Để cho mọi người biết liệu bạn có thể tham dự sự kiện hay không, bạn có thể trả lời lời mời trên lịch. Bạn cũng có thể thêm ghi chú hoặc đề xuất thời gian khác cho sự kiện. Khi tài khoản email của bạn nhận được lời mời, Lịch Google sẽ thêm sự kiện vào lịch chính của bạn.
Lưu ý quan trọng: Dựa trên chế độ cài đặt của bạn, các sự kiện có thể không xuất hiện trong lịch cho đến khi bạn phản hồi lời mời tham dự sự kiện hoặc xác nhận rằng bạn biết một số người gửi. Những người gửi này bao gồm:
- Những người bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người không có trong danh bạ của bạn
- Những người bạn chưa từng tương tác
Để cập nhật các chế độ cài đặt của sự kiện, hãy tìm hiểu cách quản lý lời mời.
Trả lời lời mời
- Mở email gửi lời mời hoặc sự kiện đã được thêm vào lịch của bạn.
- Bên cạnh "Bạn có tham gia không?", hãy nhấp vào một lựa chọn:
- Có
- Không
- Có thể
- Có, trong một phòng họp
- Có, tham gia qua mạng
Thay đổi câu trả lời
- Trên lịch của bạn, hãy nhấn vào sự kiện.
- Bên cạnh "Bạn có tham gia không?", hãy nhấn vào một lựa chọn:
- Có
- Không
- Có thể
- Có, trong một phòng họp
- Có, tham gia qua mạng
Đề xuất thời gian mới
Với tư cách một người tham dự, hãy thực hiện như sau:
- Nhấn vào sự kiện trên lịch của bạn.
- Bên cạnh "Có thể", hãy nhấn vào biểu tượng
Đề xuất thời gian mới.
- Chọn ngày hoặc giờ khác.
- Mẹo: Bạn cũng có thể thêm một thông điệp vào thời gian đề xuất.
- Nhấn vào biểu tượng Gửi
.
- Xác nhận câu trả lời của bạn.
Đề xuất thời gian mới.
.Mẹo: Bạn tìm thấy dòng thông báo "Đã gửi thời gian đề xuất cho người tổ chức". Người tổ chức có thể không chấp nhận thời gian đề xuất của bạn.
Với tư cách là người tổ chức, hãy thực hiện như sau:
- Trên lịch của bạn, hãy nhấn vào một sự kiện có biểu tượng đồng hồ.
- Trong phần "Khách", hãy nhấn vào mục đề xuất bạn muốn xem xét.
- Để thay đổi sự kiện sang thời gian đề xuất, hãy nhấn vào biểu tượng Xong
.
- Nhấn vào Lưu.
.Chi tiết về thời gian đề xuất mới
- Tính năng đề xuất sẽ bị tắt với các sự kiện lớn có hơn 200 khách và các sự kiện cả ngày. Tìm hiểu thêm về các sự kiện lớn.
- Tất cả khách đều có thể đề xuất thời gian mới. Người tổ chức không thể đề xuất thời gian mới.
- Trên máy tính, trong phần cài đặt Lịch Google, nếu người tổ chức bật tùy chọn "Trả lời cho sự kiện", họ sẽ nhận được thông báo qua email khi có các đề xuất.
Chuyển tiếp lời mời trên lịch
Quan trọng: Nếu bạn chuyển tiếp lời mời, thì người nhận có thể thấy thông tin chi tiết cập nhật về cuộc họp và có thể thay đổi câu trả lời của bạn bất cứ lúc nào.
Nếu có quyền thêm khách vào một sự kiện, bạn có thể chuyển tiếp lời mời đó đến khách mới qua email. Khi các khách mới phản hồi lời mời, họ sẽ được thêm vào danh sách khách. Họ cũng sẽ có thể mời người khác.
Nếu bạn không muốn cho phép khách mời người khác, hãy chỉnh sửa sự kiện, nhấn vào khách và tắt tùy chọn “Khách có thể thêm người khác”.