للسماح للأشخاص بمعرفة أنك تستطيع حضور حدث، يمكنك الردّ على دعوات التقويم. ويمكنك أيضًا إضافة ملاحظة أو اقتراح موعد آخر للحدث. عندما يتلقّى حساب بريدك الإلكتروني الدعوة، يضيف "تقويم Google" الحدث إلى تقويمك الأساسي.
ملاحظة مهمة: استنادًا إلى إعداداتك، قد لا تظهر الأحداث في التقويم إلى أن تردّ على الحدث أو تؤكد أنك تعرف مُرسِلين معيّنين. ومن بين هؤلاء المُرسِلين:
- المستخدمون من خارج مؤسستك
- المستخدمون غير المدرَجين ضِمن جهات اتصالك
- المستخدمون الذين لم يسبق لك التفاعل معهم
لتعديل إعدادات الحدث، تعرّف على كيفية إدارة الدعوات.
الرد على دعوة
- افتح الرسالة الإلكترونية للدعوة أو افتح الحدث الذي تمت إضافته إلى التقويم.
- بجانب "هل تعتزم الحضور؟"، انقر على أحد الخيارات التالية:
- نعم
- لا
- ربما
- نعم، في غرفة اجتماع
- نعم، الانضمام افتراضيًا
تغيير ردّك
- في تقويمك، انقر على الحدث.
- بجانب "هل تعتزم الحضور؟"، انقر على أحد الخيارات:
- نعم
- لا
- ربما
- نعم، في غرفة اجتماع
- نعم، الانضمام افتراضيًا
اقتراح وقت جديد
بصفتك أحد الضيوف:
- انقر على الحدث في تقويمك.
- بجانب "ربما"، انقر على
اقتراح وقت جديد.
- اختَر وقتًا أو يومًا مختلفًا.
- نصيحة: يمكنك أيضًا إضافة رسالة إلى الوقت المُقترَح.
- انقر على رمز الإرسال
.
- أكِّد ردك على الدعوة.
اقتراح وقت جديد.
.ملاحظة: سيظهر لك إعلان البانر "تمّ إرسال اقتراح الوقت إلى المُنظِّم". قد يقبل المُنظِّم اقتراحك أو يرفضه.
بصفتك أحد المُنظِّمين:
- في تقويمك، انقر على حدث يحمل رمز الساعة.
- ضمن "المدعوون"، انقر على الوقت المقترح الذي تريد مراجعته.
- لتغيير وقت الحدث إلى الوقت المُقترَح، انقر على رمز الإتمام
.
- انقر على حفظ.
.تفاصيل حول اقتراح الوقت الجديد
- يتم إيقاف الاقتراحات للأحداث الكبيرة التي تشمل ما يزيد عن 200 مدعو وللأحداث التي تستمر طوال اليوم. مزيد من المعلومات حول الأحداث الكبيرة
- بإمكان جميع المدعوين اقتراح وقت جديد. في المقابل، لا يمكن للمنظّمين اقتراح وقت جديد.
- على جهاز الكمبيوتر، في إعدادات "تقويم Google"، إذا فعَّل منظّمون "الردود على الأحداث"، يتلقّون إشعارات تتضمّن اقتراحات عبر البريد الإلكتروني.
إعادة توجيه دعوات التقويم
ملاحظة مهمة: إذا تمت إعادة توجيه الدعوة، قد يتمكن المُستلم من مشاهدة تفاصيل الاجتماع المُحدّثة ومن تغيير الرد على الدعوة في أي وقت.
في حال توفّر إذن لإضافة مدعوين إلى أحد الأحداث، يمكنك إعادة توجيه الدعوة إلى مدعوين جدد عبر البريد الإلكتروني. وعندما يستجيب المدعوون الجدد للدعوة، ستتم إضافتهم إلى قائمة المدعوين. وسيكون بإمكانهم أيضًا دعوة الآخرين.
إذا أردت ألا يتمكّن المدعوون من دعوة الآخرين، يمكنك تعديل الحدث والنقر على المدعوين وإيقاف الإعداد "يمكن للمدعوين إضافة آخرين."