Več o spremembah terminov sestankov v Google Koledarju

Ne morete več ustvarjati novih terminov sestankov. Če imate še vedno aktivne termine sestankov, velja od 7. avgusta 2024 naslednje:

• Glede trenutnih terminov boste prejeli sporočilo, da jih ni več mogoče rezervirati.
• Ko uporabniki poskušajo rezervirati sestanke v terminih v vašem koledarju, se jim prikaže sporočilo o napaki.
• Vsi trenutni sestanki, rezervirani prek terminov sestanka, ostanejo nespremenjeni.

Če želite drugim osebam omogočiti razporejanje novih sestankov v vašem koledarju, preklopite na razporede sestankov.

Razporedi sestankov so sistem za rezervacije sestankov z bogatim naborom funkcij, ki zagotavlja nemoteno izkušnjo rezervacije in zmogljivejše funkcije kot termini sestankov.

• Če Google Koledar uporabljate z osebnim računom, lahko ustvarite eno stran za rezervacijo, da lahko druge osebe rezervirajo sestanke na vašem koledarju.
• Če imate ustrezno naročnino na Google Workspace ali Google One, lahko uporabljate plačljive funkcije, kot so samodejni e-poštni opomniki, prilagajanje razpoložljivosti za sestanke in plačljivi sestanki. Preberite več o plačljivih funkcijah za razporede sestankov.

Ustvari razpored sestankov

Za nekatere naročnine na Google Workspace:

• Če imate Google Workspace Business Starter: Ustvarite lahko eno stran za rezervacijo, da lahko druge osebe rezervirajo sestanke na vašem koledarju. Z naročnino ne morete ustvariti več kot ene strani za rezervacijo.
• Če imate naročnino na Google Workspace Essentials, Frontline ali starejšo naročnino na Google Workspace, ki ni več na voljo: Ne morete ustvarjati razporedov sestankov.

Če želite ugotoviti, katero naročnino imate, se obrnite na skrbnika.

Primerjava razporedov sestankov in terminov sestankov

• Preverjanje razpoložljivosti v drugih koledarjih: Razporedi sestankov privzeto preverijo, ali so v glavnem in sekundarnih koledarjih morebitni spori. Če želite to funkcijo izklopiti, ko ustvarjate ali urejate razpored sestankov, počistite potrditveno polje ob možnosti »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«.
• Nastavljanje ponavljajočih se razporedov: Z razporedi sestankov lahko nastavite enkratni ali ponavljajoči se razpored sestankov.
• Preverjanje vidnost: Drugi uporabniki z dostopom do vašega koledarja bodo videli, kdaj imate rezervirane razporede sestankov. Nerezerviranih razporedov sestankov ne bodo videli.
  • Nasvet: Če želite v javno deljenih koledarjih drugim osebam, ki imajo dostop do vašega koledarja, olajšati iskanje povezave do strani za rezervacijo, v koledar dodajte časovni blok za razpored sestankov:
    • Nastavite stanje razpoložljivosti na »Prost«, da ne bo prišlo do sporov z vašo dejansko razpoložljivostjo.
    • V opis vključite povezavo do strani za rezervacijo razporeda sestankov.
• Dodajanje sogostiteljev:
  • Google Skupine lahko dodate tudi neposredno.
  • Razpoložljivost v koledarjih sogostiteljev se ne preverja samodejno. Če želite, da upoštevamo razpoložljivost sogostiteljev, v razdelku »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih« izberite koledar sogostitelja. Vendar pa morate biti naročeni na njihov koledar.
  • Sogostitelji prejmejo povabilo na rezervirani sestanek, vendar v svojem koledarju ne vidijo celotnega razporeda nerezerviranih sestankov. Če želite drugim uporabnikom omogočiti dostop do razporeda sestankov, uporabite sekundarni ali ekipni koledar.
• Rezerviranje konferenčnih sob:
  • Konferenčne sobe ali sobe za sestanek ni mogoče rezervirati v razporedu sestankov, vendar lahko tako sobo dodate v rezervirani sestanek.
  • Ko nastavite razpored sestankov, lahko gostje z dovoljenjem, da povabijo druge osebe, posodobijo dogodek in povabijo druge goste ali rezervirajo sobe.

Upravljanje terminov sestanka

Pomembno: Če imate še vedno aktivne termine sestankov, preklopite na razporede sestankov pred 7. avgustom 2024. Vaši trenutni termini sestankov se ne prenesejo samodejno v razporede sestankov.

Ko oseba rezervira termin sestanka, je rezerviran termin prikazan kot dogodek v njenem koledarju in v večjem bloku v vašem koledarju.

Dodajanje gostov v blok za sestanke

Ko v blok za sestanke dodate gosta, je gost dodan v vsak termin sestanka v bloku in prejme e-poštno sporočilo vsakič, ko nekdo rezervira sestanek. Profesor lahko na primer kot gosta doda svojega asistenta, ki bo prisoten na govorilnih urah.

Če želite dodati goste v blok za sestanke, odprite dogodek sestanka in kliknite Dodaj goste.

Namig: Ne dodajte oseb, ki želijo rezervirati posamezen termin sestanka. Namesto tega jim pošljite povezavo do strani za sestanke.

Pošiljanje povabila drugim osebam za rezervacijo termina sestanka

1. Odprite Google Koledar.
2. Kliknite sestanek Pojdi na stran za sestanke v tem koledarju.
3. V brskalniku kopirajte povezavo do strani za sestanke in jo prilepite.
4. To povezavo pošljite osebam, ki želijo rezervirati termin sestanka.

Namig: Uporabniki lahko termine sestankov rezervirajo prek Google Koledarja. Po potrebi lahko za začetek ustvarijo račun Google.

Rezervacija termina sestanka

1. Kliknite povezavo do strani za sestanke. Povezavo lahko poiščete v e-pošti, sporočilu ali dogodku v koledarju, ki je bil deljen z vami.
2. Kliknite termin sestanka, ki je na voljo Shrani.

Preklic termina sestanka

1. Odprite Google Koledar.
2. Kliknite termin sestanka.
3. V razdelku »Pridete?« kliknite Ne.

Vklop ali izklop razporedov sestankov

V službenem in šolskem računu lahko kadar koli preklopite med termini sestankov in razporedi sestankov. Vsi trenutni termini ali razporedi ostanejo aktivni in na voljo ne glede na to, ali so razporedi sestankov vklopljeni ali izklopljeni.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Odprite nastavitve Splošno Razporedi sestankov.
3. Potrdite ali počistite polje poleg možnosti »Namesto terminov sestankov ustvarite razporede sestankov«.