Як створити загальнодоступний календар Google і керувати ним

Свій календар можна зробити доступним для всіх.

Як працюють загальнодоступні календарі

Якщо ви зробили календар доступним для всіх, люди зможуть:

• переглядати його на веб-сайті (якщо сайт можна знайти через пошук, ваш календар відображатиметься на сторінці результатів);
• синхронізувати його з іншими додатками;
• підписуватися на ваш календар і переглядати його в Google Календарі.

Надаючи доступ до календаря всім, ви можете вибрати, що саме бачитимуть інші користувачі: усю інформацію про події чи лише статус "Зайнятий" або "Вільний".

Як зробити календар загальнодоступним

Ви можете мати кілька календарів і надавати доступ до них різним людям. Наприклад, можна мати загальнодоступний календар і приватний, який бачитимете лише ви.

Важлива інформація. Редагувати налаштування спільного доступу для Google Календаря можна лише з комп’ютера; у мобільному додатку ця функція недоступна.

Як позначити свій календар як загальнодоступний

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування.
3. Ліворуч у розділі "Налаштування для моїх календарів" натисніть назву потрібного календаря.
4. У розділі "Дозволи на доступ для подій" поставте прапорець біля опції "Зробити доступним для всіх".
5. Натисніть OK.

Порада. Якщо ви не хочете, щоб інші люди бачили деталі ваших подій, виберіть Переглядати лише інформацію щодо статусу "вільний/зайнятий" (сховати деталі).

Для користувачів Google Workspace: адміністратор вашого домену може обмежувати спільний доступ. Якщо вам не вдається знайти деякі налаштування спільного доступу, зверніться до адміністратора домену.

Як вимкнути загальний доступ до календаря

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Ліворуч у розділі "Мої календарі" наведіть курсор на календар, для якого слід вимкнути загальний доступ.
3. Натисніть значок Налаштування та доступ.
4. У розділі "Дозволи на доступ для подій" зніміть прапорець біля опції Зробити доступним для всіх.

Підказка. Зазвичай ця зміна застосовується через кілька хвилин, однак іноді може знадобитися до 4 годин.

Як поділитися загальнодоступним календарем

Є кілька способів.

Як вставити календар на веб-сайт

Календар можна вставити на веб-сайт. Дізнайтеся, як додати календар Google на свій веб-сайт.

Як поділитися календарем із певним користувачем

Ви можете поділитися календарем із певним користувачем. Дізнайтеся, як це зробити.

Як надіслати посилання

Посилання на календар можна надіслати іншим користувачам, щоб вони могли відкрити його у веб-переглядачі, Google Календарі або іншому додатку.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Угорі праворуч натисніть значок Налаштування.
3. Ліворуч у розділі "Налаштування для моїх календарів" натисніть назву потрібного календаря.
   • Щоб дозволити користувачам підписуватися на ваш календар, у розділі "Дозволи на доступ для подій" натисніть Посилання, яким можна поділитися Копіювати посилання.
   • Щоб отримати посилання, з яким іншим людям не потрібно входити в обліковий запис або мати підписку на ваш календар, натисніть Інтеграція календаря скопіюйте посилання біля пункту "Загальнодоступна URL-адреса цього календаря".
   • Щоб надати доступ до календаря, який можна відкривати на пристроях iOS, натисніть Інтеграція календаря скопіюйте посилання біля пункту "Загальнодоступна адреса у форматі iCal". Адреса iCal працюватиме, лише якщо календар загальнодоступний.

Як додати події до загальнодоступного календаря

Якщо у вас є кілька календарів, до яких ви надавали спільний доступ, уважно вибирайте календар, коли створюєте нову подію.

• Якщо ви не змінювали налаштування, то для нових подій застосовуватимуться налаштування за умовчанням календаря. Наприклад, якщо за умовчанням вибрано параметр "Для всіх", усі користувачі зможуть бачити вашу нову подію.
• Якщо ви не хочете змінювати параметри за умовчанням календаря, можна вибрати налаштування конфіденційності для самої події.

Статті за темою

• Як додати календар Google на свій веб-сайт
• Як поділитися календарем
• Як змінити налаштування конфіденційності для події