Как использовать интервалы для встреч в Google Календаре

Эта функция доступна только для корпоративных и учебных аккаунтов Google.

Вы можете настроить блок интервалов, в которые люди могут назначать встречи с вами. Таким образом преподаватели, например, могут приглашать студентов, чтобы они занимали отведенные для этого рабочие часы каждую неделю.

Интервалы полезны в тех случаях, когда вы не знаете заранее, кому может потребоваться встреча с вами, но хотите предоставить эту возможность. Вы можете предложить другим пользователям диапазон времени в своем календаре, чтобы они могли выбрать в нем подходящие интервалы для встреч. Например, вы можете указать, что доступны для встреч на протяжении 2 часов с интервалами по 30 минут. Желающие могут выбрать любой из этих 30-минутных интервалов на свое усмотрение.

Как настроить интервалы и предоставить к ним доступ

Как интервалы связаны с регулярными мероприятиями

Созданный блок интервалов появится в вашем календаре как единое мероприятие. Чтобы удостовериться, что мероприятие представляет собой блок встреч, проверьте, есть ли в его левом верхнем углу значок Встреча.

Если кто-то назначит встречу в один из интервалов, в его календаре появится соответствующее мероприятие. Такое же мероприятие появится внутри блока в вашем календаре.

Как создать блок встреч
  1. Войдите в свой рабочий (или учебный) аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
  2. Откройте расписание на неделю или день.
  3. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
  4. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
  5. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.

Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором есть забронированные интервалы, то будут созданы их дубликаты, из-за чего соответствующие встречи могут быть назначены повторно. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…

Как добавить гостей в блок встреч

Любой гость, которого вы добавите в блок встреч, будет добавлен во все интервалы этого блока и будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то назначит вам встречу. Таким образом преподаватель, например, может добавить своего ассистента в качестве гостя, чтобы предусмотреть его присутствие в свои рабочие часы.

Чтобы добавить гостей в блок встреч, откройте соответствующее мероприятие и нажмите Добавить гостей

Совет. Не добавляйте таким образом людей, которые хотят забронировать отдельный интервал. Вместо этого отправьте им ссылку на страницу встреч.

Как предложить людям назначать встречи в заданных интервалах

Создав блок встреч, вы можете сообщить другим пользователям, что они могут назначать встречи в указанных интервалах с помощью ссылки на страницу встреч.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Нажмите на встречу затем Перейти на страницу встречи для этого календаря.
  3. Скопируйте URL страницы встречи из адресной строки браузера.
  4. Отправьте ссылку всем, кому хотите предложить назначать встречи в этот период.

Совет. Пользователи могут назначать встречи в заданных вами интервалах с помощью Google Календаря. Если необходимо, предложите человеку создать аккаунт Google для доступа к сервису.

Как выбрать интервал для встречи

  1. Перейдите на страницу встреч. Ссылку на нее вы могли получить по электронной почте, в виде сообщения или через событие в календаре, к которому вам предоставлен доступ.
  2. Выберите доступный интервал затем Сохранить.

Как отменить встречу в выбранном интервале

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Выберите интервал.
  3. В поле "Идете?" нажмите Нет.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?