Fontos: Ha a naptár munkahelyi vagy iskolai használatra szolgál, az adminisztrátor dönti el, hogy Ön megoszthatja-e. Ha nem tud megosztani egy naptárt, itt talál további információt arról, hogy hogyan veheti fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.
A Google Naptárban megoszthatja az összes olyan naptárat, amelynek Ön a tulajdonosa, vagy amelynek megosztására engedéllyel rendelkezik. Ha megosztja a naptárát másokkal:
- Ön szabályozhatja, hogy mit láthatnak és tehetnek a naptárban.
- Az adott személy egy e-mailt kap. A naptár megkereséséhez az illetőnek az e-mailben lévő linkre kell kattintania.
- A naptár megosztását bármikor leállíthatja.
A naptár megosztása személyekkel vagy csoportokkal
Fontos: Ha egy másik személy tulajdonában lévő naptárat szeretne megosztani, az illetőnek meg kell adnia Önnek a „Módosítás és megosztáskezelés” engedélyt.
1. lépés: A megosztani kívánt naptár megkeresése
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A Naptár bal oldalán kattintson a Saját naptárak elemre.
2. lépés: Annak kiválasztása, hogy kivel szeretné megosztani a naptárat
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- A bal oldalon kattintson a Megosztva a következővel: elemre.
- A „Megosztva a következővel:” részben kattintson a Személyek és csoportok hozzáadása elemre.
- Adja meg a személy vagy a Google-csoport e-mail-címét.
Beállítások és megosztás elemre.3. lépés: Annak kiválasztása, hogy mit tehetnek mások az Ön naptárával
Döntse el, hogy milyen mértékű hozzáférést szeretne biztosítani mások számára:
- Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése): A felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e. Nem láthatják az események nevét és részleteit.
- Az összes eseményrészlet megtekintése: A felhasználók minden részletet láthatnak, például az események nevét, időpontját, helyét és leírását.
- Ha „Privát” jelöléssel lát el egy eseményt, akkor a többiek nem láthatják az esemény részleteit.
- Ha „A meghívottak listájának megtekintése” engedély nincs bekapcsolva, akkor nem láthatják, hogy ki van még meghívva.
- Az események módosítása: A felhasználók szerkeszthetik a naptárában szereplő eseményeket, és megtekinthetik, hogy a naptár kikkel van még megosztva.
- Módosítás és megosztáskezelés: A felhasználók szabadon kezelhetik a naptárában szereplő eseményeket. A következőket tehetik:
- új események hozzáadása;
- események módosítása és törlése;
- annak módosítása, hogy a naptár kivel van megosztva.
További információ a megosztott naptárak hozzáférési engedélyeiről.
4. lépés: A naptári meghívó elküldése
Ha hozzáférést szeretne adni másoknak, kattintson a Küldés gombra.
Azok a személyek, akikkel megosztotta a naptárát, e-mailben értesítést kapnak. A naptár hozzáadásához a címzettnek az e-mailben lévő linkre kell kattintania.
Ha az illető nem találja az e-mailt:
- Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-címet adta-e meg.
- Kérje meg az illetőt, hogy ellenőrizze a spam és a kuka mappát.
- Kérje meg az illetőt, hogy keressen rá az Ön e-mail-címére.
- Távolítsa el a felhasználót a megosztási listáról, majd adja hozzá újra.
Annak engedélyezése, hogy mindenki megtalálja az Ön naptárát
Naptárát a következőkkel oszthatja meg:
-
bárki vagy a nyilvánosság;
- munkahelyi, iskolai vagy más, szervezeten belüli ismerősök.
Ha a naptárát nyilvánosként állítja be, a felhasználók:
- Megtalálhatják a naptárát az interneten vagy a keresési találatok között.
- Használhatják a naptárát más alkalmazásokkal.
- Feliratkozhatnak a naptárára, és megtekinthetik azt a Google Naptárban.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- Ha nem találja az összes naptárát, kattintson a Saját naptárak elemre.
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
- A bal oldalon kattintson a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez lehetőségre.
- A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban válassza a Nyilvánossá tétel lehetőséget.
- A beállítás melletti legördülő menüben válassza ki a hozzáférési szintet.
Fontos: Az adminisztrátor különleges engedélyekkel rendelkezhet, amelyek lehetővé teszik számára, hogy megtalálja az Ön naptárát és az összes esemény részleteit, még akkor is, ha Ön nem osztja meg a naptárát. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
Ha munkahelyen vagy iskolában használja a Naptárt, akkor a szervezet összes felhasználója számára lehetővé teheti, hogy megtalálják a naptárát. Amikor ezt teszi:
- A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárat, és feliratkozhatnak arra.
- A szervezeten kívüli felhasználók nem láthatják a naptárat.
- Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy megbeszélésre, az adott felhasználó továbbra is megtekintheti a megbeszélés adatait.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- Ha nem találja az összes naptárát, kattintson a Saját naptárak elemre.
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
- A bal oldalon kattintson a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez lehetőségre.
- A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban válassza a Hozzáférhetővé tétel a következő számára: {company name} lehetőséget.
- A beállítás melletti legördülő menüben válassza ki a hozzáférési szintet.
A naptár megosztásának leállítása
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- Ha nem találja az összes naptárát, kattintson a Saját naptárak elemre.
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
- Kapcsolja ki a naptár megosztási beállításait.
- Nyilvános megosztás esetén: A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban kapcsolja ki a Nyilvánossá tétel beállítást.
- Munkahelyi vagy iskolai megosztás esetén: A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban kapcsolja ki a Hozzáférhetővé tétel a következő számára: {company name} beállítást.
- Adott személyek vagy csoportok esetén: A „Megosztva a következővel:” szakaszban kattintson annak a személynek vagy csoportnak a neve melletti Eltávolítás
elemre, akivel vagy amellyel le szeretné állítani a hozzáférés megosztását.
elemre, akivel vagy amellyel le szeretné állítani a hozzáférés megosztását.