Kalender für andere Personen freigeben

Wichtig: Überlegen Sie gut, für wen Sie Ihren Kalender freigeben und welche Zugriffsberechtigungen Sie erteilen möchten. Jeder, der vollständigen Zugriff auf Ihren Kalender hat, kann Folgendes tun:

Auf Einladungen antworten
Termine erstellen und bearbeiten
Ihren Kalender für andere freigeben
E-Mails über Änderungen an Ihrem Kalender erhalten
Ihren Kalender löschen

Tipp: Wenn Ihr Konto über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwaltet wird, hat der Kontoadministrator möglicherweise die Freigabe außerhalb der Organisation eingeschränkt oder deaktiviert. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Kalender freigeben

Sie können jeden Kalender freigeben, den Sie erstellt haben, und unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für die einzelnen Kalender festlegen. Weitere Informationen dazu, wie Sie einen Kalender erstellen, finden Sie im Hilfeartikel Neuen Kalender einrichten.

Kalender für bestimmte Personen freigeben

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil .
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“ Einstellungen und Freigabe.
Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ auf Personen und Gruppen hinzufügen.
Fügen Sie die E-Mail-Adresse einer Person oder Google-Gruppe hinzu. Wählen Sie über das Drop-down-Menü die gewünschten Berechtigungseinstellungen aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen
Klicken Sie auf Senden.
Der Empfänger muss auf den E-Mail-Link klicken, um den Kalender seiner Liste hinzuzufügen. Weitere Informationen

Tipp: Kalender, bei denen Sie nicht der Inhaber sind, können Sie nur freigeben, wenn Sie die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ haben.

Kalender öffentlich freigeben

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Abwärtspfeil .
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“ Einstellungen und Freigabe.
Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Öffentlich freigeben aus.
Wählen Sie im Drop-down-Menü neben „Öffentlich freigeben“ die gewünschte Zugriffsberechtigung aus. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen

Tipp: Wenn Sie Ihren Kalender für Personen freigeben möchten, die Google Kalender nicht verwenden, müssen Sie den Kalender öffentlich machen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Öffentliche Google-Kalender erstellen und verwalten.

Kalender für alle Personen in der Organisation freigeben

Wenn Sie Google Kalender über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation verwenden, können Sie den Kalender unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ für alle Nutzer in Ihrer Organisation verfügbar machen. Weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen

So funktioniert diese Einstellung:

Personen in Ihrer Organisation können Ihren Kalender finden.
Personen außerhalb Ihrer Organisation sehen den Kalender nicht.
Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einer Besprechung einladen, sieht die Person Informationen zu diesem Termin.
Wenn Sie Ihren Kalender für alle Personen in Ihrer Organisation freigeben, können Sie Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details) oder Alle Termindetails anzeigen auswählen.

Zugriff auf Ihren Kalender und einzelne Termine steuern

Berechtigungseinstellungen für freigegebene Kalender

Wenn Sie Ihren Kalender für eine andere Person freigeben, können Sie festlegen, wie sie Ihre Termine sieht und ob sie Änderungen vornehmen kann – beispielsweise Termine hinzufügen oder bearbeiten.

Zugriffsberechtigung	Was andere Nutzer tun können
Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)	Sie sehen, welche Zeiten in Ihrem Kalender belegt und welche verfügbar sind. Namen oder sonstige Details Ihrer Termine werden dabei nicht angezeigt.
Alle Termindetails anzeigen	Details zu allen Terminen ansehen, mit Ausnahme der folgenden: Details zu Terminen, die als privat markiert sind, sind nicht sichtbar. Die Gästeliste von Terminen ohne Berechtigung „Gästeliste anzeigen“ ist nicht sichtbar. Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Termin erstellt, geändert, storniert oder eine Einladung beantwortet wurde bzw. wenn ein Termin kurz bevorsteht.
Termine ändern	Details zu allen Terminen ansehen, einschließlich der privaten Termine Termine hinzufügen und bearbeiten Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Termin erstellt, geändert, storniert oder eine Einladung beantwortet wurde bzw. wenn ein Termin kurz bevorsteht.
Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten	Details zu allen Terminen ansehen, einschließlich der privaten Termine Termine hinzufügen und bearbeiten Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen Zeitzoneneinstellung für den Kalender ansehen Freigabeeinstellungen ändern E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Termin erstellt, geändert, storniert oder eine Einladung beantwortet wurde bzw. wenn ein Termin kurz bevorsteht. Kalender unwiderruflich löschen

