Про зміни в інтервалах у Google Календарі

Ви більше не можете створювати нові інтервали. Якщо у вас досі є активні інтервали, нижче описано, що відбуватиметься із 7 серпня 2024 року.

Ви отримаєте повідомлення про те, що в поточних інтервалах більше не можна призначати зустрічі.
Користувачі, які намагатимуться призначати зустрічі в інтервалах у вашому календарі, отримуватимуть повідомлення про помилку.
Наявні зустрічі, призначені за допомогою інтервалів, не зазнають змін.

Щоб дозволити іншим користувачам призначати нові зустрічі у вашому календарі, перейдіть на розклади зустрічей.

Розклади зустрічей – це багатофункціональна система призначення зустрічей, яка спрощує їх планування й має потужніші функції, ніж інтервали.

Якщо ви користуєтеся Google Календарем в особистому обліковому записі, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати вам зустрічі в календарі.
У межах підписок Google Workspace і Google One, які відповідають вимогам, ви можете користуватися такими преміум-функціями, як автоматичні електронні листи з нагадуваннями, налаштування параметрів доступності для зустрічей і платні зустрічі. Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей.

Створити розклад зустрічей

Інформація для клієнтів, які користуються деякими підписками Google Workspace

Якщо ви користуєтеся тарифним планом Google Workspace Business Starter, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. У межах своєї підписки ви можете створити лише одну сторінку резервування.
Якщо ви користуєтеся Google Workspace Essentials, Frontline або старішою підпискою Google Workspace, які більше не пропонуються, то не можете створювати розклади зустрічей.

Щоб дізнатися, яка у вас підписка, зв’яжіться з адміністратором.

Порівняння розкладів зустрічей з інтервалами

Перевіряйте доступність в інших календарях. За умовчанням система для розкладів зустрічей перевіряє наявність конфліктів в основному й додаткових календарях. Щоб вимкнути цю функцію, під час створення або редагування розкладу зустрічей зніміть прапорець біля опції "Перевіряти доступність у календарях".
Налаштовуйте регулярні розклади. Ви можете налаштувати розклад зустрічей як одноразовий або повторюваний.
Перевіряйте налаштування видимості. Інші користувачі з доступом до вашого календаря знатимуть, коли у вас зарезервовано розклади зустрічей. Однак вони не зможуть побачити незарезервовані розклади зустрічей.
- Порада. Якщо ви зробили свій календар загальнодоступним і хочете, щоб інші користувачі могли легко знаходити посилання на вашу сторінку резервування, додайте до календаря блок проміжків часу для розкладу зустрічей.
  - Установіть статус доступності "Вільний(-а)", щоб він не конфліктував із фактичною інформацією.
  - В описі вкажіть посилання на сторінку для резервування зустрічей за розкладом.
Додавайте співорганізаторів
- Ви також можете напряму додавати Google Групи.
- Календарі співорганізаторів не перевіряються автоматично на доступність. Щоб врахувати доступність у календарі співорганізатора, виберіть його в розділі "Перевіряти доступність у календарях". Однак спершу вам потрібно підписатися на календар цього співорганізатора.
- Співорганізатори отримають запрошення на призначену зустріч, але не бачитимуть повний розклад незарезервованих зустрічей у своєму календарі. Щоб надати іншим користувачам доступ до розкладу зустрічей, використовуйте додатковий календар або календар команди.
Бронюйте конференц-зали
- У розкладі зустрічей не можна зарезервувати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.
- Коли ви налаштуєте розклад зустрічей, гості з дозволом запрошувати інших користувачів зможуть оновлювати подію, щоб запрошувати інших гостей або бронювати переговорні кімнати.

Як керувати інтервалами

Важливо. Якщо у вас іще є активні інтервали, перейдіть на розклади зустрічей до 7 серпня 2024 року. Наявні інтервали не переносяться автоматично в розклади зустрічей.

Коли хтось резервує інтервал, цей проміжок відобразиться як подія в календарі такого користувача, а також у межах більшого блоку у вашому календарі.

Як додати гостей до блоку зустрічей

Якщо додати гостя до блоку зустрічей, то його буде включено в кожний інтервал у цьому блоці. Такий гість отримуватиме електронний лист щоразу, коли хтось резервуватиме зустріч. Наприклад, викладач може додати як гостя асистента, який буде присутнім на всіх зустрічах.

Щоб додати гостей до блоку зустрічей, відкрийте відповідну подію і натисніть Додайте гостей.

Порада. Не додавайте людей, які хочуть зарезервувати окремий інтервал. Натомість надішліть їм посилання на сторінку зустрічей.

Як запросити інших користувачів зарезервувати інтервал

Відкрийте Google Календар.
Натисніть потрібну зустріч Перейти на сторінку зустрічі в цьому календарі.
Скопіюйте й вставте посилання на сторінку зустрічей у своєму вебпереглядачі.
Надішліть це посилання людям, які хочуть зарезервувати інтервал.

Підказка. Щоб зарезервувати інтервал, користувачам потрібен Google Календар. За потреби вони можуть створити обліковий запис Google.

Як зарезервувати інтервал

Перейдіть за посиланням на сторінку зустрічей. Це посилання можна знайти в електронному листі, текстовому повідомленні або події календаря, які вам надіслали.
Натисніть доступний інтервал Зберегти.

Як скасувати запис на зустріч

Відкрийте Google Календар.
Натисніть потрібний інтервал.
У розділі "Братимете участь?" виберіть Ні.

Як увімкнути або вимкнути розклади зустрічей

Користувачі облікових записів компаній і закладів освіти можуть будь-коли переходити між інтервалами й розкладами зустрічей. Поточні інтервали й розклади залишаються активними та доступними незалежно від того, чи ввімкнено розклади зустрічей.

Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
Натисніть значок Загальні Розклади зустрічей.
Поставте або зніміть прапорець біля опції "Створювати розклади зустрічей замість інтервалів".