使用 Google 日历预约空档

此功能仅支持单位或学校的 Google 日历帐号。

您可以在日历上设置一段预约空档,以供他人预约。例如,教授可以邀请学生预约自己每周办公时间内的时间。

如果您不知道哪些人要与您会面,但希望自己处于空闲状态,则预约空档将非常有用。您可以在日历上提供某个时间段,以供他人预约您的时间空档。例如,您可以留出 2 小时空闲时间,在 30 分钟空档中可以与他人会面。然后,其他人可以在这段空闲时间内预约最适合自己的 30 分钟空档。

设置和共享预约空档

预约空档与常规活动的关系

当您创建一段预约空档时,该预约时段会在您的日历上显示为单个活动。要确认活动属于预约时段,请在活动的左上方找到“预约时段”图标 预约

当有人预订某个预约空档时,预订的空档会在他们的日历和您日历的较长时段内显示为活动。

创建预约时段
  1. 在计算机上,使用单位或学校帐号打开 Google 日历
  2. 确保您处于视图或任意视图中。
  3. 点击日历中的任意位置。在弹出的活动框中,点击预约空档
  4. 输入详细信息(包括标题),然后选择您想要显示活动的日历。
  5. 要添加更多信息(如地点或说明),请点击更多选项

提示:如果您想重复预约某个时段,请在邀请他人预约空档前执行此操作。如果现有的预约时段与已预订的空档重复,则已预订的空档将与新空档重复,如此可能出现重复预订的情况。了解如何创建周期性活动。

将邀请对象添加到预约时段

将邀请对象添加到预约时段后,系统会将该邀请对象添加到该时段中的所有预约空档。每次有人预订预约空档时,该邀请对象会收到电子邮件。例如,教授可能会将她的助手添加为邀请对象,希望其在自己的办公时间到场。

要将邀请对象添加到预约时段,请打开预约活动,然后点击添加邀请对象

提示:请勿添加要预订单个预约空档的对象。请转为向他们发送指向预约页面的链接。

邀请他人预订预约空档

设置预约时段后,您可以通过预约页面的链接邀请他人预订空档。

  1. 打开 Google 日历
  2. 点击您的预约 然后点击 转到此日历的预约页面
  3. 复制并粘贴浏览器中的预约页面链接。
  4. 将此链接发送给要预订预约空档的对象。

提示:用户可以通过 Google 日历预订预约空档。如有必要,他们可以从创建 Google 帐号入手。

预订预约空档

  1. 点击预约页面的链接。您可以在电子邮件、信息或与您共享的日历活动中找到该链接。
  2. 点击可用的“预约空档”然后点击 保存

取消预约空档

  1. 打开 Google 日历
  2. 点击“预约空档”。
  3. 在“参加?”下方点击
该内容对您有帮助吗?
您有什么改进建议?