للسماح للأشخاص بمعرفة أنك تستطيع حضور حدث، يمكنك الردّ على دعوات التقويم. ويمكنك أيضًا إضافة ملاحظة أو اقتراح موعد آخر للحدث. عندما يتلقّى حساب بريدك الإلكتروني الدعوة، يضيف "تقويم Google" الحدث إلى تقويمك الأساسي.
ملاحظة مهمة: استنادًا إلى إعداداتك، قد لا تظهر الأحداث في التقويم إلى أن تردّ على الحدث أو تؤكد أنك تعرف مُرسِلين معيّنين. ومن بين هؤلاء المُرسِلين:
- المستخدمون من خارج مؤسستك
- المستخدمون غير المدرَجين ضِمن جهات اتصالك
- المستخدمون الذين لم يسبق لك التفاعل معهم
لتعديل إعدادات الحدث، تعرّف على كيفية إدارة الدعوات.
الرد على دعوة
- افتح دعوة بالبريد الإلكتروني أو الحدث في تقويمك.
- انقر على نعم أو لا أو ربما.
- إذا نقرت على "نعم"، يمكنك تنفيذ ما يلي:
- يمكنك تلقائيًا تعديل طريقة انضمامك إلى الاجتماع. في حال ضبط مكان عملك، سيتم الرد تلقائيًا على الدعوة بما يلي:
- نعم، في غرفة اجتماعات، عند الانضمام من مكتب.
- نعم، الانضمام افتراضيًا، عند الانضمام من مكان آخر.
- تعديل كيفية انضمامك إلى الاجتماع يدويًا: انقر على السهم المتّجه للأسفل
ثم اختَر طريقة الانضمام.
- يمكنك تلقائيًا تعديل طريقة انضمامك إلى الاجتماع. في حال ضبط مكان عملك، سيتم الرد تلقائيًا على الدعوة بما يلي:
ثم اختَر طريقة الانضمام.- انقر على الحدث في تقويمك.
- بجانب "هل تعتزم الحضور؟"، انقر على أحد الخيارات التالية:
- نعم
- لا
- ربما
- نعم، في غرفة اجتماع
- نعم، الانضمام افتراضيًا
بصفتك أحد الضيوف:
- في التقويم، انقر على الحدث.
- بجانب "ربما"، انقر على السهم المتّجه للأعلى
اقتراح وقت جديد.
- اختَر وقتًا أو يومًا مختلفًا.
ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة رسالة إلى الوقت المُقترَح. - انقر على إرسال الاقتراح.
اقتراح وقت جديد. بصفتك أحد المُنظِّمين:
- في تقويمك، انقر على حدث يحمل رمز الساعة.
- ضمن "المدعوّون"، ابحث عن الأوقات المُقترَحة.
- ضمن الوقت المُقترَح الذي تريد مراجعته، انقر على مراجعة الوقت المُقترَح.
- لتغيير وقت الحدث إلى الوقت المُقترَح، انقر على حفظ.
تفاصيل حول اقتراح الوقت الجديد
- يتم إيقاف الاقتراحات للأحداث الكبيرة التي تشمل ما يزيد عن 200 مدعو وللأحداث التي تستمر طوال اليوم. مزيد من المعلومات حول الأحداث الكبيرة
- بإمكان جميع المدعوين اقتراح وقت جديد. في المقابل، لا يمكن للمنظّمين اقتراح وقت جديد.
- على جهاز الكمبيوتر، في إعدادات "تقويم Google"، إذا فعَّل منظّمون "الردود على الأحداث"، يتلقّون إشعارات تتضمّن اقتراحات عبر البريد الإلكتروني.
- انقر على الحدث في تقويمك.
- بجانب "ربما"، انقر على السهم المتّجه للأعلى
- أدخِل ملاحظتك.
ملاحظة: بجانب "هل تريد الحضور؟"، يمكنك أيضًا اختيار الرد على الدعوة. - انقر على حفظ.
إضافة ملاحظة. إعادة توجيه دعوات التقويم
ملاحظة مهمة: إذا قمت بإعادة توجيه الدعوة، قد يتمكن المُستلِم من مشاهدة تفاصيل الاجتماع المُحدّثة ومن تغيير ردك على الدعوة في أي وقت.
في حال توفُّر إذن لإضافة مدعويين إلى أحد الأحداث، يمكنك إعادة توجيه الدعوة إلى مدعويين جدد عبر البريد الإلكتروني. وعندما يستجيب المدعوون الجدد للدعوة، ستتم إضافتهم إلى قائمة المدعوين. وسيكون بإمكانهم أيضًا دعوة أشخاص آخرين.
إذا كنت لا تريد أن يتمكن المدعوون من دعوة الآخرين، عدّل الحدث وضمن "يمكن للمدعوين:" أزل العلامة من المربع بجانب "دعوة آخرين".
الرد على الدعوات المرسَلة إلى عنوان بريد إلكتروني آخر
ملاحظة مهمة: إذا ربطت حساب Gmail بعنوان بريد إلكتروني بديل، وترغب في الرد على البريد الإلكتروني لدعوة التقويم باستخدام الخيارات "نعم" أو "ربما" أو "لا" التي تظهر في أسفل الصفحة، ستتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى حسابك على Google. تعرّف على معلومات حول عناوين البريد الإلكتروني البديلة.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في يمين الصفحة، أشِر إلى اسم التقويم، ثم انقر على رمز الخيارات
- في القائمة الموجودة على يمين الصفحة ضمن "إعدادات تقاويمي"، انقر على الإشعارات الأخرى.
- ضع علامة في المربع بجانب "السماح بالرد على الدعوات التي تمت إعادة توجيهها من خلال عناوين البريد الإلكتروني البديلة".
