- Możesz kontrolować, jakie informacje ta osoba może znaleźć i co może robić w Twoim kalendarzu.
- Wybrana osoba otrzyma e-maila. Aby dodać kalendarz, musi zaakceptować powiadomienie o udostępnieniu otrzymane e-mailem.
- W każdej chwili możesz wyłączyć udostępnianie.
Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom
Ważne:
- Nie można udostępniać kalendarzy w aplikacji Kalendarz.
- Aby udostępnić kalendarz innej osoby, właściciel kalendarza musi przyznać Ci uprawnienia „Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem”.
Krok 1. Znajdź odpowiedni kalendarz
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie w Kalendarzu znajdź „Moje kalendarze”.
- Aby zobaczyć pełną listę kalendarzy, kliknij strzałkę w dół
.
Krok 2. Wybierz, komu chcesz udostępnić kalendarz
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- Po lewej stronie kliknij Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom.
- W sekcji „Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom” kliknij Dodaj osoby i grupy.
- Dodaj adres e-mail osoby lub grupy dyskusyjnej Google.
Krok 3. Wybierz, co inni mogą robić z Twoim kalendarzem
Wybierz zakres dostępu, jaki chcesz przyznać innym osobom:
- Wyświetlanie wyłącznie stanu Wolny/Zajęty (bez szczegółów): osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą tylko sprawdzić informacje o stanie Wolny/Zajęty. Nie mogą wyświetlać nazw ani szczegółów wydarzeń.
- Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą przeglądać wszystko w Twoim kalendarzu, w tym nazwy wydarzeń, godziny, lokalizacje i opisy.
- Jeśli wydarzenie jest oznaczone jako „Prywatne”, jego szczegóły nie są widoczne.
- Jeśli uprawnienie „Wyświetlanie listy gości” nie jest włączone, lista gości wydarzenia nie jest widoczna.
- Wprowadzanie zmian w wydarzeniach: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą edytować wydarzenia w Twoim kalendarzu i sprawdzać, komu są one udostępnione.
- Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mają pełną kontrolę nad wydarzeniami w Twoim kalendarzu. Mogą wtedy:
- tworzyć nowe wydarzenia,
- zarządzać wydarzeniami,
- zmieniać ustawienia udostępniania.
Więcej informacji o uprawnieniach dostępu do udostępnionych kalendarzy
Krok 4. Udostępnij kalendarz
Aby przyznać dostęp odbiorcy, kliknij Wyślij.
Osoby, którym udostępniasz kalendarz, otrzymają e-maila. Aby dodać kalendarz, odbiorca musi kliknąć link w e-mailu.
Jeśli odbiorca nie może znaleźć e-maila:
- Upewnij się, że masz prawidłowy adres e-mail.
- Poproś tę osobę, aby sprawdziła folder ze spamem lub kosz.
- Poproś ją, aby wyszukała Twój adres e-mail.
- Usuń osobę z ustawień udostępniania kalendarza, a następnie dodaj ją ponownie.
Udostępnianie kalendarza większej liczbie osób
Kalendarz możesz udostępnić:
- publicznie;
- osobom z Twojej firmy, szkoły lub innej organizacji.
Udostępnianie kalendarza publicznie
Kiedy udostępnisz publicznie kalendarz, inne osoby będą mogły:
- wyszukiwać publiczny kalendarz na stronie lub w wynikach wyszukiwania, jeśli strona jest dostępna dla wyszukiwarki;
- synchronizować Twój kalendarz z innymi aplikacjami;
- subskrybować Twój kalendarz publiczny i sprawdzać go w Kalendarzu.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- Po lewej stronie kliknij Uprawnienia dostępu do wydarzeń.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wybierz Udostępnij publicznie.
- Obok ustawienia w menu wybierz poziom dostępu.
Udostępnianie kalendarza w organizacji
Ważne: nawet jeśli nie udostępniasz swojego kalendarza, superadministratorzy i administratorzy z uprawnieniami do sprzętu do Google Meet mogą znaleźć Twój kalendarz i wszystkie szczegóły wydarzeń. Mogą też mieć dostęp do kalendarzy i szczegółów wszystkich osób w organizacji. Dowiedz się, jak skontaktować się z administratorem
Jeśli korzystasz z Kalendarza w pracy, szkole lub innej organizacji, możesz udostępnić swój kalendarz wszystkim osobom w organizacji. Gdy udostępniasz kalendarz w organizacji:
- Osoby z Twojej organizacji mogą znaleźć Twój kalendarz i zasubskrybować go.
- Osoby spoza organizacji nie mogą zobaczyć Twojego kalendarza.
- Jeśli zaprosisz kogoś spoza organizacji na spotkanie, osoba ta będzie mogła zobaczyć informacje o tym spotkaniu.
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- Po lewej stronie kliknij Uprawnienia dostępu do wydarzeń.
- W sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wybierz opcję Udostępnij dla: {nazwa firmy}.
- Obok ustawienia w menu wybierz poziom dostępu.
Zakończenie udostępniania kalendarza
- Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
- Po lewej stronie znajdź sekcję „Moje kalendarze”.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
.
- Aby rozwinąć sekcję „Moje kalendarze”, kliknij strzałkę w dół
- Po prawej stronie kalendarza kliknij Więcej
Ustawienia i udostępnianie.
- Wyłącz ustawienia udostępniania kalendarza.
- Udostępnianie kalendarza publicznie: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję Udostępnij publicznie.
- Udostępnianie kalendarza w organizacji: w sekcji „Uprawnienia dostępu do wydarzeń” wyłącz opcję Udostępnij dla: {nazwa firmy}.
- Określone osoby lub grupy: w sekcji „Udostępnianie kalendarza określonym osobom lub grupom” kliknij Usuń
obok adresu e-mail każdej z nich.