Bạn không thể tạo khung giờ nhận đặt hẹn mới nữa. Thay đổi này có hiệu lực từ ngày 7 tháng 8 năm 2024, nếu bạn vẫn còn có khung giờ nhận đặt hẹn đang hoạt động:
- Bạn sẽ nhận được thông báo về các khung giờ hiện tại, cho biết rằng bạn không thể đặt lịch trong các khung giờ này nữa.
- Mọi người sẽ nhận được thông báo lỗi khi họ cố gắng đặt lịch hẹn trong các khung giờ trên lịch của bạn.
- Mọi cuộc hẹn hiện tại đã đặt thông qua khung giờ nhận đặt hẹn sẽ không thay đổi.
Để cho phép người khác đặt lịch hẹn mới trên lịch của bạn, hãy chuyển sang sử dụng lịch hẹn.
Lịch hẹn là một hệ thống đặt lịch hẹn có nhiều tính năng mạnh mẽ hơn so với khung giờ nhận đặt hẹn, giúp bạn đặt lịch suôn sẻ hơn.
- Nếu dùng Lịch Google bằng tài khoản cá nhân, bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn để mọi người có thể đặt lịch hẹn trên lịch của bạn.
- Nếu có gói thuê bao Google Workspace hoặc Google One đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng các tính năng nâng cao như lời nhắc tự động qua email, trạng thái rảnh/bận có thể tuỳ chỉnh và cuộc hẹn có tính phí. Tìm hiểu thêm về các tính năng nâng cao dành cho lịch hẹn.
Đối với một số gói thuê bao của Google Workspace:
- Nếu bạn dùng gói Google Workspace Business Starter: Bạn có thể tạo một trang đặt lịch hẹn duy nhất để người khác có thể đặt lịch hẹn trên lịch của bạn. Với gói thuê bao này, bạn không thể tạo nhiều trang đặt lịch hẹn.
- Nếu bạn dùng gói Google Workspace Essentials, Frontline hoặc một gói thuê bao cũ không còn được cung cấp nữa của Google Workspace: Bạn không thể tạo lịch hẹn.
Để biết mình đang dùng gói thuê bao nào, hãy liên hệ với quản trị viên.
So sánh lịch hẹn với khung giờ nhận đặt hẹn
- Xem các lịch khác để biết tình trạng rảnh/bận: Theo mặc định, hệ thống lịch hẹn sẽ kiểm tra lịch chính và lịch phụ của bạn để xem có bị trùng lịch hay không. Để tắt tính năng này khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa lịch hẹn, hãy bỏ chọn hộp đánh dấu bên cạnh mục "Xem lịch để kiểm tra tình trạng rảnh/bận".
- Thiết lập lịch định kỳ: Bạn có thể dùng lịch hẹn để thiết lập lịch hẹn một lần hoặc lịch hẹn định kỳ.
- Kiểm tra khả năng hiển thị: Những người dùng khác có quyền truy cập vào lịch của bạn sẽ biết khi nào lịch hẹn đã được đặt. Họ sẽ không tìm thấy những lịch hẹn chưa được đặt.
- Mẹo: Đối với lịch được chia sẻ công khai, bạn nên thêm một khung thời gian cho lịch hẹn của mình trên lịch để những người có quyền truy cập vào lịch của bạn dễ dàng tìm thấy đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn:
- Đặt trạng thái rảnh/bận thành "Rảnh" để khoảng thời gian đó không xung đột với thời gian rảnh/bận thực tế của bạn.
- Thêm đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn vào nội dung mô tả.
- Mẹo: Đối với lịch được chia sẻ công khai, bạn nên thêm một khung thời gian cho lịch hẹn của mình trên lịch để những người có quyền truy cập vào lịch của bạn dễ dàng tìm thấy đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn:
- Thêm người đồng tổ chức:
- Bạn cũng có thể thêm trực tiếp các nhóm trên Google Groups.
- Tính năng tự động kiểm tra tình trạng rảnh/bận không áp dụng cho lịch của người đồng tổ chức. Để xem xét tình trạng rảnh/bận của họ, hãy chọn lịch của người đồng tổ chức trong phần "Xem lịch để biết tình trạng rảnh/bận". Tuy nhiên, bạn cần phải đăng ký theo dõi lịch của họ.
- Người đồng tổ chức sẽ nhận được lời mời tham gia cuộc hẹn đã đặt trước nhưng sẽ không thấy toàn bộ lịch biểu của những cuộc hẹn chưa được đặt trước trên lịch của họ. Để cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào lịch hẹn, hãy dùng lịch phụ hoặc lịch của nhóm.
- Đặt phòng hội nghị truyền hình:
- Bạn không thể đặt trước phòng hội nghị truyền hình hoặc phòng họp trên lịch hẹn, nhưng bạn có thể thêm phòng vào một cuộc hẹn đã đặt trước.
- Khi bạn thiết lập lịch hẹn, những khách có quyền mời người khác có thể cập nhật sự kiện để mời khách khác hoặc đặt phòng.