Ha tudatni szeretné másokkal, hogy részt vehet-e egy eseményen, válaszolhat a naptári meghívókra. Emellett jegyzetet is hozzáadhat, és másik időpontot javasolhat az eseménynek. Amikor meghívó érkezik az e-mail-fiókjába, a Google Naptár az elsődleges naptárához adja hozzá az eseményt.
Fontos: A beállításoktól függően előfordulhat, hogy az események csak akkor jelennek meg a naptárban, ha válaszol az eseményre, vagy meg nem erősíti, hogy ismeri a feladót. Ezek a feladók a következők:
- A szervezetén kívüli személyek
- A névjegyek között nem szereplő személyek
- Olyan személyek, akikkel korábban még nem lépett kapcsolatba
Ha módosítani szeretné az eseménybeállításokat, ebből a cikkből megismerkedhet a meghívók kezelésével.
Meghívó megválaszolása
- Nyissa meg a meghívólevelet vagy a naptárában megjelenő eseményt.
- A „Jön?” felirat mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Igen
- Nem
- Talán
- Igen, egy tárgyalóban
- Igen, virtuálisan kapcsolódom be
Válasz módosítása
- Koppintson a naptárában az eseményre.
- A „Jön?” felirat mellett válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Igen
- Nem
- Talán
- Igen, egy tárgyalóban
- Igen, virtuálisan kapcsolódom be
Új időpont javaslása
Résztvevőként:
- Koppintson a naptárában az eseményre.
- Koppintson a Bizonytalan elem mellett a lefelé mutató nyílra Új időpont javaslása elemre.
- Válasszon egy másik időpontot vagy napot.
Tipp: Üzenetet is hozzáfűzhet a javasolt időponthoz. - Koppintson a Küldés gombra.
- Erősítse meg a választ.
Tipp: Láthatja a képernyőn az Időpontjavaslat elküldve a szervezőnek értesítést. A szervező eldöntheti, hogy elfogadja-e az Ön javaslatát.
Szervezőként:
- Koppintson a naptárában egy óraikonnal megjelölt eseményre.
- A Résztvevők szakaszban koppintson az átnézendő javaslatra.
- Ha módosítani szeretné az eseményt a javasolt időpontra, kattintson a Kész elemre.
- Koppintson a Mentés gombra.
Új időpontjavaslat részletei
- A 200 résztvevősnél nagyobb és az egész napos események esetében a rendszer letiltja a javaslatokat. További információ a nagy eseményekről.
- Az összes résztvevő tehet javaslatot új időpontra. A szervezők nem javasolhatnak új időpontot.
- Ha a számítógépen megnyitott Google Naptár beállításai között a szervezők bekapcsolják az Eseményre adott válaszok beállítást, értesítést fognak kapni e-mailben az időpontjavaslatokról.
Naptármeghívók továbbítása
Fontos: Ha továbbít egy meghívót, a címzett hozzáférhet a megbeszélés friss részleteihez, és bármikor módosíthatja az Ön válaszát.
Ha jogosult résztvevők hozzáadására, a meghívó e-mailben történő továbbításával másokat is meghívhat. A meghívóra válaszolókat a rendszer hozzáadja a résztvevők listájához, és ők is meghívhatnak másokat.
Ha nem szeretné, hogy a résztvevők másokat is meghívjanak, az esemény szerkesztésekor koppintson a résztvevőkre, és kapcsolja ki „A résztvevők meghívhatnak másokat” beállítást.