使用 Google 日历预约空档

重要提示：自 2024 年 7 月 18 日起，预约安排将取代预约空档。详细了解预约安排。

您可以使用计算机在日历中设置预约区块，供他人预约。例如，教授可以邀请学生预约自己每周咨询交流时间内的时间。

您可以在日历上提供某个时间段，以供他人预约您的时间空档。例如，您可以留出 2 小时空闲时间，在 30 分钟空档中可以与他人会面。他人随后便可在这段时间内预约 30 分钟空档。

改用预约安排

重要提示：您现有的预约空档不会自动转移到预约安排。

在 2024 年 7 月 17 日之前及当日，您仍然可以创建、预约和删除预约空档。自 2024 年 7 月 18 日起，您将无法再使用或预约空档。如要允许他人在您的日历中安排预约，您可以使用预约安排。

预约安排是功能丰富的预约系统，与预约空档相比，可提供更顺畅的预约体验和更强大的功能。

如果您通过个人账号使用 Google 日历，则可以创建单个预约页面，以便他人在您的日历中安排预约。
如果您拥有符合条件的 Google Workspace 或 Google One 订阅，则可以使用各种高级功能，例如自动电子邮件提醒、自定义可预约的有空时间和付费预约等。不妨详细了解预约安排的高级功能。

创建预约安排

对于某些 Google Workspace 订阅：

如果您订阅的是 Google Workspace 商务新手版，则可以创建单个预约页面，以便他人在您的日历中安排预约。通过您订阅的方案，您只能创建一个预约页面。
如果您订阅的是 Google Workspace 基本功能版、一线员工版或者已不再提供的旧版 Google Workspace 订阅方案，则无法创建预约安排。

如需了解您订阅的是哪种方案，请与您的管理员联系。

比较预约安排和预约空档

检查其他日历以查看空闲时间：默认情况下，预约安排会检查主日历和辅助日历，看是否存在时间冲突。如要在创建或修改预约安排时停用此功能，请取消选中“检查日历以查看空闲时间”旁边的复选框。
设置周期性安排：通过预约安排，您可以设置一次性预约或每周重复的周期性安排。不支持每两周、每月和按其他时间重复的周期性安排类型。
查看公开范围：如果其他用户有权访问您的日历，则也能查看您的预约安排中已预约的部分，但无法查看未预约的部分。

提示：对于公开共享的日历，为了让有权访问您日历的其他人更轻松找到您的预约页面链接，您可以在日历中为预约安排添加一个时间段。
- 将空闲状态设为“空闲”，以免与您的实际空闲状态产生冲突。
- 在说明中添加预约安排的预约页面链接。
添加共同主持人：
- 在一个预约安排中添加多达 20 位共同主持人。
- 您无法将 Google 网上论坛群组或贵组织以外的用户添加为共同主持人。
- 系统不会自动检查共同主持人的日历空闲状况。如要将共同主持人的空闲状况纳入时间安排的考虑范围，请在“检查日历以查看空闲时间”部分选中他们的日历。不过，您需要先订阅他们的日历。
- 共同主持人会收到预约的邀请，但无法在自己的日历中看到未预约的完整预约安排。如要向其他用户授予预约安排的访问权限，请使用辅助日历或团队日历。
预订会议室：您无法在预约安排中预订会议室，但可以将会议室添加到已有的预约。