重要事項:自 2024 年 7 月 18 日起,預約時間表將取代預約時段。進一步瞭解預約時間表。
你可以使用電腦在日曆上設定預約區塊,供其他人預約。例如,教授可以邀請學生預訂每一週的諮詢時間。
你可以在日曆上提供一個時間範圍,供其他人預約時段。例如,你可以空出 2 小時與他人會面,其中以每 30 分鐘的時段為單位。這樣一來,使用者就可以在該時間範圍內,預約其中一個 30 分鐘時段。
改用預約時間表
重要事項:現有的預約時段內容不會自動轉移至預約時間表。
直至 2024 年 7 月 17 日止,你仍可建立、預約及刪除預約時段。2024 年 7 月 18 日起,你將無法再預約或使用預約時段。如果要允許其他人在你的日曆中預約,你可以使用預約時間表。
預約時間表是一個功能完善的預約系統,不僅提供更順暢的預約體驗,還具備比預約時段更強大的功能。
- 如果你是透過個人帳戶使用 Google 日曆,可以建立一個預約頁面,方便其他人在你的日曆中預約。
- 如果你訂閱符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案,即可使用付費功能,例如自動電子郵件提醒、可自訂的開放預約時段,以及付費預約。進一步瞭解預約時間表的付費功能。
部分 Google Workspace 訂閱方案:
- 如果使用 Google Workspace Business Starter:可以建立一個預約頁面,供其他人在你的日曆中預約。由於訂閱方案限制,你只能建立一個預約頁面。
- 如果使用 Google Workspace Essentials、Frontline 或已停止銷售的舊版 Google Workspace 訂閱方案:無法建立預約時間表。
如果想知道你的訂閱方案是哪一種,請與管理員聯絡。
比較預約時間表與預約時段
- 查看其他日曆中可以預約的時段:根據預設,預約時間表會檢查你的主要和次要日曆,確認預約時段是否有衝突。如果要在建立或編輯預約時間表時關閉這項功能,請取消選取「查看日曆中可以預約的時段」旁邊的核取方塊。
- 設定重複的時間表:你可以利用預約時間表,設定一次性預約或每週固定的時間表。不過,這項功能不支援隔週、每月和其他週期的時間表類型。
- 查看可以預約的時段:如果其他使用者可存取你的日曆,他們也能查看你已預約的時段,但無法查看尚未預約的時段。
提示:如果是公開共用的日曆,為了供可存取日曆的其他使用者輕鬆找到預約頁面的連結,你可以在日曆上新增預約時間表的時間區塊。- 請將預約狀態設為「有空」,以免與實際預約情況不一致。
- 在說明中,請加入預約時間表的預約頁面連結。
- 新增共同主辦人:
- 預約時間表最多可以新增 20 位共同主辦人。
- Google 網路論壇或機構外部使用者無法擔任共同主辦人。
- 系統不會自動檢查共同主辦人的日曆預約情況。如要查看共同主辦人有空與否,請在「查看日曆中可以預約的時段」部分,選取共同主辦人的日曆。不過,你必須先訂閱他們的日曆。
- 共同主辦人會收到預約行程的邀請,但可能無法在日曆中查看完整的未預約時間表。如要將預約時間表的存取權授予其他使用者,請使用次要日曆或團隊日曆。
- 預訂會議室:你無法在預約時間表中預訂會議室,但可以為已預訂的行程新增會議室。
設定和分享預約時段
預約時段與一般活動之間的關聯建立預約時段區塊時,區塊會在你的日曆上顯示為單一活動。如果要確認該活動是預約區塊,請在活動的左上角尋找「預約區塊」圖示 。
當有人預訂你的其中一個預約時段時,經預訂的時段會在他們的日曆上顯示為活動,並位於你日曆上的較大區塊中。
- 在電腦上使用自己的公司或學校帳戶開啟 Google 日曆。
- 確定您使用的是 [週] 檢視或 [天] 檢視。
- 按一下日曆中的任何一個位置。然後在隨即彈出的活動方塊中按一下 [預約時段]。
- 輸入詳細資料 (包括標題),並選擇您要讓活動出現在哪個日曆中。
- 如要新增更多資訊 (例如地點或說明),請按一下「更多選項」。
提示:如果你想將預約區塊設定為週期性活動,請在邀請他人預訂時段前先進行設定。當你將包含已預訂時段的現有預約區塊設為重複時,系統會複製已預訂的時段作為新時段,並且可以進行重複預訂。瞭解如何設定重複活動。
當你將邀請對象新增到預約區塊時,邀請對象也會新增至區塊中的每個預約時段,並且每次有人預約時,邀請對象都會收到電子郵件。例如,教授可以將助理新增為一同出席諮詢時間的邀請對象。
如要將邀請對象新增到預約區塊,請開啟預約活動,並按一下「新增邀請對象」。
提示:請勿新增有意預訂個別預約時段的使用者。請改為傳送預約網頁的連結給他們。
設定預約區塊後,你可以使用預約網頁的連結邀請其他人預訂時段。
- 開啟 Google 日曆。
- 依序按一下你的預約 「前往這個日曆的預約網頁」。
- 從瀏覽器複製並貼上預約網頁連結。
- 將這個連結傳送給想要預訂預約時段的使用者。
提示:使用者可以透過 Google 日曆預訂你的預約時段。如有必要,他們可以建立 Google 帳戶來開始使用。
預訂預約時段
- 按一下預約網頁的連結。你可以在電子郵件、訊息或與你分享的日曆活動中找到連結。
- 依序按一下有空的預約時段 「儲存」。
取消預約時段
- 開啟 Google 日曆。
- 按一下預約時段。
- 在「是否參加?」下方按一下「否」。
開啟或關閉預約時間表
使用公司或學校帳戶時,你可以隨時切換使用預約時段及預約時間表。無論是否開啟預約時間表,現有的所有時段或時間表都依然有效,並可供使用。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序前往「設定」「一般」「預約時間表」。
- 選取或取消選取「建立預約時間表,而不是預約時段」旁的方塊。