Če želite drugim sporočiti, ali se lahko udeležite dogodka, lahko odgovorite na povabila iz koledarja. Prav tako lahko za dogodek dodate opombo ali predlagate drug čas. Ko e-poštni račun prejme povabilo, Google Koledar doda dogodek v glavni koledar.
Pomembno: Glede na vaše nastavitve dogodki morda ne bodo prikazani v koledarju, dokler ne odgovorite na povabilo na dogodek ali potrdite, da poznate posamezne pošiljatelje. Ti pošiljatelji so lahko med drugim:
- Osebe zunaj vaše organizacije
- Osebe, ki niso na vašem seznamu stikov
- Osebe, s katerimi še niste bili v stiku
Če želite posodobiti nastavitve dogodkov, si oglejte navodila za upravljanje povabil.
Odgovarjanje na povabilo
- Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje povabilo, ali dogodek, ki je bil dodan v vaš koledar.
- V razdelku »Pridete?« kliknite možnost:
- Da
- Ne
- Morda
- Da, v sobi za sestanek
- Da, navidezna pridružitev
Spreminjanje odgovora
- V koledarju se dotaknite dogodka.
- V razdelku »Pridete?« se dotaknite možnosti:
- Da
- Ne
- Morda
- Da, v sobi za sestanek
- Da, navidezna pridružitev
Predlaganje novega časa
Kot udeleženec:
- Dotaknite se dogodka v koledarju.
- Ob možnosti »Morda« se dotaknite ikone Predlagaj nov čas.
- Izberite drugo uro ali dan.
- Namig: Poleg predlaganega časa lahko dodate tudi sporočilo.
- Dotaknite se ikone za pošiljanje .
- Potrdite odgovor.
Namig: Našli boste pasico »Predlog časa je bil poslan organizatorju«. Organizator bo predlog morda sprejel ali pa ga ne bo sprejel.
Kot organizator:
- V koledarju se dotaknite dogodka z ikono ure.
- V razdelku »Gosti« se dotaknite predloga, ki ga želite pregledati.
- Če želite spremeniti čas dogodka na predlagani čas, se dotaknite ikone za končano .
- Dotaknite se možnosti Shrani.
Podrobnosti o novem predlogu časa
- Za velike dogodke z več kot 200 gosti in celodnevne dogodke so predlogi izklopljeni. Preberite več o velikih dogodkih.
- Nov čas lahko predlagajo vsi gosti. Organizatorji ne morejo predlagati novega časa.
- Če organizatorji v nastavitvah Google Koledarja v računalniku vklopijo možnost »Odgovori na dogodek«, bodo prejeli e-poštna obvestila za predloge.
Posredovanje povabil iz koledarja
Pomembno: če povabilo posredujete drugi osebi, lahko ta morda vidi posodobljene podrobnosti sestanka in kadar koli spremeni vaš odgovor, s katerim ste se odzvali na povabilo.
Če imate dovoljenje za dodajanje gostov v dogodek, lahko povabilo po e-pošti posredujete novim gostom. Ko se novi gosti odzovejo na povabilo, so dodani na seznam gostov. Prav tako lahko povabijo druge osebe.
Če ne želite, da lahko gosti povabijo druge osebe, uredite dogodek tako, da se dotaknete gostov in izklopite možnost »Gosti lahko dodajo druge goste«.