สำคัญ: หากปฏิทินเป็นของที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้กำหนดว่าคุณจะแชร์ปฏิทินได้หรือไม่ หากแชร์ปฏิทินไม่ได้ โปรดดูวิธีติดต่อผู้ดูแลระบบ
ใน Google ปฏิทิน คุณสามารถแชร์ปฏิทินที่คุณเป็นเจ้าของหรือปฏิทินที่คุณมีสิทธิ์แชร์ได้ โดยสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นมีดังนี้
- คุณสามารถควบคุมสิ่งที่บุคคลเหล่านั้นจะค้นหาและทำในปฏิทินของคุณได้
- บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะได้รับอีเมล และหากบุคคลดังกล่าวต้องการค้นหาปฏิทินของคุณ ก็ต้องคลิกลิงก์ในอีเมล
- คุณหยุดแชร์ปฏิทินได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
แชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่ม
สำคัญ: หากต้องการแชร์ปฏิทินที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ บุคคลดังกล่าวต้องให้สิทธิ์ "แก้ไขและจัดการการแชร์" แก่คุณ
ขั้นตอนที่ 1: ค้นหาปฏิทินที่ต้องการแชร์
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกปฏิทินของฉันทางด้านซ้ายของปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกบุคคลที่ต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- คลิกเพิ่มเติม
การตั้งค่าและการแชร์
- คลิกแชร์กับทางด้านซ้าย
- ในส่วน "แชร์กับ" ให้คลิกเพิ่มผู้คนและกลุ่ม
- เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือ Google Group ที่ต้องการ
การตั้งค่าและการแชร์ขั้นตอนที่ 3: เลือกสิ่งที่ผู้อื่นจะทำกับปฏิทินของคุณได้
กำหนดระดับการเข้าถึงที่ต้องการมอบให้แก่ผู้อื่น
| สิทธิ์ | คำจำกัดความ |
| แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) | ผู้อื่นจะดูได้ว่าคุณว่างหรือไม่เท่านั้น แต่จะไม่เห็นชื่อหรือรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานในปฏิทินของคุณ |
| ดูรายละเอียดกิจกรรม | ผู้อื่นจะดูรายละเอียดทั้งหมดได้ เช่น ชื่อ เวลา สถานที่ และคำอธิบายกิจกรรม |
| แก้ไข (ดูข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของกิจกรรมส่วนตัว) |
ผู้อื่นจะแก้ไขกิจกรรมที่ไม่ใช่กิจกรรมส่วนตัวได้ แต่จะแก้ไขกิจกรรมส่วนตัวไม่ได้ หากกิจกรรมส่วนตัวเป็น "ไม่ว่าง" กิจกรรมนั้นจะปรากฏเป็นช่วงเวลาไม่ว่างในปฏิทินโดยไม่มีรายละเอียดกิจกรรม หากกิจกรรมส่วนตัวมีสถานะเป็น "ว่าง" กิจกรรมดังกล่าวจะไม่ปรากฏในปฏิทิน |
| แก้ไขและดูรายละเอียดกิจกรรม | ผู้อื่นจะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของคุณและดูผู้ที่แชร์กิจกรรมด้วยได้ |
| แก้ไขและจัดการการแชร์ | ผู้อื่นจะมีสิทธิ์ควบคุมกิจกรรมหรืองานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดในปฏิทินของคุณได้อย่างเต็มที่ และสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้ |
ดูวิธีเลือกสิ่งที่ผู้อื่นทำในปฏิทินของคุณได้
ขั้นตอนที่ 4: ส่งคำเชิญในปฏิทิน
หากต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้อื่น ให้คลิกส่ง
บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับอีเมล และหากบุคคลดังกล่าวต้องการเพิ่มปฏิทินของคุณ ก็ต้องคลิกลิงก์ในอีเมล
หากไม่พบอีเมล ให้ทำดังนี้
- ตรวจสอบว่าคุณระบุอีเมลที่ถูกต้อง
- ขอให้บุคคลดังกล่าวตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมลจดหมายขยะหรือถังขยะ
- ขอให้บุคคลดังกล่าวค้นหาอีเมลของคุณ
- นำบุคคลดังกล่าวออกจากรายชื่อการแชร์ แล้วเพิ่มกลับเข้าไปใหม่
อนุญาตให้ทุกคนค้นหาปฏิทินของคุณ
คุณสามารถแชร์ปฏิทินกับบุคคลต่อไปนี้ได้
-
ทุกคนหรือสาธารณะ
- บุคคลในที่ทำงาน โรงเรียน หรือองค์กรอื่น
เมื่อคุณกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ ผู้อื่นจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ค้นหาปฏิทินของคุณบนอินเทอร์เน็ตหรือในผลการค้นหา
- ใช้ปฏิทินกับแอปอื่นๆ
- ติดตามปฏิทินของคุณและดูใน Google ปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากไม่เห็นปฏิทินทั้งหมด ให้คลิกปฏิทินของฉัน
- คลิกเพิ่มเติม
- คลิกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมทางด้านซ้าย
- เลือกเปิดเผยต่อสาธารณะในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรม"
- เลือกระดับการเข้าถึงในเมนูแบบเลื่อนลงข้างการตั้งค่า
สำคัญ: ผู้ดูแลระบบอาจมีสิทธิ์พิเศษที่อนุญาตให้ค้นหาปฏิทินและรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้แชร์ปฏิทินก็ตาม โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบเพื่อให้ทราบข้อมูลเพิ่มเติม
หากใช้ปฏิทินสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนในองค์กรค้นหาปฏิทินของคุณได้ ซึ่งจะส่งผลดังต่อไปนี้
- บุคคลในองค์กรจะค้นหาและติดตามปฏิทินของคุณได้
- บุคคลภายนอกองค์กรจะหาปฏิทินของคุณไม่เจอ
- หากเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมการประชุม บุคคลเหล่านั้นจะยังคงดูข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมได้
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากไม่เห็นปฏิทินทั้งหมด ให้คลิกปฏิทินของฉัน
- คลิกเพิ่มเติม
- คลิกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกิจกรรมทางด้านซ้าย
- เลือกเปิดเผยต่อ {ชื่อบริษัท}ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- เลือกระดับการเข้าถึงในเมนูแบบเลื่อนลงข้างการตั้งค่า
หยุดแชร์ปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- มองหาส่วน "ปฏิทินของฉัน" ที่ด้านซ้าย
- หากไม่เห็นปฏิทินทั้งหมด ให้คลิกปฏิทินของฉัน
- คลิกเพิ่มเติม
- ปิดการตั้งค่าการแชร์สำหรับปฏิทิน
- สำหรับการแชร์แบบสาธารณะ: ปิดเปิดเผยต่อสาธารณะในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- สำหรับการแชร์ในที่ทำงานหรือโรงเรียน: ปิดเปิดเผยต่อ {company name} ในส่วน "สิทธิ์การเข้าถึงกิจกรรม"
- สำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่เฉพาะเจาะจง: ในส่วน "แชร์กับ" ให้คลิกนำออก
ข้างชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการหยุดแชร์สิทธิ์เข้าถึง
ข้างชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการหยุดแชร์สิทธิ์เข้าถึง