Користите термине за обавезе Google календара

Важно: Од 18. јула 2024. распореди термина замениће термине. Сазнајте више о распоредима термина.

На рачунару можете да подесите блок заказаних термина у календару који други људи могу да резервишу. На пример, професори могу да позову студенте да резервишу термин током радног времена сваке недеље.

Људима можете да понудите временски период на календару током ког могу да резервишу термине. На пример, можете да издвојите 2 сата током којих сте доступни за састанке са људима у терминима од 30 минута. Људи у том периоду могу да резервишу термине од 30 минута.

Пређите на распореде термина

Важно: Постојећи термини се не преносе аутоматски у распореде термина.

Термине и даље можете да правите, заказујете и бришете до 17. јула 2024. Од 18. јула 2024. више нећете моћи да користите нити заказујете термине. Да бисте омогућили другима да заказују термине у вашем календару, можете да користите распореде термина.

Распореди термина представљају систем за заказивање термина богат функцијама који нуди једноставнији доживљај заказивања и моћније функције од термина.

• Ако Google календар користите са личним налогом, можете да направите једну страницу за заказивање да бисте омогућили другима да заказују термине у вашем календару.
• Ако имате Google Workspace или Google One претплату која испуњава услове, можете да користите премијум функције као што су аутоматски подсетници имејлом, прилагодљива доступност термина и плаћени термини. Сазнајте више о премијум функцијама за распореде термина.

Направите распоред термина

За неке Google Workspace претплате:

• Ако имате Google Workspace Business Starter: Можете да направите једну страницу за заказивање да бисте омогућили другима да заказују термине у вашем календару. Са вашом претплатом, не можете да направите више од једне странице за заказивање.  
• Ако имате Google Workspace Essentials, Frontline или старију Google Workspace претплату која више није у понуди: Не можете да правите распореде термина.

Да бисте сазнали коју претплату имате, обратите се администратору.

Упоредите распореде термина са терминима

• Проверите доступност у другим календарима: Распореди термина подразумевано проверавају да ли у примарном и секундарном календару има неусаглашености. Да бисте искључили ову функцију кад правите или мењате распоред термина, поништите избор поља за потврду поред опције „Провери доступност у календарима“.
• Подесите распореде који се понављају: Помоћу распореда термина можете да подесите једнократни термин или недељни распоред који се понавља. Нису подржани двонедељни, месечни и други типови распореда који се понављају.
• Проверите видљивост: Други корисници који имају приступ вашем календару знаће када сте заказали распоред термина. Неће видети незаказане распореде термина.
  
  Савет: За јавно дељене календаре, да бисте другима који имају приступ календару олакшали да пронађу линк до странице за заказивање, додајте временски блок у календару за распоред термина.
  • Подесите статус доступности на Слободан/на да не би дошло до неусаглашености са стварном доступношћу.
  • У опису наведите линк до странице за заказивање распореда термина.
• Додајте коорганизаторе:
  • Додајте до 20 коорганизатора у распоред термина.
  • Не можете да додате Google групе ни кориснике изван организације као коорганизаторе.
  • У календарима коорганизатора доступност се не проверава аутоматски. Да би се њихова доступност узела у обзир, изаберите календар коорганизатора у одељку „Проверите доступност у календарима“. Међутим, морате да се пријавите на календар те особе.
  • Коорганизатори добијају позив за заказани термин, али у календару неће пронаћи комплетан распоред термина који нису заказани. Да бисте другим корисницима омогућили приступ распореду термина, користите секундарни календар или календар тима.
• Резервисање конференцијске сале: Не можете да резервишете конференцијску салу или просторију за састанке у распореду термина, али можете да их додате у заказани термин.

Подесите и делите термине

У ком су односу термини за обавезе и стандардни догађаји

Кад направите период са терминима за обавезе, он се приказује као један догађај на календару. Да бисте потврдили да је догађај блок термина, у горњем левом углу догађаја пронађите Блок термина .

Кад нека особа резервише један од термина за обавезе, резервисани термин се приказује као догађај на њеном календару и унутар већег периода на вашем календару.

Направите блок термина

1. Помоћу пословног или школског налога на рачунару отворите Google календар.
2. Проверите да ли сте у приказу недеље или у било ком приказу дана.
3. Кликните било где у календару. У оквиру за догађај који се појави кликните на Термини за обавезе.
4. Унесите податке, укључујући назив, и изаберите календар у коме желите да се догађај појави.
5. Да бисте додали још информација, на пример локацију или опис, кликните на Још опција.

Савет: Ако желите да се период за заказивање понавља, то подесите пре него што позовете друге људе да резервишу термин. Кад постојећи период за заказивање са резервисаним терминима подесите да се понавља, резервисани термини се дуплирају као нови и може да дође до двоструког резервисања. Сазнајте како да подесите понављање догађаја.

Додајте госте у блок термина

Кад додате госта у блок термина, он се додаје у сваки термин у том блоку и добија имејл сваки пут кад неко резервише термин. На пример, професор може да дода свог асистента као госта који ће бити присутан током радног времена.

Да бисте додали госте у блок термина, отворите догађај у термину и кликните на Додај госте.

Савет: Немојте да додајете људе који желе да резервишу појединачни термин. Њима пошаљите линк до странице са обавезама.

Позовите друге људе да резервишу термин

Кад подесите блок термина, можете да позовете људе да резервишу термин помоћу линка до ваше странице са терминима.

1. Отворите Google календар.
2. Кликните на заказани термин Иди на страницу са заказаним терминима овог календара.
3. Копирајте и налепите линк до странице са заказаним терминима из прегледача.
4. Пошаљите овај линк људима који желе да резервишу термин за обавезу.

Савет: Људи помоћу Google календара могу да резервишу ваше термине за обавезе. Ако је потребно, могу да отворе Google налог да би започели.

Резервишите термин за обавезу

1. Кликните на линк до странице са обавезама. Линк можете да пронађете у имејлу, поруци или догађају календара који неко дели са вама.
2. Кликните на доступан термин за обавезу Сачувај.

Откажите термин за обавезу

1. Отворите Google календар.
2. Кликните на термин.
3. У одељку Идете? кликните на Не.

Укључите или искључите распореде термина

На пословним и школским налозима можете да прелазите са термина на распореде термина у било ком тренутку. Сви актуелни термини или распореди остају активни и доступни без обзира на то да ли су распореди обавеза укључени или не.

1. На рачунару отворите Google календар.
2. Отворите Подешавања Општа Распореди обавеза.
3. Означите поље поред опције „Направи распореде термина уместо термина“ или поништите његов избор.