重要: 職場または学校のアカウントで利用するカレンダーの場合、共有できるかどうかは管理者が決定します。カレンダーを共有できない場合は、管理者にお問い合わせください。
Google カレンダーでは、所有しているカレンダーや、共有するための権限を持っているカレンダーを共有できます。カレンダーを他のユーザーと共有する場合、次のようになります。
- そのユーザーに許可するカレンダーの表示範囲や権限を指定できます。
- そのユーザーにメールが届きます。ユーザーがメール内のリンクをクリックすると、カレンダーが表示されます。
- カレンダーの共有はいつでも停止できます。
ユーザーまたはグループとカレンダーを共有する
重要: 所有権が他のユーザーにあるカレンダーを共有するには、そのユーザーから「予定の変更および共有の管理」権限を付与してもらう必要があります。
ステップ 1: 共有するカレンダーを見つける
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーの左側にある [マイカレンダー] をクリックします。
ステップ 2: カレンダーの共有相手を選択する
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
[設定と共有] をクリックします。
- 左側の [共有する相手] をクリックします。
- [共有する相手] で [ユーザーやグループを追加] をクリックします。
- ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。
[設定と共有] をクリックします。ステップ 3: 共有相手がカレンダーでできることを選択する
共有相手に付与するアクセス権の範囲を設定します。
- 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）: 他のユーザーは、予定がある時間枠のみを確認できます。予定の名称や詳細を確認することはできません。
- 予定の表示（すべての予定の詳細）: 共有相手は、すべての詳細（予定の名称、日時、場所、説明など）を確認できます。
- 予定を「非公開」に設定すると、予定の詳細は表示されません。
- [ゲストリストを表示する] 権限をオフにすると、招待されている他のユーザーは表示されません。
- 予定の変更: 共有相手はカレンダーの予定を編集し、その予定を共有している他のユーザーを確認できます。
- 予定の変更および共有の管理: 共有相手はカレンダーの予定を完全に管理でき、次の操作を行えます。
- 新しい予定を追加する。
- 予定を変更または削除する。
- カレンダーの共有相手を変更する。
詳しくは、共有カレンダーのアクセス権限に関する記事をご覧ください。
ステップ 4: カレンダーの招待状を送信する
他のユーザーにアクセス権を付与するには、[送信] をクリックします。
カレンダーを共有した相手にメールが届きます。相手がメール内のリンクをクリックすると、カレンダーが表示されます。
相手がメールを見つけられない場合:
- メールアドレスが正しいことを確認します。
- 迷惑メールまたはゴミ箱のメールフォルダを確認するよう依頼します。
- あなたのメールを検索するよう依頼します。
- 相手を共有リストから削除して、もう一度追加します。
すべてのユーザーがカレンダーを見つけられるようにする
カレンダーは次のユーザーと共有できます。
-
すべてのユーザー（一般公開）
- 職場、学校、その他の組織のユーザー
カレンダーを一般公開すると、他のユーザーは次のことを行えるようになります。
- インターネットまたは検索結果でカレンダーを見つける。
- カレンダーを他のアプリで利用する。
- カレンダーに登録し、Google カレンダーで表示する。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- 左側の [予定のアクセス権限] をクリックします。
- [予定のアクセス権限] で、[一般公開して誰でも利用できるようにする] を選択します。
- 設定の横にあるプルダウンで、アクセスレベルを選択します。
重要: カレンダーを共有していない場合でも、管理者に特別な権限が付与されていると、管理者はあなたのカレンダーとすべての予定の詳細を確認できます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
職場または学校のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、あなたのカレンダーを表示することを組織内のすべてのユーザーに許可できます。具体的には次のとおりです。
- 組織内のユーザーは、あなたのカレンダーを表示して登録できます。
- 組織外のユーザーは、あなたのカレンダーを表示できません。
- 組織外のユーザーを会議に招待すると、そのユーザーはその会議に関する情報を表示できるようになります。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- 左側の [予定のアクセス権限] をクリックします。
- [予定のアクセス権限] で [{company name} で利用できるようにする] を選択します。
- 設定の横にあるプルダウンで、アクセスレベルを選択します。
カレンダーの共有を停止する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- カレンダーの共有設定をオフにします。
- 一般公開で共有している場合: [予定のアクセス権限] で [一般公開して誰でも利用できるようにする] をオフにします。
- 職場や学校と共有している場合: [予定のアクセス権限] で [{company name} で利用できるようにする] をオフにします。
- 特定のユーザーまたはグループの場合: [共有する相手] セクションで、共有アクセスを停止するユーザーまたはグループの名前の横にある削除アイコン
をクリックします。
をクリックします。