برای اینکه به دیگران اطلاع دهید آیا می‌توانید در رویداد حاضر شوید یا نه، می‌توانید به دعوت‌های تقویم پاسخ دهید. به‌علاوه، می‌توانید یادداشتی اضافه کنید یا زمان متفاوتی برای رویداد پیشنهاد دهید. وقتی دعوت به حساب ایمیلتان ارسال شود، «تقویم Google» رویداد را به تقویم اصلی‌تان اضافه می‌کند.
مهم: براساس تنظیمات شما، تا زمانی‌که به رویداد پاسخ ندهید یا فرستندگان خاص را تأیید نکنید، ممکن است رویدادها در تقویم نشان داده نشوند. این فرستندگان عبارتند از:
- افراد خارج از سازمانتان
- افرادی که در مخاطبینتان نیستند
- افرادی که قبلاً با آن‌ها تعاملی نداشته‌اید
برای به‌روزرسانی تنظیمات رویداد، با نحوه مدیریت دعوت‌ها آشنا شوید.
پاسخ به دعوت
- ایمیل دعوت یا رویداد اضافه‌شده به تقویم را باز کنید؛
- در کنار «شرکت می‌کنید؟»، روی یکی از گزینه‌ها کلیک کنید:
- بله
- نه
- شاید
- بله، در اتاق جلسه
- بله، پیوستن مجازی
تغییر پاسخ
- در تقویم، روی رویداد ضربه بزنید؛
- در کنار «شرکت می‌کنید؟»، روی یکی از گزینه‌ها ضربه بزنید:
- بله
- نه
- شاید
- بله، در اتاق جلسه
- بله، پیوستن مجازی
پیشنهاد زمان جدید
به‌عنوان شرکت‌کننده:
- در تقویم، روی رویداد مربوطه ضربه بزنید؛
- در کنار «شاید»، روی
پیشنهاد دادن زمان جدید ضربه بزنید؛
- زمان یا روز دیگری را انتخاب کنید؛
- نکته: می‌توانید به زمان پیشنهادی پیام هم اضافه کنید؛
- روی «ارسال»
ضربه بزنید؛
- «لطفاً پاسخ دهید» را تأیید کنید.
پیشنهاد دادن زمان جدید ضربه بزنید؛
ضربه بزنید؛نکته: برنمای «پیشنهاد زمان به سازمان‌دهنده ارسال شد» نمایش داده می‌شود. ممکن است سازمان‌دهنده پیشنهادتان را بپذیرد یا نپذیرد.
به‌عنوان سازمان‌دهنده:
- در تقویم، روی رویدادی که نماد ساعت دارد ضربه بزنید؛
- در بخش «مهمانان»، روی پیشنهادی که می‌خواهید مرور کنید ضربه بزنید؛
- برای تغییر زمان رویداد به زمان پیشنهادی، روی «تمام»
ضربه بزنید؛
- روی ذخیره ضربه بزنید.
ضربه بزنید؛جزئیات مربوط به پیشنهاد زمان جدید
- پیشنهاد برای رویدادهای بزرگ با بیش از ۲۰۰ مهمان و رویدادهای تمام روز خاموش می‌شود. درباره رویدادهای بزرگ بیشتر بدانید.
- همه مهمان‌ها می‌توانند زمان جدیدی پیشنهاد دهند. سازمان‌دهنده نمی‌تواند زمان جدیدی پیشنهاد دهد.
- در رایانه، اگر سازمان‌دهنده «پاسخ‌های رویداد» را در تنظیمات «تقویم Google» روشن کند، اعلان ایمیلی برای پیشنهادها دریافت می‌کند.
بازارسال دعوت‌های تقویم
مهم: اگر دعوتی را بازارسال کنید، ممکن است گیرنده بتواند جزئیات جلسه به‌روزرسانی‌شده را ببیند و هروقت خواست جواب «لطفاً پاسخ بدهید» شما را تغییر دهد.
اگر اجازه دارید به رویدادی مهمان اضافه کنید، می‌توانید ازطریق ایمیل برای مهمانان جدید دعوت بازارسال کنید. وقتی مهمانان جدید به این دعوت پاسخ دهند، به فهرست مهمانان اضافه می‌شوند. آن‌ها همچنین می‌توانند دیگران را هم دعوت کنند.
اگر نمی‌خواهید مهمانان بتوانند دیگران را دعوت کنند، رویداد را ویرایش کنید، روی مهمانان ضربه بزنید، و «مهمانان می‌توانند دیگران را اضافه کنند» را خاموش کنید.