Як використовувати інтервали в Google Календарі

Важливо. Починаючи з 18 липня 2024 року, інтервали буде замінено на розклади зустрічей. Докладніше про розклади зустрічей.

На комп’ютері можна налаштувати в календарі блок зустрічей, щоб інші користувачі могли резервувати для себе час. Наприклад, викладачі можуть пропонувати студентам резервувати зустрічі протягом робочого часу кожного тижня.

Ви можете запропонувати в календарі блок проміжків часу, щоб користувачі вибирали зручний для себе час. Наприклад, можна виділити 2 години, коли ви вільні, і налаштувати протягом цього періоду проміжки для зустрічей по 30 хвилин. Тоді користувач зможе вибрати для себе один із таких 30-хвилинних проміжків.

Як перейти на розклади зустрічей

Важливо. Наявні інтервали не переносяться автоматично в розклади зустрічей.

Ви можете створювати, резервувати й видаляти інтервали до 17 липня 2024 року. Починаючи з 18 липня 2024 року, ви більше не матимете змоги використовувати й резервувати їх. Щоб дозволити іншим користувачам призначати зустрічі у вашому календарі, використовуйте розклади зустрічей.

Розклади зустрічей – це багатофункціональна система призначення зустрічей, яка спрощує їх планування й має потужніші функції, ніж інтервали.

Якщо ви користуєтеся Google Календарем в особистому обліковому записі, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати вам зустрічі в календарі.
У межах підписок Google Workspace і Google One, які відповідають вимогам, ви можете користуватися такими преміум-функціями, як автоматичні електронні листи з нагадуваннями, налаштування параметрів доступності для зустрічей і платні зустрічі. Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей.

Створити розклад зустрічей

Інформація для клієнтів, які користуються деякими підписками Google Workspace

Якщо ви користуєтеся тарифним планом Google Workspace Business Starter, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. У межах своєї підписки ви можете створити лише одну сторінку резервування.
Якщо ви користуєтеся Google Workspace Essentials, Frontline або старішою підпискою Google Workspace, які більше не пропонуються, то не можете створювати розклади зустрічей.

Щоб дізнатися, яка у вас підписка, зв’яжіться з адміністратором.

Порівняння розкладів зустрічей з інтервалами

Перевіряйте доступність в інших календарях. За умовчанням система для розкладів зустрічей перевіряє наявність конфліктів в основному й додаткових календарях. Щоб вимкнути цю функцію, під час створення або редагування розкладу зустрічей зніміть прапорець біля опції "Перевіряти доступність у календарях".
Налаштовуйте регулярні розклади. За допомогою функцій для розкладів зустрічей ви можете налаштувати зустріч як таку, що відбудеться лише раз або повторюватиметься щотижня. Розклади на два тижні, місяць і інші типи регулярних розкладів не підтримуються.
Перевіряйте налаштування видимості. Інші користувачі з доступом до вашого календаря знатимуть, коли у вас призначено зустрічі. Однак вони не зможуть побачити незарезервовані розклади зустрічей.

Порада. Якщо ви зробили свій календар загальнодоступним і хочете, щоб інші користувачі могли легко знаходити посилання на вашу сторінку резервування, додайте до розкладу зустрічей блок проміжків часу.
- Установіть статус доступності "Вільний(-а)", щоб він не конфліктував із фактичною інформацією.
- В описі вкажіть посилання на сторінку для резервування зустрічей за розкладом.
Додавайте співорганізаторів
- Ви можете додати до розкладу зустрічей до 20 співорганізаторів.
- Не можна додавати Google Групи чи користувачів не з вашої організації як співорганізаторів.
- Календарі співорганізаторів не перевіряються автоматично на доступність. Щоб врахувати доступність у календарі співорганізатора, виберіть його в розділі "Перевіряти доступність у календарях". Однак спершу вам потрібно підписатися на календар цього співорганізатора.
- Співорганізатори отримають запрошення на призначену зустріч, але не бачитимуть повний розклад незарезервованих зустрічей у своєму календарі. Щоб надати іншим користувачам доступ до розкладу зустрічей, використовуйте додатковий календар або календар команди.
У розкладі зустрічей не можна забронювати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.

Як налаштувати інтервали й поділитися ними

Як інтервали пов’язані зі звичайними подіями

Коли ви створюєте блок інтервалів, він відображається як одна подія у вашому календарі. Однак на відміну від звичайних подій, у верхньому лівому куті блоку зустрічей показуватиметься значок .

Коли хтось зарезервує один з інтервалів, цей проміжок відобразиться як подія в календарі такого користувача, а також у межах блоку у вашому календарі.

Як створити блок зустрічей

На комп’ютері ввійдіть у Google Календар, використовуючи дані облікового запису, наданого компанією чи закладом освіти.
Виберіть режим перегляду Тиждень або День.
Натисніть будь-де в сітці календаря. У спливаючому вікні виберіть Записи про зустрічі.
Введіть назву й деталі події та виберіть календар, у якому вона відображатиметься.
Щоб додати іншу інформацію, як-от місцезнаходження або опис, натисніть Інші параметри.

Підказка. Якщо ви хочете зробити блок зустрічей регулярним, налаштуйте його до того, як хтось зарезервує зустріч. Якщо зробити регулярним блок, у якому вже зарезервовано зустріч, цей інтервал дублюватиметься як зарезервований у всіх подальших блоках.Дізнайтесь, як зробити події регулярними.

Як додати гостей до блоку зустрічей

Якщо додати гостя до блоку зустрічей, то його буде включено в кожний інтервал у цьому блоці. Такий гість отримуватиме електронний лист щоразу, коли хтось резервуватиме зустріч. Наприклад, викладач може додати як гостя асистента, який буде присутнім на всіх зустрічах.

Щоб додати гостей до блоку зустрічей, відкрийте відповідну подію і натисніть Додайте гостей.

Порада. Не додавайте людей, які хочуть зарезервувати окремий інтервал. Натомість надішліть їм посилання на сторінку зустрічей.

Як запросити інших користувачів зарезервувати інтервал

Налаштувавши блок зустрічей, ви можете пропонувати іншим користувачам резервувати інтервали за посиланням на вашу сторінку зустрічей.

Відкрийте Google Календар.
Натисніть потрібну зустріч Перейти на сторінку зустрічі в цьому календарі.
Скопіюйте й вставте посилання на сторінку зустрічей у своєму вебпереглядачі.
Надішліть це посилання людям, які хочуть зарезервувати інтервал.

Підказка. Щоб зарезервувати інтервал, користувачам потрібен Google Календар. За потреби вони можуть створити обліковий запис Google.

Як зарезервувати інтервал

Перейдіть за посиланням на сторінку зустрічей. Це посилання можна знайти в електронному листі, текстовому повідомленні або події календаря, які вам надіслали.
Натисніть доступний інтервал Зберегти.

Як скасувати запис на зустріч

Відкрийте Google Календар.
Натисніть потрібний інтервал.
У розділі "Братимете участь?" виберіть Ні.

Як увімкнути або вимкнути розклади зустрічей

Користувачі облікових записів компаній і закладів освіти можуть будь-коли переходити між інтервалами й розкладами зустрічей. Поточні інтервали й розклади залишаються активними та доступними незалежно від того, чи ввімкнено розклади зустрічей.

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Натисніть значок Загальні Розклади зустрічей.
Поставте або зніміть прапорець біля опції "Створювати розклади зустрічей замість інтервалів".