement les invitations.
  4. Cliquez sur l'option de votre choix :
    • Oui
    • Oui, mais seulement si j'ai répondu "Oui" ou "Peut-être"
    • Non, n'afficher que les invitations auxquelles j'ai répondu

Vous ne verrez un événement dans votre agenda que si vous avez répondu "Oui". Si vous partagez votre agenda avec d'autres utilisateurs, ils seront en mesure de voir tous les événements, même si vous ne répondez pas.

Remarque : Si vous désactivez les notifications par e-mail, mais que vous cliquez sur Oui, mais seulement si j'ai répondu 'Oui' ou 'Peut-être', vous ne recevrez aucune notification. En savoir plus sur la modification des notifications

Modifier votre réponse
  1. Cliquez sur l'événement dans votre agenda.
  2. À côté de la question "Participer ?", cliquez sur Oui, Non ou Peut-être.
Proposer un autre horaire

En tant que participant :

  1. Dans votre agenda, cliquez sur l'événement.
  2. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le haut Flèche vers le hautpuis Proposer un autre horaire.
  3. Sélectionnez un jour ou un horaire différent.
    Astuce : Vous avez également la possibilité d'ajouter un message à l'horaire proposé.
  4. Cliquez sur Envoyer la proposition.
Astuce : Pour proposer un autre horaire à partir d'une invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Plus d'options puis Proposer un autre horaire.

En tant qu'organisateur :

  1. Dans votre agenda, cliquez sur un événement associé à une icône représentant une horloge.
  2. Sous "Invités", recherchez les horaires proposés.
  3. Sous la proposition d'horaire que vous souhaitez consulter, cliquez sur Consulter l'horaire proposé.
  4. Pour remplacer l'horaire de l'événement par l'horaire proposé, cliquez sur Enregistrer.

Détails sur la proposition d'un nouvel horaire

  • L'option permettant de proposer un autre horaire est désactivée pour les grands événements comptant plus de 200 invités et pour les événements d'une journée entière. En savoir plus sur les grands événements
  • Tous les invités peuvent proposer un nouvel horaire. En revanche, les organisateurs n'ont pas cette possibilité.
  • Sur un ordinateur, dans les paramètres Google Agenda, si les organisateurs activent l'option "Réponses aux invitations", ils reçoivent des notifications par e-mail pour les propositions.
Ajouter une note à votre réponse
  1. Cliquez sur l'événement dans votre agenda.
  2. À côté de "Peut-être", cliquez sur la flèche vers le haut Flèche vers le hautpuis Ajouter une note.
  3. Saisissez votre note.
    Astuce : Vous pouvez également choisir votre réponse à côté de "Participer".
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Astuce : Pour ajouter une note à votre réponse à partir d'une invitation, cliquez en haut de l'e-mail sur Plus d'options puisAjouter une note.

Transférer des invitations d'agenda

Important : Si vous transférez une invitation, le destinataire aura peut-être la possibilité de voir les nouvelles informations concernant la réunion et il pourra à tout moment modifier votre réponse à l'invitation.

Si vous êtes autorisé à ajouter des personnes à un événement, vous pourrez leur envoyer des invitations par e-mail. Après avoir répondu, elles seront ajoutées à la liste des invités et pourront inviter des personnes supplémentaires.

Pour interdire aux invités d'ajouter d'autres personnes, modifiez votre événement et désélectionnez la case "Inviter d'autres personnes" sous "Les invités peuvent".

Répondre aux invitations envoyées à une autre adresse e-mail

Si vous avez associé votre compte Gmail à une adresse e-mail secondaire, vous pouvez répondre aux invitations à des événements envoyées à cette adresse depuis votre agenda Google. Découvrez comment ajouter ou supprimer une adresse e-mail secondaire.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, placez le curseur sur le nom de votre agenda, puis cliquez sur Options Plus puis Paramètres et partage.
  3. Dans le menu situé à gauche sous "Paramètres de mes agendas", cliquez sur Notifications générales.
  4. Cochez la case "Autoriser les réponses aux invitations transférées via des adresses e-mail secondaires".
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