Si te han invitado a un evento a través de Google Calendar, el evento aparecerá automáticamente en tu calendario. Para que los demás sepan si irás a un evento, puedes confirmar la asistencia a las invitaciones del calendario. También puedes añadir una nota o sugerir una hora diferente para el evento en cuestión. El evento se añade al calendario principal asociado a la cuenta de correo electrónico a la que se envió la invitación.
Confirmar asistencia a una invitación
- Abre el correo de la invitación o el evento que se haya añadido a tu calendario.
- Junto a "¿Asistirás?", haz clic en Sí, No o Quizás.
- Abre Google Calendar.
- Arriba a la derecha, haz clic en Menú Configuración
Configuración
- En "Configuración de los eventos", haz clic en Añadir invitaciones de forma automática.
- Haz clic en una de las siguientes opciones:
- Sí
- Sí, pero no enviar notificaciones de eventos si no he contestado Sí o Quizás
- No, mostrar únicamente las invitaciones a las que he respondido
No podrás consultar un evento en tu calendario a menos que hayas respondido "Sí" a él. Si has compartido tu calendario con otras personas, podrán consultar todos los eventos aunque aún no hayas respondido a ellos.
Nota: Si desactivas las notificaciones por correo electrónico, pero haces clic en Sí, pero no enviar notificaciones de eventos si no he contestado Sí o Quizás, no recibirás notificaciones. Más información sobre cómo cambiar las notificaciones
- Haz clic en un evento de tu calendario.
- Junto a "¿Asistirás?", haz clic en Sí, No o Quizás.
Como asistente:
- En tu calendario, haz clic en el evento.
- Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba
- Cambia el día o la hora.
Nota: También puedes añadir un mensaje a tu propuesta de hora. - Haz clic en Enviar propuesta.
Proponer otra hora. Como organizador:
- En tu calendario, haz clic en un evento que tenga un icono de reloj.
- En "Invitados", busca las horas sugeridas.
- En la propuesta de hora que quieres revisar, haz clic en Ver la hora propuesta.
- Para modificar el evento y aceptar la hora propuesta, haz clic en Guardar.
Detalles sobre la nueva propuesta de hora
- Las propuestas están desactivadas para los grandes eventos con más de 200 invitados y los que transcurren durante todo el día. Más información sobre grandes eventos
- Todos los invitados pueden proponer una nueva hora. Los organizadores no pueden proponer una nueva hora.
- Si un organizador activa la opción "Respuestas a eventos" en un ordenador, recibirá notificaciones de las propuestas por correo electrónico.
- Haz clic en un evento de tu calendario.
- Junto a "Quizás", haz clic en la flecha hacia arriba
- Escribe la nota.
Nota: También puedes elegir tu confirmación de asistencia junto a "¿Asistirás?". - Haz clic en Guardar.
Consejo: Para añadir una nota a tu confirmación de asistencia desde una invitación por correo electrónico, haz clic en Más opciones
Añadir nota en la parte superior del mensaje.Reenviar invitaciones de Calendar
Importante: Si reenvías una invitación, el destinatario podría ver la información actualizada de la reunión y podría cambiar tu respuesta de confirmación de asistencia en cualquier momento.
Si tienes permiso para añadir invitados a un evento, puedes reenviar la invitación a otras personas por correo electrónico. Las que respondan a la invitación se añadirán a la lista de invitados y, a su vez, podrán invitar a otros.
Si no quieres que los invitados inviten a otras personas, edita el evento y, en "Los invitados pueden", desmarca "Invitar a otros".
Responder a las invitaciones enviadas a otra dirección de correo electrónico
Si has conectado tu cuenta de Gmail a una dirección de correo electrónico alternativa, puedes responder a las invitaciones a eventos que te envíen a esa dirección desde tu calendario de Google. Más información sobre cómo añadir o eliminar una dirección de correo electrónico alternativa
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- A la izquierda, coloca el cursor sobre el calendario y haz clic en Opciones
- En el menú de la izquierda, en "Configuración de mis calendarios", haz clic en Notificaciones generales.
- Marca la casilla junto a "Permitir responder a invitaciones enviadas a través de direcciones de correo electrónico alternativas".
