Kalender für andere Personen freigeben

Wichtig: Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, legt Ihr Administrator fest, ob Sie Ihren Kalender freigeben können. Wenn Sie einen Kalender nicht freigeben können, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

In Google Kalender können Sie jeden Kalender freigeben, dessen Inhaber Sie sind oder für den Sie die Berechtigung haben, ihn für andere freizugeben. Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, gilt Folgendes:

Sie können festlegen, was andere in Ihrem Kalender sehen und tun können.
Die andere Person erhält eine E‑Mail. Damit sie Ihren Kalender hinzufügen kann, muss sie Ihre Freigabeanfrage in der E‑Mail akzeptieren.
Sie können die Freigabe Ihres Kalenders jederzeit beenden.

Kalender für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben

Wichtig:

Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
Wenn Sie den Kalender einer anderen Person freigeben möchten, muss Ihnen der Inhaber des Kalenders die Berechtigung „Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten“ erteilen.

Schritt 1: Den gewünschten Kalender finden

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
Suchen Sie links in Google Kalender nach „Meine Kalender“.
Klicken Sie auf den Drop‑down-Pfeil , um eine vollständige Liste der Kalender aufzurufen.

Kalender freigeben

Schritt 2: Auswählen, mit wem Sie Ihren Kalender teilen möchten

Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Klicken Sie links auf Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben.
Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ auf Personen und Gruppen hinzufügen.
Fügen Sie die E‑Mail-Adresse der gewünschten Person oder Google-Gruppe hinzu.

Schritt 3: Festlegen, was andere mit Ihrem Kalender tun dürfen

Wählen Sie aus, wie viel Zugriff Sie anderen Personen gewähren möchten:

Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details): Andere können nur sehen, wann Sie beschäftigt sind. Namen oder Details zu Terminen sind nicht sichtbar.
Alle Termindetails anzeigen: Andere können alles in Ihrem Kalender sehen, einschließlich Terminnamen, Uhrzeiten, Orten und Beschreibungen.
- Wenn ein Termin als „Privat“ markiert ist, sind die Details nicht sichtbar.
- Wenn die Berechtigung „Gästeliste anzeigen“ nicht aktiviert ist, ist die Gästeliste des Termins nicht sichtbar.
Termine ändern: Andere können Termine in Ihrem Kalender bearbeiten und sehen, für wen sie freigegeben sind.
Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten: Andere Nutzer haben die volle Kontrolle über die Termine in Ihrem Kalender und können Folgendes tun:
- Neue Termine erstellen
- Termine verwalten
- Freigabeeinstellungen ändern

Informationen zu Zugriffsberechtigungen für freigegebene Kalender

Schritt 4: Kalender freigeben

Klicken Sie auf Senden, um dem Empfänger Zugriff zu gewähren.

Personen, für die Sie Ihren Kalender freigeben, erhalten eine E‑Mail. Um Ihren Kalender hinzuzufügen, muss der Empfänger auf den Link in der E‑Mail klicken.

Wenn der Empfänger die E‑Mail nicht finden kann:

Sehen Sie nach, ob Sie die richtige E‑Mail-Adresse angegeben haben.
Bitten Sie die Person, im Spamordner oder Papierkorb nachzusehen.
Bitten Sie die Person, nach Ihrer E‑Mail-Adresse zu suchen, um die E‑Mail zu finden.
Entfernen Sie den Nutzer aus den Freigabeeinstellungen des Kalenders und fügen Sie ihn wieder hinzu.

Kalender für mehr Personen verfügbar machen

Sie können Ihren Kalender für folgende Personen freigeben:

Die Öffentlichkeit
Personen in Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Art von Organisation

Kalender öffentlich freigeben

Wenn Sie einen Kalender öffentlich freigeben, können andere Nutzer Folgendes tun:

Ihren öffentlichen Kalender auf einer Website oder in Suchergebnissen sehen, sofern die Website suchbar ist
Ihren Kalender mit anderen Apps synchronisieren
Ihren öffentlichen Kalender abonnieren und ihn in Google Kalender ansehen

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Klicken Sie auf den Drop‑down-Pfeil , um den Bereich „Meine Kalender“ zu maximieren.
Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Klicken Sie links auf Zugriffsberechtigungen für Termine.
Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Öffentlich freigeben aus.
Wählen Sie neben den Einstellungen im Drop‑down-Menü jeweils die Zugriffsebene aus.

Kalender für Ihre Organisation freigeben

Wichtig: Auch wenn Sie Ihren Kalender nicht freigeben, können Super Admins und Administratoren mit der Berechtigung für Google Meet-Hardware Ihren Kalender und alle Termindetails sehen. Außerdem können sie auf Kalender und Details für alle Nutzer in Ihrer Organisation zugreifen. So kontaktieren Sie Ihren Administrator

Wenn Sie Google Kalender über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen, können Sie ihn für alle Nutzer in der Organisation freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender für Ihre Organisation freigeben, gilt Folgendes:

Personen in Ihrer Organisation können Ihren Kalender finden und abonnieren.
Personen außerhalb Ihrer Organisation können Ihren Kalender nicht finden.
Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einer Besprechung einladen, sieht die Person Informationen zu diesem Termin.

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Klicken Sie auf den Drop‑down-Pfeil , um den Bereich „Meine Kalender“ zu maximieren.
Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Klicken Sie links auf Zugriffsberechtigungen für Termine.
Wählen Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Für {Name der Organisation} freigeben aus.
Wählen Sie neben den Einstellungen im Drop‑down-Menü jeweils die Zugriffsebene aus.

Die Freigabe eines Kalenders beenden

Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
Suchen Sie links den Bereich „Meine Kalender“.
- Klicken Sie auf den Drop‑down-Pfeil , um den Bereich „Meine Kalender“ zu maximieren.
Klicken Sie rechts neben dem Kalender auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Deaktivieren Sie die Freigabeeinstellungen für den Kalender.
- Öffentlicher Zugriff: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Öffentlich freigeben.
- Zugriff für die Organisation: Deaktivieren Sie unter „Zugriffsberechtigungen für Termine“ die Option Für {Name der Organisation} freigeben.
- Für bestimmte Personen oder Gruppen: Klicken Sie unter „Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“ neben den Personen oder Gruppen, die Sie entfernen möchten, auf „Entfernen“ .