Penting: Jika kalender Anda digunakan untuk kantor atau sekolah Anda, administrator Anda akan memutuskan apakah Anda dapat membagikannya atau tidak. Jika Anda tidak dapat membagikan kalender, pelajari cara menghubungi administrator Anda.
Di Google Kalender, Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda miliki atau kalender yang izin berbaginya Anda miliki. Saat Anda membagikan kalender Anda kepada seseorang:
- Anda dapat mengontrol apa saja yang dapat ditemukan dan dilakukan orang lain di kalender Anda.
- Dia akan mendapatkan email. Untuk menemukan kalender Anda, dia harus mengklik link di email.
- Anda dapat berhenti membagikan kalender Anda kapan pun Anda mau.
Membagikan kalender Anda kepada orang lain atau grup
Penting: Jika Anda ingin membagikan kalender yang dimiliki orang lain, orang tersebut harus memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.
Langkah 1: Temukan kalender yang ingin Anda bagikan
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sisi kiri Kalender, klik Kalender saya.
Langkah 2: Pilih orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender Anda
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
Setelan dan berbagi.
- Di sebelah kiri, klik Dibagikan kepada.
- Di bagian “Dibagikan kepada”, klik Tambahkan orang dan grup.
- Tambahkan alamat email orang tersebut atau alamat email grup Google.
Setelan dan berbagi.Langkah 3: Pilih tindakan yang dapat dilakukan orang lain pada kalender Anda
Tentukan tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada orang lain:
| Izin | Definisi |
| Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail) | Orang lain hanya dapat mengetahui waktu sibuk Anda di kalender. Mereka tidak dapat melihat nama atau detail tentang acara atau tugas di kalender Anda. |
| Melihat detail acara | Orang lain dapat melihat semua detail, seperti nama, waktu, tempat, dan deskripsi acara. |
| Membuat perubahan (melihat acara pribadi sebagai senggang/sibuk) |
Orang lain dapat mengedit acara non-pribadi, tetapi tidak dapat mengedit acara pribadi. Jika disetel ke “Sibuk”, acara pribadi akan muncul sebagai blok waktu sibuk di kalender Anda tanpa detail acara. Jika disetel ke “Senggang”, acara pribadi tidak akan muncul di kalender Anda. |
| Membuat perubahan dan melihat detail acara | Orang lain dapat mengedit acara di kalender Anda dan menemukan orang lain yang diajak berbagi. |
| Mengubah dan mengelola fitur berbagi | Orang lain memiliki kontrol penuh atas acara atau tugas dengan waktu mulai dan berakhir di kalender Anda serta dapat membagikan kalender Anda kepada orang lain. |
Pelajari cara memilih tindakan yang dapat dilakukan orang lain pada kalender Anda.
Langkah 4: Kirim undangan kalender
Untuk memberikan akses kepada orang lain, klik Kirim.
Orang yang Anda ajak berbagi kalender Anda akan menerima email. Untuk menambahkan kalender Anda, mereka harus mengklik link di email.
Jika tidak dapat menemukan email ini:
- Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar.
- Minta orang tersebut memeriksa folder email spam atau sampah.
- Minta orang tersebut menelusuri email Anda.
- Hapus orang tersebut dari daftar berbagi, lalu tambahkan dia lagi.
Mengizinkan semua orang menemukan kalender Anda
Anda dapat membagikan kalender kepada:
-
Siapa saja atau publik
- Orang-orang di kantor, sekolah, atau organisasi Anda yang lain
Jika Anda membuat akses kalender menjadi publik, orang lain dapat:
- Menemukan kalender Anda di internet atau di hasil penelusuran.
- Menggunakan kalender Anda dengan aplikasi lain.
- Berlangganan kalender Anda dan melihatnya di Google Kalender.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Jika Anda tidak dapat menemukan semua kalender Anda, klik Kalender saya.
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Di sebelah kiri, klik Izin akses untuk acara.
- Di bagian “Izin akses untuk acara”, pilih Sediakan untuk publik.
- Di samping setelan, di menu drop-down, pilih tingkat akses.
Penting: Administrator Anda dapat memiliki izin khusus yang memungkinkan mereka menemukan kalender Anda dan semua detail acara, meskipun Anda tidak membagikan kalender Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi administrator Anda.
Jika menggunakan Kalender di kantor atau sekolah, Anda dapat mengizinkan semua orang di organisasi Anda menemukan kalender Anda. Jika Anda melakukannya:
- Orang-orang di organisasi Anda dapat menemukan dan berlangganan kalender Anda.
- Orang-orang di luar organisasi Anda tidak dapat menemukan kalender Anda.
- Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, dia tetap dapat menemukan info tentang rapat tersebut.
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Jika Anda tidak dapat menemukan semua kalender Anda, klik Kalender saya.
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Di sebelah kiri, klik Izin akses untuk acara.
- Di bagian “Izin akses untuk acara”, pilih Sediakan untuk {company name}.
- Di samping setelan, di menu drop-down, pilih tingkat akses.
Berhenti berbagi kalender Anda
- Di komputer Anda, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”.
- Jika Anda tidak dapat menemukan semua kalender Anda, klik Kalender saya.
- Di sebelah kanan kalender, klik Lainnya
- Nonaktifkan setelan berbagi untuk kalender.
- Untuk berbagi publik: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan Sediakan untuk publik.
- Untuk berbagi dengan kantor atau sekolah: Di bagian “Izin akses untuk acara”, nonaktifkan Sediakan untuk {company name}.
- Untuk orang atau grup tertentu: Di bagian “Dibagikan kepada”, klik Hapus
di samping nama orang atau grup yang ingin Anda hentikan aksesnya.
di samping nama orang atau grup yang ingin Anda hentikan aksesnya.