Важно: Ако календарът ви е за работа или учебно заведение, администраторът ви решава дали можете да го споделяте. Ако не можете да споделите календар, научете как да се свържете с администратора си.
В Google Календар можете да споделяте всеки календар, който притежавате или за който имате разрешение да споделяте. Когато споделите календара си с друг човек:
- можете да контролирате какво може да намира и да прави в календара ви.
- той получава имейл. За да намери календара ви, получателят трябва да кликне върху връзката в имейла.
- можете да спрете споделянето на календара си, когато пожелаете.
Споделяне на календара ви с хора или групи
Важно: Ако искате да споделите календар, който е собственост на друг човек, той трябва да ви предостави разрешението „Да прави промени и да управлява настройките за споделяне“.
Стъпка 1: Намерете календара, който искате да споделите
- Отворете Google Календар от компютър.
- Кликнете върху Моите календари вляво в Календар.
Стъпка 2: Изберете с кого да споделите календара си
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
Настройки и споделяне.
- Кликнете върху Споделено със вляво.
- Под „Споделено със“ кликнете върху Добавяне на хора и групи.
- Добавете имейл адреса на човека или групата в Google.
Настройки и споделяне.Стъпка 3: Изберете какво могат да правят хората с календара ви
Изберете какъв достъп искате да предоставите на другите хора:
| Разрешение | Определение |
| Да вижда само информацията за заетостта (без подробностите) | Хората могат само да разбират кога не сте на разположение в календара ви. Не могат да намират имената или подробностите за събитията или задачите в календара ви. |
| Преглед на подробностите за събитията | Хората могат да намират всички подробности, като имената, часовете, местата и описанията на събитията. |
| Да прави промени (да вижда частните събития като свободни/заети) |
Хората могат да редактират събития, които не са частни, но не и частни събития. Ако частно събитие е „Заето“, то се показва като блок „Заето“ в календара ви без подробности за събитието. Ако частно събитие е „Свободно“, то не се показва в календара ви. |
| Да прави промени и да вижда подробностите за събитията | Хората могат да редактират събитията в календара ви и да виждат с кого е споделен. |
| Да прави промени и да управлява настройките за споделяне | Хората имат пълен контрол върху събитията или задачите с начален и краен час в календара ви и могат да го споделят с други хора. |
Научете как да изберете какво могат да правят другите хора в календара ви.
Стъпка 4: Изпращане на поканата в календара
За да предоставите достъп на други хора, кликнете върху Изпращане.
Хората, с които споделите календара си, получават имейл. За да добавят календара ви, те трябва да кликнат върху връзката в имейла.
Ако получател не може да намери имейла:
- проверете дали ползвате правилния имейл адрес;
- помолете го да провери в папката за спам или в кошчето;
- помолете го да потърси имейла ви;
- премахнете човека от списъка за споделяне и го добавете отново.
Позволяване на всички да намират календара ви
Можете да споделите календара си със:
-
всички;
- хора от работното ви място, учебното ви заведение или друга организация.
Когато направите календара си обществен, другите хора могат да:
- намират календара ви в интернет или в резултатите от търсенето;
- използват календара ви с други приложения;
- се абонират за календара ви и да го преглеждат в Google Календар.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Намерете секцията „Моите календари“ вляво.
- Ако не намирате всичките си календари, кликнете върху Моите календари.
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
- Вляво кликнете върху Разрешения за достъп за събития.
- Под „Разрешения за достъп за събития“ изберете Да се направи обществено достъпен.
- Изберете нивото на достъп от падащото меню до дадена настройка.
Важно: Администраторът ви може да има специални разрешения, които му дават възможност да намира календара ви и всички подробности за събитията дори ако не споделяте календара си. За да научите повече, се обърнете към администратора си.
Ако използвате Календар за работа или от учебно заведение, можете да позволите на всички в организацията ви да намират календара ви. Когато направите това:
- хората в организацията ви могат да намерят календара ви и да се абонират за него;
- хората извън организацията ви не могат да намерят календара ви;
- ако поканите някого извън организацията си на среща, той ще може да намира информацията за срещата.
- Отворете Google Календар от компютър.
- Намерете секцията „Моите календари“ вляво.
- Ако не намирате всичките си календари, кликнете върху Моите календари.
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
- Вляво кликнете върху Разрешения за достъп за събития.
- Под „Разрешения за достъп за събития“ изберете Да е налице за {името на компанията}.
- Изберете нивото на достъп от падащото меню до дадена настройка.
Прекратяване на споделянето на ваш календар
- Отворете Google Календар от компютър.
- Намерете секцията „Моите календари“ вляво.
- Ако не намирате всичките си календари, кликнете върху Моите календари.
- Вдясно от календара кликнете върху „Още“
- Изключете настройките за споделяне за календара.
- За обществено споделяне: Под „Разрешения за достъп за събития“ изключете Да се направи обществено достъпен.
- За споделяне за работа или училище: Под „Разрешения за достъп за събития“ изключете Да е налице за {името на компанията}.
- За конкретни хора или групи: Под „Споделено със“ кликнете върху „Премахване“
до името на човека или групата, чийто достъп искате да премахнете.
до името на човека или групата, чийто достъп искате да премахнете.