使用 Google 日曆預約時段功能

您必須登入公司或學校的 Google 日曆帳戶才能使用這項功能。

您可以在日曆上設定時段讓他人預約。舉例來說,教授可以讓學生預約每週的諮詢時間。

設定和分享預約時段

建立預約時段
  1. 在電腦上使用自己的工作或學校帳戶開啟 Google 日曆
  2. 確定您使用的是 [週] 檢視或 [天] 檢視。
  3. 根據所需日期,按一下對應的日曆方格,然後在隨即彈出的活動方塊中點選 [預約時段]
  4. 輸入詳細資料 (包括標題),並選擇您要讓活動出現在哪個日曆中。
  5. 如要加入更多資訊 (例如地點或說明),請按一下 [更多選項]

注意:如果您將原有的預約活動設定成重複活動,Google 日曆就會在該活動已預訂時段的相同時間新增預約時段。如果要避免重複預約,請前往預約網頁自行預約其他時段。歡迎瞭解如何設定重複活動。

將其他人加入預約活動

如要將其他人加入預約活動,請開啟該活動,然後按一下 [新增邀請對象]。舉例來說,如果教授希望助教一同出席諮詢時間的會談,就可以使用這項功能。

注意:請勿邀請有意預約個別時段的使用者,因為您在這裡新增的使用者,會收到這個時段內的所有預約邀請函,還會在有人預訂預約時段時收到電子郵件。

邀請他人預約時段

您在設定預約時段之後,就能邀請他人預訂時間。

如果想邀請使用者預約,請勿邀請他們加入預約時段,而是把預約時段網頁的連結傳送給他們:

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序點選您的預約活動 然後「編輯活動」圖示 編輯
  3. 按一下 [這個日曆的預約網頁]。
  4. 從瀏覽器複製並貼上日曆的預約網頁連結。
  5. 將這個連結傳送給要預約時間的使用者。

注意:對方必須使用 Google 日曆才能預約。如要使用這項功能,可以請他們建立 Google 帳戶

日曆如何顯示預約時段

無論是您的日曆還是邀請對象的日曆,都會將預約時段顯示為單一活動。

預約時段和其他活動不同的地方,在於左上角會有格狀符號。

進行預約

  1. 點選連結前往預約網頁。這個連結可能出現在電子郵件中,也可能出現在與您共用的日曆中。請找出預約網頁的連結,然後按一下連結。
  2. 依序點選預約網頁上提供的預約按鈕 然後 [儲存]。

注意:如果要取消預約,請開啟您的日曆並更改回覆狀態。

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