使用 Google 日曆預約時段功能

您必須登入公司或學校的 Google 日曆帳戶才能使用這項功能。

您可以在您的日曆上設定預約區塊,讓他人進行預訂。例如,教授可以邀請學生預訂每一週的工作時段。

當您不知道誰需要和您見面,但想要開放讓他人預約時,預約時段便會相當有用。您可以在日曆上提供一個區塊,讓他人進行預訂。例如,您可以設定 2 個小時讓他人和您見面,其中以每 30 分鐘的時段為單位。其他人可以在該時段中預約最適合他們的 30 分鐘時段。

設定和分享預約時段

預約時段與一般活動的關係

建立預約時段區塊時,區塊會在您的日曆上顯示為單一活動。如果要確認該活動是預約區塊,請在活動的左上角尋找「預約區塊」圖示 預約

當有人預訂您的其中一個預約時段時,經預訂的時段會在他們的日曆上顯示為活動,並位於您日曆上的較大區塊中。

建立預約區塊
  1. 在電腦上使用自己的工作或學校帳戶開啟 Google 日曆
  2. 確定您使用的是 [週] 檢視或 [天] 檢視。
  3. 按一下日曆中的任何一個位置。然後在隨即彈出的活動方塊中按一下 [預約時段]
  4. 輸入詳細資料 (包括標題),並選擇您要讓活動出現在哪個日曆中。
  5. 如要新增更多資訊 (例如地點或說明),請按一下 [更多選項]

提示:如果您想讓預約區塊重複進行,請在邀請他人預訂時段前先進行操作。當您將包含已預訂時段的現有預約區塊設為重複時,系統會複製已預訂的時段作為新時段,並且可以進行重複預訂。歡迎瞭解如何設定重複活動。

將邀請對象新增至預約區塊

當您將邀請對象新增到預約區塊時,會將邀請對象新增到區塊中的每個預約時段,並且每次有人預訂預約時,邀請對象都會收到電子郵件。例如,教授可以將助理新增為一同出席工作時段的邀請對象。

如要將邀請對象新增到預約區塊,請開啟預約活動,並按一下 [新增邀請對象]

提示:請勿新增有意預訂個別預約時段的使用者。請改為傳送預約網頁的連結給他們。

邀請其他人預訂預約時段

設定預約區塊後,您可以使用預約網頁的連結邀請其他人預訂時段。

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 按一下您的預約 然後 前往此日曆的預約網頁
  3. 從瀏覽器複製並貼上預約網頁連結。
  4. 將這個連結傳送給想要預訂預約時段的使用者。

提示:使用者可以透過 Google 日曆預訂您的預約時段。如有必要,他們可以建立 Google 帳戶來開始使用。

預訂預約時段

  1. 按一下預約網頁的連結。您可以在電子郵件、訊息或與您分享的日曆活動中找到連結。
  2. 按一下有空的預約時段 然後 [儲存]

取消預約時段

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 按一下預約時段。
  3. 在「是否參加?」下方,按一下 [否]
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?