Ważne: udostępniając swój kalendarz, zachowaj ostrożność i wybierz, które funkcje mają być dostępne dla innych osób. Każda osoba, która ma pełny dostęp do Twojego kalendarza, będzie mogła:
- odpowiadać na zaproszenia,
- tworzyć i edytować wydarzenia,
- udostępniać Twój kalendarz innym osobom,
- otrzymywać e-maile o zmianach w Twoim kalendarzu,
- usunąć Twój kalendarz.
Wskazówka: jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Google, administrator konta mógł ograniczyć lub wyłączyć udostępnianie poza organizację. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem
Udostępnianie kalendarza
Możesz udostępnić dowolny utworzony przez siebie kalendarz oraz ustawić różne uprawnienia dostępu dla poszczególnych kalendarzy. Dowiedz się, jak utworzyć nowy kalendarz
Udostępnianie kalendarza określonym osobom
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół .
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji „Udostępnij określonym osobom lub grupom” kliknij Dodaj osoby i grupy.
- Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google. W menu wybierz uprawnienia tej osoby lub grupy. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
- Kliknij Wyślij.
- Aby dodać kalendarz do swojej listy, odbiorca musi kliknąć link w otrzymanym e-mailu. Dowiedz się, jak dodać kalendarz innej osoby
Wskazówka: aby udostępnić kalendarz, który nie należy do Ciebie, poproś jego właściciela, aby przyznał Ci uprawnienia „może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.
Udostępnianie kalendarza publicznie
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze. Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz Google.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół .
- Najedź kursorem na kalendarz, który chcesz udostępnić, i kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wybierz Udostępnij publicznie.
- Obok opcji „Udostępnij publicznie” wybierz z menu poziom dostępu, który chcesz przyznać. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
Wskazówka: jedynym sposobem, aby umożliwić osobom nieużywającym Kalendarza Google wyświetlanie Twojego kalendarza, jest udostępnienie go publicznie. Dowiedz się więcej o udostępnianiu publicznie
Udostępnianie kalendarza wszystkim osobom z Twojej organizacji
Jeśli korzystasz z Kalendarza Google w pracy, szkole lub innej organizacji, w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” możesz udostępnić swój kalendarz wszystkim osobom z Twojej organizacji. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
Jak działa to ustawienie
- Osoby z organizacji mogą wyszukać kalendarz.
- Osoby spoza organizacji nie mogą zobaczyć Twojego kalendarza.
- Jeśli zaprosisz kogoś spoza organizacji na spotkanie, osoba ta będzie mogła zobaczyć informacje o tym spotkaniu.
- Jeśli udostępniasz kalendarz wszystkim osobom w organizacji, możesz wybrać opcję „Widzi wyłącznie stan Wolny/Zajęty (bez szczegółów)” lub „Widzi szczegóły wydarzeń”.
Kontrolowanie dostępu do kalendarza i poszczególnych wydarzeń
Ustawienia uprawnień w przypadku udostępnionych kalendarzy
Uprawnienie dostępu |
Co mogą inne osoby |
„Widzi wyłącznie stan Wolny/Zajęty (bez szczegółów)” |
|
Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń |
|
„Może zmieniać wydarzenia” |
|
„Może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem” |
|
Wskazówki
- Jeśli używasz szkolnego lub firmowego konta Google, administrator konta mógł ograniczyć lub wyłączyć ustawienia uprawnień. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem
- Wydarzenia z Gmaila z ustawieniem widoczności „Tylko ja” nie będą widoczne dla żadnej z osób, którym udostępniasz kalendarz, nawet dla osób z uprawnieniami do wprowadzania zmian, chyba że zmienisz ustawienia udostępniania danego wydarzenia lub domyślne ustawienia wydarzeń z Gmaila. Dowiedz się więcej o wydarzeniach z Gmaila
Ustawienia „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” i „Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom”.
W ustawieniach udostępnionego kalendarza możesz ustawić ogólne „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” i zdefiniować uprawnienia w sekcji „Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom”. W przypadku wybranych osób zastosowanie ma szersze uprawnienie.
Jeśli na przykład udostępnisz kalendarz publicznie i wybierzesz „widzi szczegóły wydarzeń”, a następnie udostępnisz kalendarz wybranej osobie i wybierzesz dla niej „widzi wyłącznie stan Wolny/Zajęty”, ta osoba będzie mogła zobaczyć wszystkie szczegóły wydarzeń.
Wyłączanie udostępniania kalendarza
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”. Aby ją rozwinąć, kliknij strzałkę w dół .
- Najedź kursorem na kalendarz, którego udostępnianie chcesz cofnąć, i kliknij Więcej Ustawienia i udostępnianie.
- Aby przestać udostępniać kalendarz publicznie: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję „Udostępnij publicznie”.
- Aby przestać udostępniać kalendarz w organizacji: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję „Udostępnij dla: {nazwa firmy}”.
- Aby przestać udostępniać kalendarz konkretnym osobom lub grupom: w sekcji „Udostępnij określonym osobom lub grupom” kliknij Usuń obok adresu e-mail każdej z nich.
Wskazówka: jeśli udostępniasz wiele kalendarzy, powtórz te kroki w przypadku każdego kalendarza, którego nie chcesz już udostępniać.
Rozwiązywanie problemów z udostępnianiem
Osoba, której udostępniasz kalendarz, nie może go znaleźć- Sprawdź, czy dodany adres e-mail jest poprawny.
- Upewnij się, że osoba kliknęła link w otrzymanym e-mailu. Jeśli nie może znaleźć e-maila, powinna sprawdzić folder Spam.
- Usuń osobę z ustawień udostępniania kalendarza, a następnie dodaj ją ponownie.
- Sprawdź, czy używasz szkolnego lub firmowego konta Google. Administrator konta mógł ograniczyć lub wyłączyć udostępnianie poza organizację. Dowiedz się, jak znaleźć administratora