Google Takvim toplantı aralıklarını kullanma

Önemli: Randevu programları, 18 Temmuz 2024'ten itibaren toplantı aralıklarının yerini alacak. Randevu programları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bilgisayarınızda, takviminizde kişilerin rezerve edebileceği bir randevu bloku ayarlayabilirsiniz. Örneğin, profesörler öğrencilerini her hafta çalışma saatleri içinde toplantı saati rezerve etmeye davet edebilir.

Sizinle görüşmek isteyen kişilerin belirli bir zaman aralığını rezerve etmesine yardımcı olmak için takviminizde bir zaman bloku sunabilirsiniz. Örneğin, 30 dakikalık toplantılar için 2 saatlik bir zaman aralığı ayırabilirsiniz. Kullanıcılar, bu zaman aralığında 30 dakikalık bir süreyi rezerve edebilir.

Randevu programlarına geçiş yapma

Önemli: Mevcut toplantı aralıklarınız, randevu programlarına otomatik olarak aktarılmaz.

17 Temmuz 2024'e kadar toplantı aralıkları oluşturmaya, rezerve etmeye ve silmeye devam edebilirsiniz. 18 Temmuz 2024 tarihinden sonra toplantı aralıklarını kullanamaz veya rezerve edemezsiniz. Diğer kullanıcıların takviminizde randevu planlamasına izin vermek için randevu programlarını kullanabilirsiniz.

Randevu programları, toplantı aralıklarına kıyasla daha sorunsuz bir randevu alma deneyimi ve çok sayıda daha güçlü özellik sunan bir randevu alma sistemidir.

• Google Takvim'i kişisel hesapla kullanıyorsanız diğer kullanıcıların takviminizde randevu planlayabilmesi için tek bir rezervasyon sayfası oluşturabilirsiniz.
• Uygun bir Google Workspace veya Google One aboneliğiniz varsa otomatik e-posta hatırlatıcıları, özelleştirilebilir randevu müsaitlik durumu ve ücretli randevular gibi premium özellikleri kullanabilirsiniz. Randevu programlarıyla ilgili premium özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Randevu programınızı oluşturun

Bazı Google Workspace aboneliklerinde:

• Google Workspace Business Starter kullanıyorsanız: Diğer kullanıcıların takviminizde randevu planlayabilmesi için tek bir rezervasyon sayfası oluşturabilirsiniz. Aboneliğinizle birden fazla rezervasyon sayfası oluşturamazsınız.  
• Google Workspace Essentials, Frontline veya artık sunulmayan eski bir Google Workspace aboneliğiniz varsa: Randevu programları oluşturamazsınız.

Kullandığınız aboneliği öğrenmek için yöneticinizle iletişime geçin.

Randevu programları ile toplantı aralıkları karşılaştırılması

• Diğer takvimlerdeki müsaitlik durumunu kontrol edin: Randevu programları, varsayılan olarak birincil ve ikincil takvimlerinizde çakışma olup olmadığını kontrol eder. Bir randevu programı oluştururken veya düzenlerken "Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et" onay kutusunun işaretini kaldırarak bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.
• Yinelenen programlar oluşturun: Randevu programları ile tek seferlik randevu veya her hafta yinelenen bir program oluşturabilirsiniz. İki haftalık, aylık ve diğer yinelenen program türleri desteklenmez.
• Görünürlüğü kontrol edin: Takviminize erişimi olan diğer kullanıcılar, rezerve edilmiş randevu programlarınızı görebilir. Bu kullanıcılar, rezerve edilmemiş randevu programlarını göremez.
  
  İpucu: Herkese açık olarak paylaşılan takvimlerde takvime randevu programınız için zaman bloku ekleyerek, takviminize erişimi olan diğer kullanıcıların rezervasyon sayfanızın bağlantısını bulmasını kolaylaştırabilirsiniz.
  • Mevcut müsaitlik durumunuzla çakışma yaşanmaması için müsaitlik durumunu "Müsait" olarak ayarlayın.
  • Açıklamaya randevu programının rezervasyon sayfasına ait bağlantıyı ekleyin.
• Yardımcı düzenleyenler ekleyin:
  • Randevu programına 20'ye kadar yardımcı düzenleyen ekleyebilirsiniz.
  • Google Gruplarını veya kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıları yardımcı düzenleyen olarak ekleyemezsiniz.
  • Yardımcı düzenleyenlerin takvimleri, müsaitlik durumu için otomatik olarak kontrol edilmez. "Müsaitlik durumu için takvimleri kontrol et" bölümünde yardımcı düzenleyenin takvimini seçtiğinizde, bu kişilerin müsaitlik durumları göz önünde bulundurulur. Ancak bunun için ilgili kişinin takvimine abone olmanız gerekir.
  • Yardımcı düzenleyenler, rezerve edilmiş randevu için davetiye alır ancak rezerve edilmemiş randevularla ilgili programın tamamını takvimlerinde göremez. Diğer kullanıcıların bir randevu programına erişmesine izin vermek için ikinci bir takvim veya ekip takvimi kullanın.
• Konferans odaları için rezervasyon yapın: Randevu programında bir konferans veya toplantı odası için rezervasyon yapamazsınız, ancak odayı alınmış bir randevuya ekleyebilirsiniz.

