Informácie o zmenách týkajúcich sa časov na stretnutia v Kalendári Google

Už nemôžete vytvárať nové časy na stretnutia. S účinnosťou od 7. augusta 2024 platí, že ak stále budete mať aktívne časy na stretnutia:

• v súvislosti s vašimi aktuálnymi časmi dostanete správu, že sa už nedajú rezervovať;
• ľuďom sa zobrazí chybové hlásenie, keď sa vo vašom kalendári pokúsia rezervovať stretnutia v daných časoch;
• všetky aktuálne stretnutia rezervované prostredníctvom časov na stretnutia zostanú nezmenené.

Ak chcete ostatným umožniť plánovať nové stretnutia vo vašom kalendári, prejdite na rozpisy časov na stretnutie.

Rozpisy časov na stretnutie predstavujú systém na rezerváciu stretnutí, ktorý ponúka plynulejšie rezervačné prostredie a bohatšie a výkonnejšie funkcie než časy na stretnutie.

• Ak používate Kalendár Google s osobným účtom, môžete vytvoriť jednu rezervačnú stránku, kde si budú môcť iní používatelia plánovať stretnutia vo vašom kalendári.
• Používatelia s vybranými odbermi Google Workspace a Google One môžu využívať prémiové funkcie, ako sú automatické e‐mailové pripomenutia, prispôsobiteľná dostupnosť stretnutí či platené stretnutia. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie

Vytvoriť rozpis časov na stretnutie

Špecifiká niektorých odberov Google Workspace:

• Ak máte odber Google Workspace Business Starter, môžete vytvoriť jednu rezervačnú stránku, kde si budú môcť iní používatelia plánovať stretnutia vo vašom kalendári. S týmto odberom nemožno vytvoriť viac než jednu rezervačnú stránku.
• Ak máte odber Google Workspace Essentials, Frontline alebo starší odber Google Workspace, ktorý už nie je v ponuke, rozpisy časov na stretnutie nemôžete vytvárať.

Ak chcete zistiť, ktorý odber máte, kontaktujte svojho správcu.

Porovnanie rozpisov časov na stretnutie s časmi na stretnutie

• Kontrola dostupnosti v iných kalendároch: rozpisy časov na stretnutie predvolene kontrolujú, či termíny v primárnom a sekundárnych kalendároch nekolidujú. Ak chcete túto funkciu vypnúť, pri vytváraní alebo úprave rozpisu časov na stretnutie zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti Skontrolovať dostupnosť v kalendároch.
• Nastavenie opakovaných rozpisov: pomocou rozpisov časov na stretnutie môžete nastaviť jednorazový alebo opakovaný rozpis časov na stretnutie.
• Viditeľnosť: iní používatelia s prístupom k vášmu kalendáru budú vedieť, kedy máte rezervované rozpisy časov na stretnutie. Nerezervované rozpisy časov na stretnutie nenájdu.
  • Tip: V prípade verejne zdieľaných kalendárov môžete zaistiť, aby ľudia s prístupom k vášmu kalendáru ľahšie našli odkaz na vašu rezervačnú stránku. Stačí do kalendára pridať časový úsek pre rozpis časov na stretnutie:
    • Stav dostupnosti nastavte na možnosť Mám čas, aby nevznikali kolízie s vašou skutočnou dostupnosťou.
    • V opise uveďte odkaz na rezervačnú stránku rozpisu časov na stretnutie.
• Pridanie spoluhostiteľov:
  • Skupiny Google môžete pridať aj priamo.
  • Dostupnosť v kalendároch spoluhostiteľov sa nekontroluje automaticky. Ak chcete, aby sa dostupnosť spoluhostiteľa zohľadňovala, vyberte jeho kalendár v sekcii Skontrolovať dostupnosť v kalendároch. Je však potrebné, aby ste kalendár tohto používateľa odoberali.
  • Spoluhostitelia budú dostávať pozvánky na rezervované stretnutia, ale v kalendári nenájdu úplný rozpis nerezervovaných stretnutí. Ak chcete poskytnúť iným používateľom prístup k rozpisu časov na stretnutie, použite sekundárny alebo tímový kalendár.
• Rezervácia konferenčných miestností:
  • V rozpise časov na stretnutie si nemôžete rezervovať konferenčnú ani zasadaciu miestnosť, ale môžete pridať miestnosť do rezervovaného stretnutia.
  • Keď nastavíte rozpis časov na stretnutie, hostia s povoleniami na pozývanie iných používateľov môžu udalosť aktualizovať a pozvať ďalších hostí alebo rezervovať miestnosti.

Správa časov na stretnutia

Dôležité: Ak máte stále aktívne časy na stretnutia, do 7. augusta 2024 prejdite na rozpisy časov na stretnutie. Vaše aktuálne časy na stretnutia sa do rozpisov časov na stretnutie neprenesú automaticky.

Keď si niekto rezervuje čas na stretnutie, tento rezervovaný čas sa zobrazí ako udalosť v kalendári danej osoby a časť väčšieho úseku vo vašom kalendári.

Pridávanie hostí k úseku stretnutí

Keď pridáte k úseku stretnutí hosťa, bude pridaný ku každému času na stretnutia v danom úseku a vždy dostane správu, keď si niekto rezervuje stretnutie. Profesor môže napríklad pridať svojho asistenta ako hosťa, ktorý bude v rámci konzultačných hodín prítomný.

Ak chcete pridať hostí k úseku stretnutí, otvorte udalosť stretnutia a kliknite na Pridať hostí.

Tip: Nepridávajte ľudí, ktorí si chcú rezervovať individuálny čas na stretnutie. Odporúčame im radšej poslať odkaz na stránku stretnutí.

Ako pozvať ľudí, aby si rezervovali čas na stretnutie

1. Otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na stretnutie Prejsť na stránku stretnutí pre tento kalendár.
3. Skopírujte a prilepte odkaz na stránku stretnutia z prehliadača.
4. Tento odkaz pošlite ľuďom, ktorí si chcú rezervovať čas na stretnutie.

Tip: Ľudia si môžu rezervovať vaše časy na stretnutie pomocou Kalendára Google. V prípade potreby si môžu najskôr vytvoriť účet Google.

Rezervácia času na stretnutia

1. Kliknite na odkaz na stránku stretnutí. Nájdete ho v e‑maile, správe alebo udalosti v kalendári, ktorá bola s vami zdieľaná.
2. Kliknite na dostupný čas na stretnutie Uložiť.

Zrušenie času na stretnutie

1. Otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na požadovaný čas na stretnutie.
3. Pri otázke Zúčastníte sa? kliknite na Nie.

Zapnutie a vypnutie rozpisov časov na stretnutie

V pracovných a školských účtoch môžete kedykoľvek prepínať medzi časmi na stretnutie a rozpismi časov na stretnutie. Všetky aktuálne časy na stretnutie alebo rozpisy zostanú aktívne a dostupné bez ohľadu na to, či sú rozpisy časov na stretnutie zapnuté alebo vypnuté.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Prejdite do sekcie Nastavenia Všeobecné Rozpisy časov na stretnutie.
3. Začiarknite políčko Vytvárať namiesto časov na stretnutie rozpisy časov na stretnutie, prípadne jeho začiarknutie zrušte.