Membagikan kalender kepada orang lain

Penting: Berhati-hatilah saat membagikan kalender dan pilih hal yang dapat diakses orang lain. Siapa saja yang memiliki izin akses penuh ke kalender Anda dapat:

menanggapi undangan
membuat dan mengedit acara
membagikan kalender Anda kepada orang lain
menerima email tentang perubahan pada kalender Anda
menghapus kalender Anda

Tips: Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.

Berbagi kalender

Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda buat, dan menetapkan izin akses yang berbeda untuk setiap kalender. Pelajari cara membuat kalender baru.

Berbagi kalender dengan orang tertentu

Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah .
Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Setelan dan berbagi.
Di bagian “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”, klik Tambahkan orang dan grup.
Tambahkan alamat email seseorang atau alamat email grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin. Pelajari izin akses lebih lanjut.
Klik Kirim.
Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar miliknya. Pelajari cara menambahkan kalender orang lain.

Tips: Untuk membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.

Berbagi kalender dengan publik

Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah .
Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Setelan dan berbagi.
Di bagian “Izin akses untuk acara”, pilih Sediakan untuk publik.
Di samping “Sediakan untuk publik”, pilih tingkat akses yang ingin diberikan di menu drop-down. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Tips: Satu-satunya cara agar kalender Anda dapat ditemukan orang yang tidak menggunakan Google Kalender adalah dengan menjadikannya publik. Pelajari cara membagikan kalender secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika Anda menggunakan Google Kalender di kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat menyediakan kalender untuk semua orang di organisasi di bagian “Izin akses untuk acara”. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Cara kerja setelan ini

Orang-orang di organisasi dapat menemukan kalender Anda.
Orang-orang di luar organisasi tidak dapat menemukan kalender Anda.
Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, dia dapat mengetahui informasi mengenai rapat tersebut.
Saat berbagi Kalender dengan semua orang di organisasi, Anda dapat memilih antara "Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail)" atau"Melihat semua detail acara".

Mengontrol akses ke kalender & acara tertentu

Memahami setelan izin untuk kalender bersama

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memilih cara orang tersebut menemukan acara Anda dan apakah dia dapat membuat perubahan seperti menambahkan atau mengedit acara.

Izin akses	Yang dapat dilakukan orang lain
Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail)	Memeriksa jadwal di kalender Anda yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara.
Melihat seluruh detail acara	Melihat detail untuk semua acara kecuali hal berikut: Detail acara yang ditandai sebagai pribadi tidak dapat dilihat. Daftar tamu acara tanpa izin "Melihat daftar tamu" tidak terlihat. Mengetahui setelan zona waktu kalender. Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.
Mengubah detail acara	Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi. Menambahkan dan mengedit acara. Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender. Mengetahui setelan zona waktu kalender. Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.
Mengubah dan mengelola fitur berbagi	Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi. Menambahkan dan mengedit acara. Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender. Mengetahui setelan zona waktu kalender. Mengubah setelan berbagi. Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan. Menghapus permanen kalender.

Tips

Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan setelan izin. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.
Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas “Hanya saya” tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, bahkan oleh orang dengan akses “Mengubah”, kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara tersebut atau setelan default Acara dari Gmail. Pelajari Acara dari Gmail lebih lanjut.

Setelan “Izin akses untuk acara” & “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”

Di setelan kalender bersama, Anda dapat menetapkan setelan izin umum, yaitu "Izin akses untuk acara" dan "Berbagi dengan orang atau grup tertentu". Di antara keduanya, izin yang lebih luas akan diterapkan ke orang-orang tertentu.

Misalnya, jika Anda menyediakan kalender untuk publik dan memilih “Melihat semua detail acara”, lalu Anda membagikan kalender itu kepada orang tertentu dan memilih “Hanya melihat waktu senggang/sibuk”, orang tersebut akan tetap dapat menemukan semua detail acara Anda.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara

Acara Anda otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kalender Anda. Namun, Anda dapat mengedit visibilitas untuk setiap acara. Pelajari lebih lanjut cara mengubah setelan visibilitas acara.

Menonaktifkan berbagi kalender

Berhenti membagikan kalender Anda secara publik

Di komputer, buka Google Kalender.
Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya". Untuk meluaskannya, Anda mungkin perlu mengklik Panah bawah .
Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibatalkan pembagiannya, lalu klik Lainnya Setelan dan berbagi.
- Untuk berhenti berbagi secara publik: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan "Sediakan untuk publik".
- Untuk berhenti berbagi dengan organisasi: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan "Sediakan untuk {company name}".
- Untuk berhenti berbagi dengan orang atau grup tertentu: Di bagian “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”, klik Hapus di samping orang atau grup yang ingin Anda hapus.

Tips: Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah-langkah ini untuk kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Memperbaiki masalah berbagi

Orang yang Anda ajak berbagi kalender tidak dapat menemukan kalender Anda

Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ditemukan, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.
Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender lalu tambahkan kembali.
Periksa apakah akun Anda dikelola kantor atau sekolah. Admin akun mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Pelajari cara menemukan admin.