Toplantı aralıklarını ayarlama ve paylaşma

Toplantı aralıklarını normal etkinliklerden ayırt etme

Oluşturduğunuz toplantı bloğu takviminizde tek bir etkinlik olarak görünür. Bir etkinliğin randevu bloku olduğunu doğrulamak için etkinliğin sol üst köşesinde Randevu bloku simgesi olup olmadığına bakın.

Bir kullanıcı toplantı aralıklarından birini rezerve ettiğinde, rezerve edilmiş aralık bu kullanıcının takviminde bir etkinlik olarak ve sizin takviminizde geniş bloğun içinde gösterilir.

Randevu bloku oluşturma

1. İş veya okul hesabınızı kullanarak bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Hafta veya Gün görünümünde olduğundan emin olun.
3. Takvimde herhangi bir yeri tıklayın. Açılan etkinlik kutusunda Toplantı aralıkları'nı tıklayın.
4. Başlık dahil olmak üzere ayrıntıları girin ve takvimde etkinliğin görünmesini istediğiniz zamanı seçin.
5. Konum veya açıklama gibi daha fazla bilgi eklemek için Diğer seçenekler'i tıklayın.

İpucu: Randevu blokunu tekrarlı blok haline getirmek istiyorsanız bunu bir diğer kullanıcıları aralığı rezerve etmek üzere davet etmeden önce yapın. Rezerve edilen aralıklar bulunan mevcut bir randevu blokunu tekrarlı hale getirdiğinizde, rezerve edilmiş alanlar yeni alanlar olarak kopyalanır ve çifte rezervasyon sorunu ortaya çıkabilir.Etkinlikleri nasıl tekrarlı hâle getireceğinizi öğrenin.

Randevu blokuna davetli ekleme

Bir randevu bloğuna davetli eklediğinizde, bu kişi bloktaki her toplantı aralığına eklenir ve herhangi biri toplantı aralığı rezerve ettiğinde buna ilişkin bire-posta alır. Örneğin, bir profesör ofis saatlerinde hazır bulunması için asistanını davetli olarak ekleyebilir.

Bir randevu blokuna davetli eklemek için randevu etkinliğini açın ve Davetli ekle'yi tıklayın.

İpucu: Ayrı bir toplantı aralığı rezerve etmek isteyen kişileri eklemeyin. Bunun yerine, bu kişilere randevular sayfasının bağlantısını gönderin.

Başkalarını toplantı aralığı rezerve etmeye davet etme

Randevu bloğunu ayarladıktan sonra, kişileri toplantı aralığı rezerve etmeye davet edebilirsiniz.

1. Google Takvim'i açın.
2. Randevunuzu Bu takvimin randevu sayfasına gidin'i tıklayın.
3. Tarayıcınızdan randevu sayfası bağlantısını kopyalayıp yapıştırın.
4. Toplantı aralığı rezerve etmek isteyen kişilere bu bağlantıyı gönderin.

İpucu: Kullanıcılar toplantı aralıklarınızı Google Takvim'i kullanarak rezerve edebilir. Gerektiği durumda, başlamak için Google Hesabı oluşturabilirler.

Toplantı aralığı rezerve etme

1. Randevular sayfasının bağlantısını tıklayın. Bağlantıyı, sizinle paylaşılan e-postada, mesajda veya takvim etkinliğinde bulabilirsiniz.
2. Müsait bir toplantı aralığını Kaydet'i tıklayın.

Toplantı aralığını iptal etme

1. Google Takvim'i açın.
2. Toplantı aralığını tıklayın.
3. "Katılıyor musunuz?" bölümünde Hayır'ı tıklayın.

Randevu programlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma

İş ve okul hesaplarında, dilediğiniz zaman toplantı aralıkları ve randevu programları arasında geçiş yapabilirsiniz. Randevu programları ister etkin ister devre dışı olsun, mevcut aralıklar veya programlar etkin ve kullanılabilir durumda kalır.

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Ayarlar Genel Randevu programları'na gidin.
3. "Toplantı aralıkları yerine randevu programları oluşturun" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.