Auf Termineinladungen antworten

Sie können auf Kalendereinladungen antworten, um andere Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sie teilnehmen werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen oder einen Alternativtermin vorzuschlagen. Wenn die Einladung in Ihrem E-Mail-Konto eingeht, wird der Termin Ihrem primären Kalender hinzugefügt.

Wichtig: Basierend auf Ihren Einstellungen werden Termine möglicherweise erst dann im Kalender angezeigt, wenn Sie auf den Termin antworten oder bestätigen, dass Sie bestimmte Absender kennen. Zu diesen Absendern gehören:

• Personen außerhalb Ihrer Organisation
• Personen, die nicht in Ihrer Kontaktliste stehen
• Personen, mit denen Sie bisher noch nicht interagiert haben

Wenn Sie Ihre Termineinstellungen aktualisieren möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Einladungen verwalten.

Auf Termineinladungen antworten

1. Öffnen Sie die E-Mail-Einladung oder den Termin, der Ihrem Kalender hinzugefügt wurde.
2. Klicken Sie neben „Teilnehmen?“ auf eine Option:
   • Ja
   • Nein
   • Vielleicht
   • Ja, in einem Konferenzraum
   • Ja, virtuell teilnehmen

Antwort ändern

1. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf den Termin.
2. Tippen Sie neben „Teilnehmen?“ auf eine Option:
   • Ja
   • Nein
   • Vielleicht
   • Ja, in einem Konferenzraum
   • Ja, virtuell teilnehmen

Neuen Termin vorschlagen

Als Teilnehmer:

1. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf den Termin.
2. Tippen Sie neben "Vielleicht" auf den Abwärtspfeil   Neuen Termin vorschlagen.
3. Wählen Sie eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag aus.
   Tipp: Sie können dem Terminvorschlag auch eine Nachricht hinzufügen.
4. Tippen Sie auf "Senden" .
5. Bestätigen Sie Ihre Antwort.

Tipp: Daraufhin erscheint das Banner "Terminvorschlag wurde an den Organisator gesendet". Der Organisator kann Ihren Vorschlag annehmen oder ablehnen.

Als Organisator:

1. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf einen Termin, neben dem ein Uhrensymbol zu sehen ist.
2. Tippen Sie unter "Gäste" auf den Vorschlag, den Sie prüfen möchten.
3. Wenn Sie den Terminvorschlag annehmen und Ihren Termin entsprechend ändern möchten, tippen Sie auf "Fertig" .
4. Tippen Sie auf Speichern.

Details zum neuen Terminvorschlag

• Für Termine mit mehr als 200 Gästen und ganztägige Termine können keine Vorschläge gemacht werden. Weitere Informationen zu Terminen mit vielen Teilnehmern
• Alle Gäste können einen neuen Termin vorschlagen –  bis auf den Organisator.
• Wenn ein Organisator in den Google Kalender-Einstellungen auf dem Computer die Option "Antworten auf Termine" aktiviert, wird er per E-Mail über neue Terminvorschläge informiert.

Kalendereinladungen weiterleiten

Wichtig: Wenn Sie eine Einladung weiterleiten, sieht der Empfänger möglicherweise Terminaktualisierungen und kann Ihre Antwort auf die Einladung ändern.

Wenn Sie berechtigt sind, einem Termin Gäste hinzuzufügen, können Sie die Einladung per E-Mail an die gewünschten Personen weiterleiten. Wenn sie auf die Einladung antworten, werden sie der Gästeliste hinzugefügt und können dann ebenfalls weitere Personen einladen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Gäste weitere Personen einladen, bearbeiten Sie den Termin, tippen Sie auf die Namen der Gäste und entfernen Sie das Häkchen für die Option "Gäste können andere hinzufügen".