Про зміни в інтервалах у Google Календарі

Ви більше не можете створювати нові інтервали. Якщо у вас досі є активні інтервали, нижче описано, що відбуватиметься із 7 серпня 2024 року.

  • Ви отримаєте повідомлення про те, що в поточних інтервалах більше не можна призначати зустрічі.
  • Користувачі, які намагатимуться призначати зустрічі в інтервалах у вашому календарі, отримуватимуть повідомлення про помилку.
  • Наявні зустрічі, призначені за допомогою інтервалів, не зазнають змін.

Щоб дозволити іншим користувачам призначати нові зустрічі у вашому календарі, перейдіть на розклади зустрічей.

Розклади зустрічей – це багатофункціональна система призначення зустрічей, яка спрощує їх планування й має потужніші функції, ніж інтервали.

  • Якщо ви користуєтеся Google Календарем в особистому обліковому записі, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати вам зустрічі в календарі.
  • У межах підписок Google Workspace і Google One, які відповідають вимогам, ви можете користуватися такими преміум-функціями, як автоматичні електронні листи з нагадуваннями, налаштування параметрів доступності для зустрічей і платні зустрічі. Докладніше про преміум-функції розкладів зустрічей.

Створити розклад зустрічей

Інформація для клієнтів, які користуються деякими підписками Google Workspace

  • Якщо ви користуєтеся тарифним планом Google Workspace Business Starter, то можете створити одну сторінку резервування, щоб інші користувачі могли призначати зустрічі у вашому календарі. У межах своєї підписки ви можете створити лише одну сторінку резервування.
  • Якщо ви користуєтеся Google Workspace Essentials, Frontline або старішою підпискою Google Workspace, які більше не пропонуються, то не можете створювати розклади зустрічей.

Щоб дізнатися, яка у вас підписка, зв’яжіться з адміністратором.

Порівняння розкладів зустрічей з інтервалами

  • Перевіряйте доступність в інших календарях. За умовчанням система для розкладів зустрічей перевіряє наявність конфліктів в основному й додаткових календарях. Щоб вимкнути цю функцію, під час створення або редагування розкладу зустрічей зніміть прапорець біля опції "Перевіряти доступність у календарях".
  • Налаштовуйте регулярні розклади. Ви можете налаштувати розклад зустрічей як одноразовий або повторюваний.
  • Перевіряйте налаштування видимості. Інші користувачі з доступом до вашого календаря знатимуть, коли у вас зарезервовано розклади зустрічей. Однак вони не зможуть побачити незарезервовані розклади зустрічей.
    • Порада. Якщо ви зробили свій календар загальнодоступним і хочете, щоб інші користувачі могли легко знаходити посилання на вашу сторінку резервування, додайте до календаря блок проміжків часу для розкладу зустрічей.
      • Установіть статус доступності "Вільний(-а)", щоб він не конфліктував із фактичною інформацією.
      • В описі вкажіть посилання на сторінку для резервування зустрічей за розкладом.
  • Додавайте співорганізаторів
    • Ви також можете напряму додавати Google Групи.
    • Календарі співорганізаторів не перевіряються автоматично на доступність. Щоб врахувати доступність у календарі співорганізатора, виберіть його в розділі "Перевіряти доступність у календарях". Однак спершу вам потрібно підписатися на календар цього співорганізатора.
    • Співорганізатори отримають запрошення на призначену зустріч, але не бачитимуть повний розклад незарезервованих зустрічей у своєму календарі. Щоб надати іншим користувачам доступ до розкладу зустрічей, використовуйте додатковий календар або календар команди.
  • Бронюйте конференц-зали
    • У розкладі зустрічей не можна зарезервувати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.
    • Коли ви налаштуєте розклад зустрічей, гості з дозволом запрошувати інших користувачів зможуть оновлювати подію, щоб запрошувати інших гостей або бронювати переговорні кімнати.
Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню