Як поділитися календарем

Важливо. Якщо ви користуєтесь обліковим записом компанії або закладу освіти, адміністратор визначає вашу можливість надавати доступ до свого календаря. Якщо ви не можете поділитися календарем, зв’яжіться з адміністратором.

У Google Календарі можна поділитися будь-яким календарем, який належить вам або для якого ви маєте відповідний дозвіл. Коли ви надасте користувачу доступ до свого календаря:

ви зможете вибрати рівень цього доступу;
цей користувач отримає електронний лист. Щоб додати ваш календар, користувач повинен прийняти запит на доступ до нього в електронному листі.
Ви можете будь-коли скасувати доступ до свого календаря.

Як надати доступ до календаря окремим користувачам або групам

Важливо

Надавати доступ у додатку Календар не можна.
Щоб ви могли поділитися календарем, який вам не належить, його власник має надати вам дозвіл "Вносити зміни й керувати спільним доступом".

Крок 1. Знайдіть потрібний календар

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Ліворуч у Календарі знайдіть розділ "Мої календарі".
Щоб переглянути повний список календарів, натисніть значок .

Надати доступ до календаря

Крок 2. Виберіть користувача, з яким ви хочете поділитися календарем

Праворуч від календаря натисніть значок Налаштування й доступ.
Ліворуч знайдіть розділ Спільне використання з окремими користувачами або групами.
У зазначеному розділі натисніть Додати користувачів і групи.
Додайте електронну адресу користувача або групи Google.

Крок 3. Укажіть, які дії користувачі можуть виконувати з вашим календарем

Виберіть рівень доступу, який ви хочете надати іншим користувачам.

Переглядати лише статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі). Користувачі бачитимуть лише ваш статус. Вони не зможуть побачити назви подій або їх деталі.
Переглядати всі деталі подій. Користувачі можуть переглядати всі дані в календарі, зокрема назви подій, час, місцезнаходження й описи.
- Якщо подію позначено як приватну, її деталі не відображатимуться.
- Якщо дозвіл "Переглядати список гостей" вимкнено, список гостей події не показуватиметься.
Вносити зміни до подій. Користувачі зможуть редагувати події у вашому календарі й бачити, хто має до них доступ.
Вносити зміни й керувати спільним доступом. Користувачі зможуть повністю контролювати події у вашому календарі, зокрема:
- створювати нові події;
- керувати подіями;
- змінювати налаштування спільного доступу.

Докладніше про дозволи на доступ до спільних календарів.

Крок 4. Надайте доступ до календаря

Щоб надати користувачу доступ, натисніть Надіслати.

Користувачі, яким ви надали доступ до свого календаря, отримають електронний лист. Щоб додати календар, одержувач повинен натиснути посилання в цьому листі.

Якщо одержувач не може знайти лист, виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що ви вказали правильну електронну адресу.
Попросіть користувача перевірити кошик або папку зі спамом.
Попросіть його знайти лист за вашою електронною адресою.
У налаштуваннях спільного доступу до календаря вилучіть цього користувача, а потім додайте його знову.

Як поділитися календарем із більшою кількістю користувачів

Ви можете надати доступ до календаря:

усім користувачам;
користувачам із вашої компанії, закладу освіти чи іншої організації.

Як зробити календар загальнодоступним

Якщо ви зробили календар доступним для всіх, користувачі зможуть:

переглядати його на вебсайті або в результатах пошуку (якщо цей сайт можна знайти через пошук);
синхронізувати його з іншими додатками;
підписатися на ваш календар і переглядати його в Google Календарі.

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Щоб розгорнути його, натисніть значок .
Праворуч від календаря натисніть значок Налаштування й доступ.
Ліворуч знайдіть розділ Дозволи на доступ для подій.
У цьому розділі виберіть Зробити доступним для всіх.
У спадному меню біля налаштування виберіть рівень доступу.

Як зробити календар доступним для своєї організації

Важливо. Навіть якщо ви не надали доступ до свого календаря, суперадміністратори й адміністратори з дозволом на використання обладнання для Google Meet зможуть переглядати ваш календар і всі деталі подій. Крім того, вони матимуть доступ до календарів і деталей про події всіх користувачів у вашій організації. Дізнайтесь, як зв’язатися з адміністратором.

Якщо ви використовуєте Календар з обліковим записом із місця роботи, закладу освіти або іншої організації, то можете зробити його доступним для всіх користувачів у вашій організації. Коли ви зробите свій календар доступним для організації, то:

ваші співробітники зможуть знаходити цей календар і підписуватися на нього;
користувачі за її межами не зможуть його знайти;
люди не з вашої організації, запрошені на зустріч, зможуть знайти інформацію про неї.

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Щоб розгорнути його, натисніть значок .
Праворуч від календаря натисніть значок Налаштування й доступ.
Ліворуч знайдіть розділ Дозволи на доступ для подій.
У цьому розділі виберіть Надати доступ організації "{назва компанії}".
У спадному меню біля налаштування виберіть рівень доступу.

Як скасувати спільний доступ до календаря

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Ліворуч знайдіть розділ "Мої календарі".
- Щоб розгорнути його, натисніть значок .
Праворуч від календаря натисніть значок Налаштування й доступ.
Вимкніть налаштування спільного доступу до календаря.
- Для загального доступу. У розділі "Дозволи на доступ для подій" вимкніть параметр Зробити доступним для всіх.
- Для своєї організації. У розділі "Дозволи на доступ для подій" вимкніть параметр Надати доступ організації "{назва компанії}".
- Для окремих користувачів або груп. У розділі "Спільне використання з окремими користувачами або групами" натисніть значок поруч із відповідним іменем або назвою.