برای اینکه به دیگران اطلاع دهید آیا می‌توانید در رویداد حاضر شوید یا نه، می‌توانید به دعوت‌های تقویم پاسخ دهید. به‌علاوه، می‌توانید یادداشتی اضافه کنید یا زمان متفاوتی برای رویداد پیشنهاد دهید. وقتی دعوت به حساب ایمیلتان ارسال شود، «تقویم Google» رویداد را به تقویم اصلی‌تان اضافه می‌کند.
مهم: براساس تنظیمات شما، تا زمانی‌که به رویداد پاسخ ندهید یا فرستندگان خاص را تأیید نکنید، ممکن است رویدادها در تقویم نشان داده نشوند. این فرستندگان عبارتند از:
- افراد خارج از سازمانتان
- افرادی که در مخاطبینتان نیستند
- افرادی که قبلاً با آن‌ها تعاملی نداشته‌اید
برای به‌روزرسانی تنظیمات رویداد، با نحوه مدیریت دعوت‌ها آشنا شوید.
پاسخ به دعوت
- ایمیل دعوت یا رویداد موجود در تقویمتان را باز کنید؛
- روی بله، نه، یا شاید کلیک کنید؛
- اگر روی «بله» کلیک کردید، می‌توانید:
- نحوه پیوستن به جلسه را به‌طور خودکار به‌روز کنید. اگر محل کارتان را تنظیم کنید، پاسخ شما به‌طور پیش‌فرض موارد زیر خواهد بود:
- بله، در اتاق جلسه، وقتی در دفتر به جلسه می‌پیوندید؛
- بله، پیوستن مجازی، وقتی از مکان دیگری به جلسه می‌پیوندید؛
- نحوه پیوستن به جلسه را به‌طور دستی به‌روز کنید. روی «جهت‌نمای پایین»
کلیک کنید، سپس روش پیوستن موردنظر را انتخاب کنید.
- نحوه پیوستن به جلسه را به‌طور خودکار به‌روز کنید. اگر محل کارتان را تنظیم کنید، پاسخ شما به‌طور پیش‌فرض موارد زیر خواهد بود:
کلیک کنید، سپس روش پیوستن موردنظر را انتخاب کنید.- در تقویم، روی رویداد کلیک کنید؛
- در کنار «شرکت می‌کنید؟»، روی یکی از گزینه‌ها کلیک کنید:
- بله
- نه
- شاید
- بله، در اتاق جلسه
- بله، پیوستن مجازی
به‌عنوان شرکت‌کننده:
- در تقویم، روی رویداد کلیک کنید؛
- در کنار «شاید»، روی پیکان روبه‌بالا
پیشنهاد زمان جدید کلیک کنید؛
- زمان یا روز دیگری را انتخاب کنید؛
نکته: می‌توانید به زمان پیشنهادی پیام نیز اضافه کنید. - روی ارسال پیشنهاد کلیک کنید.
پیشنهاد زمان جدید کلیک کنید. به‌عنوان سازمان‌دهنده:
- در تقویم، روی رویدادی که نماد ساعت دارد کلیک کنید؛
- در بخش «مهمان‌ها»، زمان‌های پیشنهادی را پیدا کنید؛
- زیر پیشنهاد زمانی که می‌خواهید مرور کنید، روی مرور زمان پیشنهادی کلیک کنید؛
- برای تغییر زمان برگزاری رویداد به زمان پیشنهادی، روی ذخیره کلیک کنید.
جزئیات مربوط به پیشنهاد زمان جدید
- پیشنهاد برای رویدادهای بزرگ با بیش از ۲۰۰ مهمان و رویدادهای تمام روز خاموش می‌شود. درباره رویدادهای بزرگ بیشتر بدانید.
- همه مهمان‌ها می‌توانند زمان جدیدی پیشنهاد دهند. سازمان‌دهنده نمی‌تواند زمان جدیدی پیشنهاد دهد.
- در رایانه، اگر سازمان‌دهنده «پاسخ‌های رویداد» را در تنظیمات «تقویم Google» روشن کند، اعلان ایمیلی برای پیشنهادها دریافت می‌کند.
- در تقویم، روی رویداد کلیک کنید؛
- در کنار «شاید»، روی پیکان روبه‌بالا
- یادداشتتان را وارد کنید.
نکته: در کنار «شرکت می‌کنید»، می‌توانید «لطفاً پاسخ دهید» را نیز انتخاب کنید. - روی ذخیره کلیک کند.
افزودن یادداشت در بالای ایمیل کلیک کنید.بازارسال دعوت‌های تقویم
مهم: اگر دعوتی را بازارسال کنید، ممکن است گیرنده بتواند جزئیات جلسه به‌روزرسانی‌شده را ببیند و هروقت خواست جواب «لطفاً پاسخ بدهید» شما را تغییر دهد.
اگر اجازه دارید به رویدادی مهمان اضافه کنید، می‌توانید ازطریق ایمیل برای مهمانان جدید دعوت بازارسال کنید. وقتی مهمانان جدید به این دعوت پاسخ دهند، به فهرست مهمانان اضافه می‌شوند. آن‌ها همچنین می‌توانند دیگران را هم دعوت کنند.
اگر نمی‌خواهید مهمانان بتوانند دیگران را دعوت کنند، رویداد را ویرایش کنید و کادر کنار «دعوت دیگران» را در بخش «مهمانان بتوانند» لغو انتخاب کنید.
پاسخ‌گویی به دعوت‌های ارسال‌شده به نشانی ایمیل دیگر
مهم: اگر حساب Gmail خودتان را به نشانی ایمیل جایگزین متصل کرده باشید، و بخواهید ایمیل دعوت «تقویم» را بااستفاده از گزینه‌های پیوندشده «بله»، «شاید»، و «نه» در زیر پاسخ دهید، از شما درخواست می‌شود به «حساب Google» خودتان وارد شوید. با نشانی‌های ایمیل جایگزین آشنا شوید.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، نشانگر را روی نام تقویمتان نگه دارید، سپس روی «گزینه‌ها»
- در منوی سمت راست در بخش «تنظیمات تقویم‌های من»، روی اعلان‌های دیگر کلیک کنید؛
- چارگوش کنار «پاسخ‌گویی به دعوت‌های بازارسال‌شده ازطریق نشانی‌های ایمیل جایگزین مجاز شود» را علامت بزنید.
