Ви більше не можете створювати нові інтервали. Якщо у вас досі є активні інтервали, нижче описано, що відбуватиметься із 7 серпня 2024 року.
- Ви отримаєте повідомлення про те, що в поточних інтервалах більше не можна призначати зустрічі.
- Користувачі, які намагатимуться призначати зустрічі в інтервалах у вашому календарі, отримуватимуть повідомлення про помилку.
- Наявні зустрічі, призначені за допомогою інтервалів, не зазнають змін.
Щоб дозволити іншим користувачам призначати нові зустрічі у вашому календарі, перейдіть на розклади зустрічей.
Розклади зустрічей – це багатофункціональна система призначення зустрічей, яка спрощує їх планування й має потужніші функції, ніж інтервали.
- Якщо ви користуєтеся Google Календарем в особистому обліковому записі, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати вам зустрічі в календарі.
- У межах підписок Google Workspace і Google One, які відповідають вимогам, ви можете користуватися такими преміум-функціями, як автоматичні електронні листи з нагадуваннями, налаштування параметрів доступності для зустрічей і платні зустрічі. Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей.
Інформація для клієнтів, які користуються деякими підписками Google Workspace
- Якщо ви користуєтеся тарифним планом Google Workspace Business Starter, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. У межах своєї підписки ви можете створити лише одну сторінку резервування.
- Якщо ви користуєтеся Google Workspace Essentials, Frontline або старішою підпискою Google Workspace, які більше не пропонуються, то не можете створювати розклади зустрічей.
Щоб дізнатися, яка у вас підписка, зв’яжіться з адміністратором.
Порівняння розкладів зустрічей з інтервалами
- Перевіряйте доступність в інших календарях. За умовчанням система для розкладів зустрічей перевіряє наявність конфліктів в основному й додаткових календарях. Щоб вимкнути цю функцію, під час створення або редагування розкладу зустрічей зніміть прапорець біля опції "Перевіряти доступність у календарях".
- Налаштовуйте регулярні розклади. Ви можете налаштувати розклад зустрічей як одноразовий або повторюваний.
- Перевіряйте налаштування видимості. Інші користувачі з доступом до вашого календаря знатимуть, коли у вас зарезервовано розклади зустрічей. Однак вони не зможуть побачити незарезервовані розклади зустрічей.
- Порада. Якщо ви зробили свій календар загальнодоступним і хочете, щоб інші користувачі могли легко знаходити посилання на вашу сторінку резервування, додайте до календаря блок проміжків часу для розкладу зустрічей.
- Установіть статус доступності "Вільний(-а)", щоб він не конфліктував із фактичною інформацією.
- В описі вкажіть посилання на сторінку для резервування зустрічей за розкладом.
- Порада. Якщо ви зробили свій календар загальнодоступним і хочете, щоб інші користувачі могли легко знаходити посилання на вашу сторінку резервування, додайте до календаря блок проміжків часу для розкладу зустрічей.
- Додавайте співорганізаторів
- Ви також можете напряму додавати Google Групи.
- Календарі співорганізаторів не перевіряються автоматично на доступність. Щоб врахувати доступність у календарі співорганізатора, виберіть його в розділі "Перевіряти доступність у календарях". Однак спершу вам потрібно підписатися на календар цього співорганізатора.
- Співорганізатори отримають запрошення на призначену зустріч, але не бачитимуть повний розклад незарезервованих зустрічей у своєму календарі. Щоб надати іншим користувачам доступ до розкладу зустрічей, використовуйте додатковий календар або календар команди.
- Бронюйте конференц-зали
- У розкладі зустрічей не можна зарезервувати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.
- Коли ви налаштуєте розклад зустрічей, гості з дозволом запрошувати інших користувачів зможуть оновлювати подію, щоб запрошувати інших гостей або бронювати переговорні кімнати.