Когато някой ви покани на събитие чрез Google Календар, можете автоматично да го намерите в календара си. За да уведомите хората, че сте на събитие, можете да отговорите на поканите в календара. Също така можете да добавите бележка или да предложите друг час за събитието. Когато имейл профилът ви получи поканата, Google Календар добавя събитието към основния ви календар.
Отговаряне на покана
- Отворете имейла с поканата или събитието в календара си.
- Кликнете върху Да, Не или Може би.
- Ако кликнете върху „Да“, за да посочите как ще присъствате, кликнете върху „Още“
, след което изберете опция:
- Да, в зала за срещи
- Да, присъединяване виртуално
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху „Настройки“
горе вдясно
Настройки.
- Вляво под „Общи“ кликнете върху Настройки за събитието
Добавяне на покани в календара ми.
- Изберете опция:
- От всички: Всички покани се добавят автоматично в календара ви.
- Само ако подателят е известен: Събитията се добавят към календара ви, ако подателят е в контактите ви, част е от организацията ви или е някой, с когото сте взаимодействали преди. Това помага за предотвратяването на спам в календара ви.
- Ако събитие не е добавено в календара ви, получавате поканата като имейл, дори ако организаторът не изпрати такава.
- След като означите подател като известен или взаимодействате с него, бъдещите покани от този човек автоматично се добавят в календара ви.
- Тази опция може да разкрие на подателите, че не са в контактите ви.
- Когато отговоря на поканата по имейл: Събитие се добавя към календара ви само след като отговорите на известието по имейл. Когато събитие не е добавено в календара ви, получавате покана по имейл дори ако организаторът на събитието избере да не изпраща такава.
Ограничаване на видимостта за изчакващи покани в Календар
За да предотвратите достъпа на други хора до подробностите за чакащите събития:
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху „Настройки“
горе вдясно
Настройки.
- Кликнете върху Настройки на събитията вляво под „Общи“.
- Изключете Разрешаване на други хора да виждат всички покани, ако имат разрешение да преглеждат или редактират събитията ми.
- Тази опция е налице само ако за „Добавяне на покани в календара ми“ изберете При отговор на поканата по имейл или Само ако подателят е известен.
Отстраняване на проблеми с известни податели
Ако означите подател като известен или взаимодействате с него и поканите пак са означени като „Неизвестна покана от подател“, уверете се, че профилът ви в Google дава възможност на продуктите на Google да запазват информацията за връзка, когато взаимодействате с хора.
За автоматично добавяне на бъдещи покани от подател в календара ви можете също ръчно да добавяте податели към контактите си.
Премахване на означението на подател като известен
Ако случайно кликнете върху „Познавам подателя“, но не вярвате на контакта:
- Отворете contacts.google.com.
- Кликнете върху главното меню
Други контакти.
- Вдясно от информацията за връзка с човека кликнете върху „Още действия“
„Изтриване“
Изтриване.
- Кликнете върху събитието в календара си.
- До „Ще присъствате ли?“ кликнете върху опция:
- Да
- Не
- Може би
- Да, в зала за срещи
- Да, присъединяване виртуално
Като присъстващ:
- В календара си кликнете върху събитието.
- Кликнете върху стрелката нагоре
Предлагане на нов час до „Може би“.
- Изберете друго време.
Съвет: Можете също да добавите съобщение към предложения час. - Кликнете върху Изпращане на предложение.
Като организатор:
- В календара си кликнете върху събитие с икона на часовник.
- Намерете предложените часове под „Гости“.
- Под предложението за час, което искате да прегледате, кликнете върху Преглед на предложения час.
- За да промените часа на събитието съгласно предложението, кликнете върху Запазване.
Подробности за новото предложение за час
- Предложенията са изключени за големи събития с повече от 200 гости и за целодневни събития. Научете повече за големите събития.
- Всички гости могат да предлагат нов час. Организаторите не могат да предлагат такъв.
- Ако организаторите са включили „Отговори на събития“ в настройките за Google Календар на компютър, те получават известия по имейл за предложения.
- Кликнете върху събитието в календара си.
- Кликнете върху стрелката нагоре
Добавяне на бележка до „Може би“.
- Въведете бележката.
Съвет: До „Ще присъствате“ можете също да изберете отговора си. - Кликнете върху Запазване.
Препращане на покани от календара
Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за срещата и да променя отговора ви по всяко време.
Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.
Ако не искате гостите да могат да канят други хора, редактирайте събитието си и под „Гостите могат да:“ премахнете отметката в квадратчето до „канят други“.
Отговаряне на покани, изпратени до друг имейл адрес
Важно: Ако сте свързали профила си в Gmail с алтернативен имейл адрес и искате да отговорите на имейли с покани от Календар, като използвате свързаните опции „Да“ „Може би“ „Не“ в долната част, ще бъдете помолени да влезете в профила си в Google. Научете за алтернативните имейл адреси.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Вляво посочете името на календара си, след което кликнете върху „Опции“
Настройки и споделяне.
- В менюто вляво под „Настройки за календарите ми“ кликнете върху Други известия.
- Поставете отметка в квадратчето до „Разрешаване на отговарянето на покани, препратени от алтернативни имейл адреси“.