Na pozvánku můžete odpovědět, aby ostatní lidé věděli, jestli se zúčastníte. V odpovědi můžete také:
- Navrhnout nový čas.
- Přidat poznámku pro organizátora události.
Když dostanete pozvánku, událost se přidá do vašeho primárního kalendáře v Kalendáři Google.
Dokud na událost neodpovíte nebo nepotvrdíte, že odesílatele znáte, nemusí se v kalendáři zobrazit. Mezi neznámé odesílatele patří:
- Mimo vaši organizaci
- Není ve vašich kontaktech
- Uživatelé, se kterými jste zatím nekomunikovali.
Pokud chcete změnit, kdo může do vašeho kalendáře přidávat pozvánky, přečtěte si, jak spravovat pozvánky.
Odpovědět na pozvánku
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na událost v kalendáři.
- Můžete taky odpovědět v e-mailu s pozvánkou.
- Vyberte:
- Ano
- Ne
- Možná
Změna způsobu připojení ke schůzce
Důležité:
- Tato funkce není k dispozici v osobních účtech Google.
- Pokud máte pracovní nebo školní účet, můžete nastavit pracoviště. Když na událost odpovíte „Ano“, událost se automaticky nastaví na:
- Konferenční místnost, když se připojujete z kanceláře.
- Virtuální místo, když se připojujete z domova nebo jiného místa.
Pokud chcete změnit způsob připojení ke schůzce:
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na událost v kalendáři.
- Vedle možnosti Ano klikněte na Sbaleno
.
- Vyberte:
- Ano, v konferenční místnosti
- Ano, připojím se virtuálně
.Navrhnout nový čas
Navržení nového času z pozice účastníka- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na událost v kalendáři.
- U odpovědi Možná klikněte na Zobrazit další akce
Navrhnout nový čas.
- Vyberte jiný čas nebo den.
- K návrhu můžete přidat volitelnou zprávu.
- Klikněte na Odeslat návrh.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte v kalendáři na událost s ikonou hodin.
- V části Hosté najdete navrhované časy.
- U návrhu, který chcete zkontrolovat, klikněte na Zkontrolovat návrh času.
- Pokud chcete čas události změnit na navrhovaný čas, klikněte na Uložit.
Tipy:
- Nový čas mohou navrhnout pouze hosté. Organizátoři nový čas navrhnout nemohou.
- Pokud chcete z e-mailu s pozvánkou navrhnout nový čas, klikněte v horní části na Další možnosti
- U velkých událostí s více než 200 hosty a celodenních událostí nelze navrhnout nový čas. Přečtěte si další informace o velkých událostech.
- Když organizátoři v nastavení Kalendáře zapnou možnost Odpovědi na událost, budou jim chodit oznámení s návrhy e-mailem.
Přidání poznámky k odpovědi
Důležité: Vaše odpověď na pozvánku se zobrazí všem pozvaným hostům.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Klikněte na událost v kalendáři.
- U odpovědi Možná klikněte na Zobrazit další akce
- Vyberte odpověď a zadejte poznámku.
- Klikněte na Uložit.
Tip: Pokud chcete z e-mailové pozvánky přidat poznámku, klikněte v horní části na Další možnosti 
Odpovídání na pozvánky poslané na jinou e-mailovou adresu
Důležité: Pokud chcete odpovědět na pozvánku odeslanou na alternativní e-mailovou adresu, musíte:
- mít účet Gmail,
- do svého účtu přidat adresu mimo Gmail.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo umístěte kurzor na název svého kalendáře a klikněte na ikonu možností
- Vlevo v sekci Nastavení mých kalendářů klikněte na Jiná oznámení.
- Zaškrtněte políčko „Povolit odpovídání na pozvánky přeposlané prostřednictvím alternativních e-mailových adres.“
- Pokud tuto možnost nevidíte, pravděpodobně v účtu Google nemáte alternativní e-mailovou adresu. Přečtěte si další informace o alternativních e-mailových adresách.
- Když na událost odpovíte z alternativní e-mailové adresy, přihlaste se k účtu Google.
Přeposílání pozvánek
- Když pozvánku přepošlete, příjemce uvidí aktualizované podrobnosti schůzky a může kdykoli změnit vaši odpověď.
- Pokud máte oprávnění přidat k události hosty, můžete novým hostům přeposlat pozvánku e-mailem.
- Když na pozvánky odpoví noví hosté, přidají se na seznam hostů a můžou pozvat další.
- Pokud nechcete, aby hosté mohli zvát další lidi:
- Otevřete událost.
- Klikněte na ikonu tužky
.
- V sekci Oprávnění hostů zrušte zaškrtnutí políčka Pozvat další uživatele.