Sumagot sa mga imbitasyon sa event

Para ipaalam sa mga tao kung makakadalo ka sa isang event, puwede kang sumagot sa mga imbitasyon sa kalendaryo. Puwede ka ring magdagdag ng tala o magmungkahi ng ibang oras para sa isang event. Sa oras na matanggap ng iyong email account ang imbitasyon, idaragdag ng Google Calendar ang event sa iyong pangunahing kalendaryo.

Mahalaga: Batay sa iyong mga setting, puwedeng hindi lumabas ang mga event sa kalendaryo hanggang sa sumagot ka sa event o kumpirmahin mo ang ilang partikular na sender. Kabilang sa mga sender na ito ang:

• Mga tao sa labas ng iyong organisasyon
• Mga taong wala sa iyong mga contact
• Mga taong hindi mo pa nakakaugnayan dati

Para i-update ang mga setting ng iyong event, alamin kung paano pamahalaan ang mga imbitasyon mo.

Mag-RSVP sa isang imbitasyon

1. Buksan ang email ng imbitasyon o ang event sa kalendaryo mo.
2. I-click ang Oo, Hindi, o Siguro.
3. Kung iki-click mo ang "Oo,” magagawa mong:
   • Awtomatikong i-update kung paano ka sasali sa meeting. Kung itinakda mo ang iyong lokasyon ng trabaho, magde-default ang RSVP mo sa:
     • Oo, sa meeting room, kapag sumali ka mula sa opisina.
     • Oo, virtual na sasali, kapag sumali ka mula sa ibang lokasyon.
   • Manual na i-update kung paano ka sasali sa meeting. I-click ang Pababang arrow , pagkatapos ay piliin ang iyong paraan ng pagsali.

Baguhin ang iyong sagot

1. I-click ang event sa iyong kalendaryo.
2. Sa tabi ng "Pupunta?," mag-click ng opsyon:
   • Oo
   • Hindi
   • Siguro
   • Oo, sa isang meeting room
   • Oo, sasali sa virtual na paraan

Magmungkahi ng bagong oras

Bilang attendee:

1. Sa iyong kalendaryo, i-click ang event.
2. Sa tabi ng "Siguro," i-click ang Pataas na arrow  Magmungkahi ng bagong oras.
3. Pumili ng ibang oras o araw.
   Tip: Puwede ka ring magdagdag ng mensahe sa iyong iminumungkahing oras.
4. I-click ang Ipadala ang Suhestyon.

Tip: Para magmungkahi ng bagong oras mula sa isang imbitasyon sa email, sa itaas ng email, i-click ang Higit pang opsyon  Magmungkahi ng bagong oras.

Bilang organizer:

1. Sa iyong kalendaryo, i-click ang isang event na may icon na orasan.
2. Sa ilalim ng "Mga Bisita," hanapin ang mga iminumungkahing oras.
3. Sa ilalim ng suhestyon sa oras na gusto mong suriin, i-click ang Suriin ang iminumungkahing oras.
4. Para itakda ang event sa iminumungkahing oras, i-click ang I-save.

Mga detalye tungkol sa bagong iminumungkahing oras

• Naka-off ang pagmumungkahi para sa malalaking event na may mahigit sa 200 bisita at buong araw na event. Matuto pa tungkol sa malalaking event.
• Puwedeng magmungkahi ng bagong oras ang lahat ng bisita. Hindi puwedeng magmungkahi ng bagong oras ang mga organizer.
• Sa computer, sa mga setting ng Google Calendar, kung io-on ng mga organizer ang “Mga sagot sa event,” makakatanggap sila ng mga notification sa email para sa mga suhestyon.

Magdagdag ng tala sa iyong RSVP

Mahalaga: Nakikita ng lahat ng inimbitahan ang iyong tala sa RSVP.

1. I-click ang event sa iyong kalendaryo.
2. Sa tabi ng "Siguro," mag-click sa Pataas na arrow Magdagdag ng tala.
3. Ilagay ang iyong tala.
   Tip: Sa tabi ng “Pupunta,” puwede mong piliin ang iyong RSVP.
4. I-click ang I-save.

Tip: Para magdagdag ng bagong tala sa iyong RSVP mula sa isang imbitasyon sa email, sa itaas ng email, i-click ang Higit pang opsyon  Magdagdag ng tala. 

Magpasa ng mga imbitasyon sa kalendaryo

Mahalaga: Kung magpapasa ka ng imbitasyon, puwedeng makita ng tatanggap ang na-update na mga detalye ng meeting at puwede niyang baguhin ang iyong sagot sa RSVP anumang oras.

Kung may pahintulot kang magdagdag ng mga bisita sa isang event, puwede mong ipasa ang imbitasyon sa mga bagong bisita sa pamamagitan ng email. Kapag tumugon sa imbitasyon ang mga bagong bisita, maidaragdag sila sa listahan ng bisita. Magagawa rin nilang mag-imbita ng iba.

Kung hindi mo gustong makapag-imbita ng iba ang mga bisita, i-edit ang iyong event at sa ilalim ng “Magagawa ng mga bisita na:” i-uncheck ang kahon sa tabi ng “mag-imbita ng iba."

Sagutin ang mga imbitasyong ipinadala sa ibang email address

Mahalaga: Kung kinonekta mo ang iyong Gmail account sa isang alternatibong email address, at gusto mong sumagot sa isang email na imbitasyon sa Calendar gamit ang mga naka-link na opsyong “Oo” “Siguro” “Hindi” sa ibaba, hihilingin sa iyo na mag-sign in sa Google Account mo. Matuto pa tungkol sa mga alternatibong email address.

1. Sa iyong computer, buksan ang Google Calendar.
2. Sa kaliwa, itapat ang iyong cursor sa kalendaryo mo, pagkatapos ay i-click ang Mga Opsyon Mga setting at pagbabahagi.
3. Sa menu sa kaliwa sa ilalim ng “Mga setting para sa aking mga kalendaryo,” i-click ang Iba pang notification.
4. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Payagan ang pagsagot ng mga imbitasyong ipinasa sa pamamagitan ng mga alternatibong email address.”