יצירה וניהול של יומן Google ציבורי

תוכלו לשתף את היומן כציבורי, כך שכולם יוכלו לראות אותו.

הסבר על יומנים ציבוריים

מה אנשים אחרים יכולים לעשות כשמגדירים את היומן כציבורי?

• לראות את היומן הציבורי באתר. למצוא את היומן בתוצאות החיפוש, אם אפשר לחפש באתר.
• לסנכרן את היומן עם אפליקציות אחרות.
• להירשם ליומן הגלוי לכולם ולראות אותו ביומן Google.

כשתהפכו את היומן לגלוי לכולם, תוכלו לבחור אם אנשים אחרים יוכלו לראות את כל פרטי האירועים או רק מתי אתם פנויים או עסוקים.

הפיכת היומן לציבורי

אם יש לכם כמה יומנים, תוכלו לבחור איך ועם מי הם ישותפו. לדוגמה, תוכלו לשתף יומן אחד באופן גלוי לכולם ולשמור יומן אחר כפרטי, כך שרק אתם תוכלו לראות אותו.

חשוב לדעת: אפשר לערוך את הגדרות השיתוף של יומן Google רק מהמחשב, ולא מהאפליקציה לנייד.

הפיכת היומן לציבורי

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, ברשימה 'ההגדרות של היומנים שלי', לוחצים על השם של היומן שרוצים לשתף.
4. בקטע 'הרשאות גישה לאירועים', מסמנים את התיבה שליד 'שיתוף באופן גלוי לכולם'.
5. לוחצים על אישור.

טיפ: אם לא רוצים שאנשים אחרים יוכלו לקרוא את פרטי האירועים, בוחרים באפשרות לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק' (הפרטים יוסתרו).

משתמשי Google Workspace: מנהל הדומיין שלכם יכול להגביל את הגדרות השיתוף. לא מוצאים את הגדרות השיתוף? כך מבקשים עזרה ממנהל הדומיין.

הפסקת השיתוף הציבורי של היומן

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מימין, ברשימה 'היומנים שלי', מעבירים את העכבר מעל היומן שלא רוצים לשתף יותר באופן גלוי לכולם.
3. לוחצים על סמל האפשרויות הגדרות ושיתוף.
4. בקטע 'הרשאות גישה לאירועים', מבטלים את הסימון בתיבה שליד שיתוף באופן גלוי לכולם.

הערה: בדרך כלל השינוי מתעדכן תוך כמה דקות, אבל יכול להיות שהוא יתעדכן רק תוך 4 שעות.

שיתוף היומן הציבורי

אפשר לשתף את היומן הציבורי בכמה דרכים:

הטמעת היומן באתר

תוכלו להטמיע את היומן באתר. רוצים לדעת איך מוסיפים לאתר את יומן Google?

שיתוף היומן עם אדם ספציפי

אתם יכולים לשתף את היומן עם אדם ספציפי. רוצים לדעת איך משתפים את היומן עם מישהו אחר?

שיתוף באמצעות קישור

אתם יכולים לשתף את היומן שלכם עם אנשים אחרים באמצעות קישור, ולאפשר להם לפתוח אותו בדפדפן אינטרנט, ביומן Google או באפליקציה אחרת.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות.
3. מימין, ברשימה 'ההגדרות של היומנים שלי', לוחצים על השם של היומן שרוצים לשתף.
   • אם רוצים לאפשר לאנשים להירשם ליומן, בקטע 'הרשאות גישה לאירועים', לוחצים על הצגת קישור לשיתוף מעתיקים את הקישור.
   • אם רוצים קישור שאנשים יוכלו להשתמש בו כדי להציג את היומן בלי להיכנס לחשבון או להירשם, לוחצים על שילוב היומן מעתיקים את הקישור מהשדה 'כתובת ה-URL הגלויה לכול של היומן הזה' ומשתפים אותו.
   • אם רוצים לשתף יומן שאנשים יוכלו להציג במכשירי iOS, לוחצים על שילוב היומן מעתיקים את הקישור מהשדה 'כתובת ציבורית בפורמט iCal'. אנשים יוכלו להשתמש בכתובת של היומן בפורמט iCal רק אם היומן גלוי לכולם.

הוספת אירועים ליומן ציבורי

אם שיתפתם כמה יומנים עם אנשים אחרים, כשתיצרו אירוע חדש תצטרכו לבחור את היומן הנכון.

• אירועים חדשים ייווצרו בהתאם להגדרות ברירת המחדל של היומן, אלא אם תשנו את ההגדרה שלהם. לדוגמה, אם ברירת המחדל היא "ציבור"', כולם יוכלו לראות את האירוע החדש.
• כדי לשנות את הגדרות ברירת המחדל של היומן, תוכלו לשנות את הגדרות הפרטיות של האירוע.

מאמרים קשורים

• איך מוסיפים לאתר את יומן Google?
• איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים?
• איך משנים את הגדרות הפרטיות של האירועים?