Para que los demás sepan si puedes asistir a un evento, puedes responder a las invitaciones del calendario. También puedes añadir una nota o sugerir una hora diferente para el evento en cuestión. Cuando tu cuenta de correo recibe la invitación, Google Calendar añade el evento a tu calendario principal.
Importante: Dependiendo de tu configuración, puede que los eventos no se muestren en el calendario hasta que respondas o confirmes que conoces a determinados remitentes. Entre esos remitentes se incluyen los siguientes:
- Personas que no pertenecen a tu organización
- Personas que no están en tus contactos
- Personas con las que no has interactuado antes
Para modificar la configuración de los eventos, consulta cómo gestionar tus invitaciones.
Confirmar asistencia a una invitación
- Abre el correo de la invitación o el evento que se haya añadido a tu calendario.
- Junto a "¿Asistirás?", haz clic en una de las opciones:
- Sí
- No
- Quizás
- Sí, en una sala de reuniones
- Sí, virtualmente
Cambiar tu respuesta
- En el calendario, toca el evento.
- Junto a "¿Asistirás?", toca una opción:
- Sí
- No
- Quizás
- Sí, en una sala de reuniones
- Sí, virtualmente
Proponer otra hora
Como asistente:
- Toca el evento en tu calendario.
- Junto a "Quizás", toca
Proponer otra hora.
- Cambia el día o la hora.
- Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora.
- Toca Enviar
.
- Confirma tu asistencia.
Proponer otra hora.
.Nota: Verás el mensaje "Propuesta de hora enviada al organizador". El organizador puede aceptar la sugerencia o rechazarla.
Como organizador:
- En tu calendario, toca un evento que tenga un icono de reloj.
- En "Invitados", haz clic en la propuesta que quieres revisar.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Listo
.
- Toca Guardar.
.Detalles sobre la nueva propuesta de hora
- Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
- Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.
Reenviar invitaciones de Calendar
Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.
Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.
Si no quieres que los invitados puedan invitar a otras personas, edita el evento, toca los invitados y desactiva "Los invitados pueden añadir a otras personas".