Tipps

Wenn Ihr Konto über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwaltet wird, hat der Kontoadministrator möglicherweise die Berechtigungseinstellungen eingeschränkt oder deaktiviert. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Termine aus Gmail, deren Sichtbarkeit auf „Nur ich“ eingestellt ist, sind für niemand anderen sichtbar, auch nicht für Personen, die Änderungen vornehmen dürfen. Wenn Sie diese Termine für andere sichtbar machen möchten, müssen Sie entweder die Freigabeeinstellungen für diesen Termin ändern oder die Standardeinstellung für Termine aus Gmail anpassen. Weitere Informationen zu Terminen aus Gmail

Einstellungen „Zugriffsberechtigungen für Termine“ und „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“

In den Einstellungen Ihres freigegebenen Kalenders können Sie allgemeine „Zugriffsberechtigungen für Termine“ sowie spezifischere Berechtigungen unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ festlegen. Von diesen beiden Berechtigungsstufen gilt für die „bestimmten Personen“ jeweils die umfangreichere Berechtigung.

Beispiel: Wenn Sie einen Kalender öffentlich freigeben, „Alle Termindetails anzeigen“ auswählen, anschließend den Kalender für eine bestimmte Person freigeben und „Nur Verfügbarkeit anzeigen“ auswählen, kann diese Person trotzdem alle Termindetails sehen.

Sichtbarkeitseinstellungen für einen einzelnen Termin ändern

Für Ihre Termine gelten automatisch dieselben Zugriffsberechtigungen wie für Ihren Kalender. Sie können jedoch die Sichtbarkeit für jeden Termin einzeln anpassen. Weitere Informationen dazu, wie Sie die Sichtbarkeitseinstellungen für Termine ändern

Kalenderfreigabe deaktivieren

Die öffentliche Freigabe eines Kalenders beenden

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
Suchen Sie links nach dem Bereich „Meine Kalender“. Klicken Sie zum Maximieren auf den Drop-down-Pfeil .
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kalender, den Sie nicht mehr freigeben möchten, und klicken Sie auf „Mehr“ Einstellungen und Freigabe.
- Öffentliche Freigabe beenden: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option „Öffentlich freigeben“.
- Freigabe für Ihre Organisation beenden: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option „Für {company name} freigeben“.
- Freigabe für bestimmte Personen oder Gruppen beenden: Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ neben den Personen oder Gruppen, die Sie entfernen möchten, auf „Entfernen“ .

Tipp: Falls Sie mehrere Kalender freigegeben haben, wiederholen Sie diese Schritte für alle Kalender, für die Sie die Freigabe beenden möchten.

Probleme bei der Freigabe beheben

Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, kann ihn nicht finden

Prüfen Sie, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse angegeben haben.
Bitten Sie den Nutzer, auf den Link in der entsprechenden E-Mail zu klicken. Sollte er die E-Mail nicht finden können, ist sie möglicherweise in seinem Spamordner.
Entfernen Sie den Nutzer aus den Freigabeeinstellungen des Kalenders und fügen Sie ihn wieder hinzu.
Prüfen Sie, ob Ihr Konto über ein Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung verwaltet wird. Möglicherweise hat der Administrator Ihres Kontos die Freigabe außerhalb der Organisation eingeschränkt oder deaktiviert. So finden Sie heraus, wer Ihr Administrator ist.