За да уведомите хората дали можете да присъствате на събитие, можете да отговорите на поканите в календара. Също така можете да добавите бележка или да предложите друг час за събитието. Когато имейл профилът ви получи поканата, Google Календар добавя събитието към основния ви календар.
Важно: В зависимост от настройките ви събитията може да не се показват в календара, докато не отговорите на събитието или не потвърдите, че познавате определени податели. Тези податели включват:
- хора извън организацията ви;
- хората, които не са сред контактите ви;
- хора, с които не сте взаимодействали преди.
За да актуализирате настройките за събитията си, научете как да управлявате поканите си.
Отговаряне на покана
- Отворете имейла с поканата или събитието, което е било добавено в календара ви.
- До „Ще присъствате ли?“ кликнете върху опция:
- Да
- Не
- Може би
- Да, в зала за срещи
- Да, присъединяване виртуално
Промяна на отговора ви
- В календара си докоснете събитието.
- До „Ще присъствате ли?“ докоснете опция:
- Да
- Не
- Може би
- Да, в зала за срещи
- Да, присъединяване виртуално
Предлагане на нов час
Като присъстващ:
- В календара си докоснете събитието.
- Докоснете стрелката надолу Предлагане на нов час до „Може би“.
- Изберете друго време.
Съвет: Можете също да добавите съобщение към предложения час. - Докоснете „Изпращане“ .
- Потвърдете отговора си.
Съвет: Виждате банер „Предложение за час, изпратено до организатора“. Организаторът може да приеме или отхвърли предложението.
Като организатор:
- В календара си докоснете събитие с икона на часовник.
- Под „Гости“ кликнете върху предложението, което искате да прегледате.
- За да промените часа на събитието съгласно предложението, докоснете „Готово“ .
- Докоснете Запазване.
Подробности за новото предложение за час
- Предложенията са изключени за големи събития с повече от 200 гости и за целодневни събития. Научете повече за големите събития.
- Всички гости могат да предлагат нов час. Организаторите не могат да предлагат такъв.
- Ако организаторите са включили „Отговори на събития“ в настройките за Google Календар на компютър, те получават известия по имейл за предложения.
Препращане на покани от календара
Важно: Ако препратите покана, получателят може да е в състояние да преглежда актуализираните подробности за среща и да променя отговора ви по всяко време.
Ако имате разрешение да добавяте гости в събитие, можете да препратите поканата до новите гости по имейл. Когато новите гости отговорят на поканата, ще бъдат добавени в списъка с гости. Те също ще могат да канят други хора.
Ако не искате гостите да канят други хора, редактирайте събитието си, докоснете гостите и изключете „Гостите могат да добавят други“.