Para informarles a los demás si asistirás a un evento, responde las invitaciones del calendario. También puedes agregar una nota o sugerir otro horario para el evento. Cuando tu cuenta de correo electrónico recibe la invitación, el Calendario de Google agrega el evento a tu calendario principal.
Importante: Según la configuración, es posible que los eventos no aparezcan en el calendario hasta que respondas la invitación correspondiente o confirmes que conoces a ciertos remitentes, como los siguientes:
- Personas ajenas a tu organización
- Personas que no están en tus contactos
- Personas con las que no has interactuado antes
Para actualizar la configuración de los eventos, obtén información sobre cómo administrar las invitaciones.
Confirma una invitación
- Abre el correo electrónico de invitación o el evento que se agregó a tu calendario.
- Junto a "¿Asistirás?", haz clic en una opción:
- Sí
- No
- Tal vez
- Sí, en una sala de reuniones
- Sí, me uniré virtualmente
Cambia tu respuesta
- En tu calendario presiona el evento.
- Junto a "¿Asistirás?", presiona una opción:
- Sí
- No
- Tal vez
- Sí, en una sala de reuniones
- Sí, me uniré virtualmente
Cómo proponer otro horario
Como asistente:
- En tu calendario presiona el evento.
- Junto a "Tal vez", presiona la flecha hacia abajo
Proponer otro horario.
- Selecciona un horario o día diferente.
Sugerencia: También puedes agregar un mensaje al horario propuesto. - Presiona Enviar
.
- Confirma tu asistencia.
Proponer otro horario.
.Sugerencia: Verás el banner "Se envió el horario propuesto al organizador". Esta persona puede aceptar tu sugerencia o rechazarla.
Como organizador:
- En tu calendario presiona un evento con un ícono de reloj.
- En "Invitados" haz clic en el horario propuesto que quieras revisar.
- Para aplicar el horario propuesto al evento, haz clic en Listo
.
- Presiona Guardar.
.Detalles sobre el nuevo horario propuesto
- Las propuestas de horario están desactivadas en eventos grandes de más de 200 invitados y aquellos que duran todo el día. Obtén más información sobre los eventos grandes.
- Todos los invitados pueden proponer otro horario, mientras que los organizadores no pueden hacerlo.
- En la computadora, si los organizadores activan "Respuestas a eventos" en la configuración del Calendario de Google, recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las propuestas.
Reenvía invitaciones del calendario
Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría actualizar los detalles de la reunión y cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.
Si tienes permiso para agregar invitados a un evento, puedes reenviarles la invitación por correo electrónico. Cuando respondan a la invitación, se los agregará a la lista de invitados. A su vez, estos también podrán invitar a otras personas.
Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita tu evento, presiona los invitados y desactiva la opción "Los invitados pueden agregar a otras personas".