Як використовувати інтервали в Google Календарі

Важливо. Інтервали й розклади зустрічей – це різні функції. Для корпоративних облікових записів і облікових записів студентів у Календарі доступні обидві. Користувачі облікових записів Business Starter не мають доступу до розкладів зустрічей. Докладніше про розклади зустрічей у Google Календарі.

На комп’ютері можна налаштувати в календарі блок зустрічей, щоб інші користувачі могли резервувати для себе час. Наприклад, викладачі можуть пропонувати студентам резервувати зустрічі протягом робочого часу кожного тижня.

Ви можете запропонувати в календарі блок проміжків часу, щоб користувачі вибирали зручний для себе час. Наприклад, можна виділити 2 години, коли ви вільні, і налаштувати протягом цього періоду проміжки для зустрічей по 30 хвилин. Тоді користувач зможе вибрати для себе один із таких 30-хвилинних проміжків.

Функції, доступні в інтервалах

Наведені нижче функції не доступні в розкладах зустрічей, а лише в інтервалах.

  • До розкладу зустрічей не можна додавати інших учасників команди. У розкладах зустрічей учасників команди потрібно включати вручну, коли хтось призначить зустріч.
  • Підтримка додаткових і делегованих календарів: налаштувати зустрічі в додатковому календарі, календарі команди або співробітника, яким ви керуєте, не можна.
  • У розкладі зустрічей не можна попередньо забронювати конференц-залу або переговорну кімнату, але можна додати її до призначеної зустрічі.

Як налаштувати інтервали й поділитися ними

Як інтервали пов’язані зі звичайними подіями

Коли ви створюєте блок проміжків часу, він відображається як одна подія у вашому календарі. Однак на відміну від звичайних подій, у верхньому лівому куті блоку зустрічей показуватиметься значок Зустріч.

Коли хтось зарезервує один із проміжків часу, цей проміжок відобразиться як подія в календарі такого користувача, а також у межах блоку у вашому календарі.

Як створити блок зустрічей
  1. На комп’ютері ввійдіть у Google Календар, використовуючи дані облікового запису, наданого компанією чи закладом освіти.
  2. Виберіть режим перегляду Тиждень або День.
  3. Натисніть будь-де в сітці календаря. У спливаючому вікні виберіть Записи про зустрічі.
  4. Введіть назву й деталі події та виберіть календар, у якому вона відображатиметься.
  5. Щоб додати іншу інформацію, як-от місцезнаходження або опис, натисніть Інші параметри.

Підказка. Якщо ви хочете зробити блок зустрічей регулярним, налаштуйте його до того, як хтось зарезервує зустріч. Якщо зробити регулярним блок, у якому вже зарезервовано зустріч, цей інтервал дублюватиметься як зарезервований у всіх подальших блоках.Дізнайтесь, як зробити події регулярними.

Як додати гостей до блоку зустрічей

Якщо додати гостя до блоку проміжків часу, його буде додано до кожного проміжку, і цей гість отримуватиме електронного листа щоразу, коли хтось резервуватиме час. Наприклад, викладач може додати як гостя асистента, який буде присутнім на всіх зустрічах.

Щоб додати гостей до блоку зустрічей, відкрийте відповідну подію та натисніть Додайте гостей

Порада. Не додавайте людей, які хочуть зарезервувати окремий інтервал. Натомість надішліть їм посилання на сторінку зустрічей.

Як запросити інших користувачів зарезервувати інтервал

Налаштувавши блок зустрічей, ви можете пропонувати іншим користувачам резервувати інтервали за посиланням на вашу сторінку зустрічей.

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Натисніть потрібну зустріч а потім Перейти на сторінку зустрічі в цьому календарі.
  3. Скопіюйте та вставте посилання на сторінку зустрічей у своєму веб-переглядачі.
  4. Надішліть це посилання людям, які хочуть зарезервувати інтервал.

Підказка. Щоб зарезервувати інтервал, користувачам потрібен Google Календар. За потреби вони можуть створити обліковий запис Google.

Як зарезервувати проміжок часу

  1. Перейдіть за посиланням на сторінку зустрічей. Це посилання можна знайти в електронному листі, текстовому повідомленні або події календаря, які вам надіслали.
  2. Натисніть доступний інтервал а потім Зберегти.

Як скасувати запис на зустріч

  1. Відкрийте Google Календар.
  2. Натисніть потрібний інтервал.
  3. У розділі "Братимете участь?" натисніть Ні.

Як увімкнути або вимкнути розклади зустрічей

Важливо. Розклади зустрічей недоступні у версії Workspace for Business Starter. Докладніше про платні функції розкладів зустрічей.

Користувачі облікових записів організацій і закладів освіти можуть будь-коли переходити між інтервалами й розкладами зустрічей. Поточні проміжки часу й розклади залишаються активними та доступними незалежно від того, чи ввімкнено розклади зустрічей.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Натисніть значок а потім Загальні а потім Розклади зустрічей.
  3. Поставте або зніміть прапорець біля опції "Створювати розклади зустрічей замість інтервалів".
Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
17609142740289561815
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
88