Responder a las invitaciones a eventos
Si te han invitado a un evento a través de Google Calendar, el evento aparecerá automáticamente en tu calendario. Al recibir una invitación de calendario, puedes confirmar tu asistencia. También puedes añadir una nota o sugerir una hora diferente para el evento en cuestión.
Cómo confirmar tu asistencia
- Abre el correo de la invitación o el evento que se haya añadido a tu calendario.
- En la sección "¿Asistirás?", haz clic en Sí, No o Quizás.
Administrar las invitaciones y notificaciones entrantes
- Abre calendar.google.com.
- Arriba a la derecha, haz clic en Configuración
Configuración.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en General.
- En "Configuración de los eventos", haz clic en Añadir invitaciones de forma automática.
- Elige una opción:
- Sí
- Sí, pero no enviar notificaciones de eventos si no he contestado Sí o Quizás
- No, mostrar únicamente las invitaciones a las que he respondido
Si seleccionas No, no podrás consultar un evento en tu calendario a menos que hayas respondido "Sí" a él. Si has compartido tu calendario con otras personas, podrán consultar todos los eventos aunque aún no hayas respondido a ellos.
Nota: Si has inhabilitado las notificaciones por correo electrónico, pero seleccionas "Sí, pero no enviar notificaciones de eventos si no he contestado Sí o Quizás", no recibirás ninguna notificación. Más información sobre cómo cambiar las notificaciones
Cambiar tu respuesta
- Selecciona el evento en tu calendario.
- En la sección "¿Asistirás?", haz clic en Sí, No o Quizás.
Proponer otra hora
Como asistente:
- Haz clic en un evento de tu calendario.
- Junto a "Quizás", haz clic en
Proponer otra hora.
- Cambia el día o la hora.
- Opcional: Añade un mensaje.
- Haz clic en Enviar propuesta.
Como organizador:
- Haz clic en un evento de tu calendario con un icono de reloj.
- Debajo de "Invitados" se mostrarán las sugerencias de horas.
- En la propuesta de tiempo que quieres revisar, haz clic en Revisar la hora propuesta.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.
Información sobre las propuestas de hora
- Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
- Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Los organizadores solo recibirán notificaciones por correo electrónico sobre las propuestas si activan las "Respuestas a eventos" en la configuración de Google Calendar desde un ordenador.
Añadir una nota a una confirmación de asistencia
- Haz clic en un evento de tu calendario.
- Junto a "Quizás", haz clic en
Añadir nota.
- Escribe la nota.
- Opcional: Elige la confirmación de asistencia
.
- Haz clic en Guardar.
Reenviar invitaciones de Calendar
Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.
Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.
Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros".