Απάντηση σε προσκλήσεις συμβάντων

Για να ενημερώσετε τους χρήστες σχετικά με το αν θα μπορέσετε να παρευρεθείτε σε ένα συμβάν, μπορείτε να απαντήσετε στις προσκλήσεις ημερολογίου. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια σημείωση ή να προτείνετε διαφορετική ώρα για το συμβάν. Όταν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας λαμβάνει την πρόσκληση, το Ημερολόγιο Google προσθέτει το συμβάν στο κύριο ημερολόγιό σας.

Σημαντικό: Με βάση τις ρυθμίσεις σας, τα συμβάντα ενδέχεται να μην εμφανίζονται στο ημερολόγιο μέχρι να απαντήσετε στο συμβάν ή να επιβεβαιώσετε ότι γνωρίζετε συγκεκριμένους αποστολείς. Σε αυτούς τους αποστολείς συμπεριλαμβάνονται:

• Άτομα εκτός του οργανισμού σας
• Άτομα που δεν βρίσκονται στις επαφές σας
• Άτομα με τα οποία δεν έχετε αλληλεπιδράσει

Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις συμβάντων, μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις προσκλήσεις σας.

Απαιτείται απάντηση σε πρόσκληση

1. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει την πρόσκληση ή το συμβάν το οποίο προστέθηκε στο ημερολόγιό σας.
2. Δίπλα στην επιλογή "Θα πάτε;", κάντε κλικ σε μια επιλογή:
   • Ναι
   • Όχι
   • Ίσως
   • Ναι, σε αίθουσα συσκέψεων
   • Ναι, συμμετοχή εικονικά

Αλλαγή της απάντησής σας

1. Στο ημερολόγιό σας, πατήστε το συμβάν.
2. Δίπλα στην ενότητα "Θα πάτε;", πατήστε μια επιλογή:
   • Ναι
   • Όχι
   • Ίσως
   • Ναι, σε αίθουσα συσκέψεων
   • Ναι, συμμετοχή εικονικά

Πρόταση νέας ώρας

Ως καλεσμένος:

1. Στο ημερολόγιό σας, πατήστε το συμβάν.
2. Δίπλα στο στοιχείο Ίσως, πατήστε το κάτω βέλος   Πρόταση νέας ώρας.
3. Επιλέξτε διαφορετική ώρα ή ημέρα.
   Συμβουλή: Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ένα μήνυμα στην ώρα που προτείνετε.
4. Πατήστε το στοιχείο Αποστολή  .
5. Επιβεβαιώστε την απάντησή σας στην πρόσκληση.

Συμβουλή: Θα εμφανιστεί ένα banner με την επισήμανση Η πρόταση ώρας στάλθηκε στον διοργανωτή. Ο διοργανωτής μπορεί να αποδεχτεί ή να μην αποδεχτεί την πρότασή σας.

Ως διοργανωτής:

1. Στο ημερολόγιό σας, πατήστε σε ένα συμβάν με ένα εικονίδιο ρολογιού.
2. Στην ενότητα Προσκεκλημένοι, πατήστε την πρόταση που θέλετε να ελέγξετε.
3. Για να αλλάξετε το συμβάν και να χρησιμοποιήσετε την προτεινόμενη ώρα, πατήστε Τέλος .
4. Πατήστε Αποθήκευση.

Λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα πρόταση ώρας

• Οι προτάσεις είναι απενεργοποιημένες για μεγάλα συμβάντα με πάνω από 200 προσκεκλημένους και για ολοήμερα συμβάντα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα μεγάλα συμβάντα.
• Όλοι οι προσκεκλημένοι μπορούν να προτείνουν μια νέα ώρα. Οι διοργανωτές δεν μπορούν να προτείνουν νέα ώρα.
• Σε υπολογιστή, στις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google, αν οι διοργανωτές ενεργοποιήσουν το στοιχείο Απαντήσεις σε συμβάντα, θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις προτάσεις.

Προώθηση προσκλήσεων ημερολογίου

Σημαντικό: Αν προωθήσετε μια πρόσκληση, ο παραλήπτης μπορεί να είναι σε θέση να βλέπει τις ενημερωμένες λεπτομέρειες της συνάντησης και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή την απάντησή σας σχετικά με την παρουσία σας στο συμβάν.

Εάν έχετε την άδεια να προσθέσετε προσκεκλημένους σε ένα συμβάν, μπορείτε να προωθήσετε την πρόσκληση σε νέους προσκεκλημένους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν οι νέοι προσκεκλημένοι απαντήσουν στην πρόσκληση, θα προστεθούν στη λίστα προσκεκλημένων. Θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους.

Εάν δεν θέλετε οι προσκεκλημένοι να έχουν τη δυνατότητα να προσκαλέσουν άλλους, επεξεργαστείτε το συμβάν σας, πατήστε τους προσκεκλημένους και απενεργοποιήστε την επιλογή Οι προσκεκλημένοι μπορούν να προσθέσουν άλλους.