您可以回复日历邀请,让他人知道您能否参加活动。您还可以为活动添加备注或建议其他时间。当您的电子邮件帐号收到邀请后,Google 日历会将该活动添加到您的主日历。
重要提示:在您回复活动邀请或确认认识特定发件人之前,活动可能不会在日历中显示,具体情况取决于您的设置。此类发件人包括:
- 您组织以外的人员
- 不在您通讯录中的人员
- 您从未与之互动过的人员
如需更新活动设置,请了解如何管理邀请。
回复邀请
- 打开邀请电子邮件,或在您的日历中打开活动。
- 点击是、否或不确定。
- 如果您点击“是”,则可以:
- 让系统自动更新您加入会议的方式。如果您设置了工作地点,您的回复默认为:
- 是,将前往会议室参加会议(如果您在办公室参加会议)。
- 是,将通过虚拟方式参加会议(如果您在其他地点参加会议)。
- 手动更新您加入会议的方式。点击向下箭头 ,然后选择您的加入方式。
- 让系统自动更新您加入会议的方式。如果您设置了工作地点,您的回复默认为:
更改回复
- 点击您日历上的活动。
- 在“参加?”旁边,视情况点击一个选项:
- 是
- 否
- 不确定
- 是,将前往会议室参加会议
- 是,将通过虚拟方式参加会议
建议新的时间
作为参加者:
- 在日历上点击相应活动。
- 点击“不确定”旁边的向上箭头 建议新的时间。
- 选择其他时间或日期。
提示:您还可以为建议的时间添加备注消息。 - 点击发送建议。
提示:要通过电子邮件邀请建议新的时间,请在电子邮件顶部点击更多选项 建议新的时间。
作为组织者:
- 在日历上,点击带有时钟图标的活动。
- 在“邀请对象”下方,点击建议的时间。
- 在您想查看的时间建议下,点击查看时间建议。
- 点击保存即可将活动时间更改为建议的时间。
关于建议新时间的详细信息
- 对于超过 200 位邀请对象的大型活动和全天活动,系统会停用建议功能。详细了解大型活动。
- 所有邀请对象均可建议新的时间,但组织者无法建议新时间。
- 如果组织者在计算机上 Google 日历的设置中启用“活动回复”,则如有建议,他们就会收到相关电子邮件通知。
在回复中添加备注
重要提示:所有邀请对象都可以看到您的回复备注。
- 点击您日历上的活动。
- 点击“不确定”旁边的向上箭头 添加备注。
- 输入备注内容。
提示:在“参加”旁边,您还可以选择您的回复。 - 点击保存。
提示:要通过电子邮件邀请在回复中添加备注,请在电子邮件顶部点击更多选项 添加备注。
转发日历邀请
重要提示:如果您转发邀请,则收件人可能会看到更新的会议详细信息,并可随时更改您的回复。
如果您有权为活动添加邀请对象,可向新邀请对象转发邀请电子邮件。当新邀请对象回复邀请时,系统就会将其添加至邀请对象列表。这些邀请对象随后还可以邀请其他人。
如果您不希望邀请对象再邀请其他人,请修改您的活动,并在“邀请对象可以:”下取消选中“邀请其他人”旁边的复选框。