Ne morete več ustvarjati novih terminov sestankov. Če imate še vedno aktivne termine sestankov, velja od 7. avgusta 2024 naslednje:
- Glede trenutnih terminov boste prejeli sporočilo, da jih ni več mogoče rezervirati.
- Ko uporabniki poskušajo rezervirati sestanke v terminih v vašem koledarju, se jim prikaže sporočilo o napaki.
- Vsi trenutni sestanki, rezervirani prek terminov sestanka, ostanejo nespremenjeni.
Če želite drugim osebam omogočiti razporejanje novih sestankov v vašem koledarju, preklopite na razporede sestankov.
Razporedi sestankov so sistem za rezervacije sestankov z bogatim naborom funkcij, ki zagotavlja nemoteno izkušnjo rezervacije in zmogljivejše funkcije kot termini sestankov.
- Če Google Koledar uporabljate z osebnim računom, lahko ustvarite eno stran za rezervacijo, da lahko druge osebe rezervirajo sestanke na vašem koledarju.
- Če imate ustrezno naročnino na Google Workspace ali Google One, lahko uporabljate plačljive funkcije, kot so samodejni e-poštni opomniki, prilagajanje razpoložljivosti za sestanke in plačljivi sestanki. Preberite več o plačljivih funkcijah za razporede sestankov.
Za nekatere naročnine na Google Workspace:
- Če imate Google Workspace Business Starter: Ustvarite lahko eno stran za rezervacijo, da lahko druge osebe rezervirajo sestanke na vašem koledarju. Z naročnino ne morete ustvariti več kot ene strani za rezervacijo.
- Če imate naročnino na Google Workspace Essentials, Frontline ali starejšo naročnino na Google Workspace, ki ni več na voljo: Ne morete ustvarjati razporedov sestankov.
Če želite ugotoviti, katero naročnino imate, se obrnite na skrbnika.
Primerjava razporedov sestankov in terminov sestankov
- Preverjanje razpoložljivosti v drugih koledarjih: Razporedi sestankov privzeto preverijo, ali so v glavnem in sekundarnih koledarjih morebitni spori. Če želite to funkcijo izklopiti, ko ustvarjate ali urejate razpored sestankov, počistite potrditveno polje ob možnosti »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih«.
- Nastavljanje ponavljajočih se razporedov: Z razporedi sestankov lahko nastavite enkratni ali ponavljajoči se razpored sestankov.
- Preverjanje vidnost: Drugi uporabniki z dostopom do vašega koledarja bodo videli, kdaj imate rezervirane razporede sestankov. Nerezerviranih razporedov sestankov ne bodo videli.
- Nasvet: Če želite v javno deljenih koledarjih drugim osebam, ki imajo dostop do vašega koledarja, olajšati iskanje povezave do strani za rezervacijo, v koledar dodajte časovni blok za razpored sestankov:
- Nastavite stanje razpoložljivosti na »Prost«, da ne bo prišlo do sporov z vašo dejansko razpoložljivostjo.
- V opis vključite povezavo do strani za rezervacijo razporeda sestankov.
- Nasvet: Če želite v javno deljenih koledarjih drugim osebam, ki imajo dostop do vašega koledarja, olajšati iskanje povezave do strani za rezervacijo, v koledar dodajte časovni blok za razpored sestankov:
- Dodajanje sogostiteljev:
- Google Skupine lahko dodate tudi neposredno.
- Razpoložljivost v koledarjih sogostiteljev se ne preverja samodejno. Če želite, da upoštevamo razpoložljivost sogostiteljev, v razdelku »Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih« izberite koledar sogostitelja. Vendar pa morate biti naročeni na njihov koledar.
- Sogostitelji prejmejo povabilo na rezervirani sestanek, vendar v svojem koledarju ne vidijo celotnega razporeda nerezerviranih sestankov. Če želite drugim uporabnikom omogočiti dostop do razporeda sestankov, uporabite sekundarni ali ekipni koledar.
- Rezerviranje konferenčnih sob:
- Konferenčne sobe ali sobe za sestanek ni mogoče rezervirati v razporedu sestankov, vendar lahko tako sobo dodate v rezervirani sestanek.
- Ko nastavite razpored sestankov, lahko gostje z dovoljenjem, da povabijo druge osebe, posodobijo dogodek in povabijo druge goste ali rezervirajo sobe.