Как использовать интервалы для встреч в Google Календаре

Эта функция доступна только для корпоративных и учебных аккаунтов Google.

Вы можете указать интервалы, в которые люди могут назначать встречи с вами. Например, преподаватель может таким образом организовать запись на консультации для студентов.

Как настроить интервалы и предоставить к ним доступ

Как создать интервалы
  1. Войдите в свой рабочий (или учебный) аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
  2. Откройте расписание на неделю или день.
  3. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
  4. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
  5. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.

Примечание. Если сделать уже существующее мероприятие повторяющимся, дополнительный интервал добавляется на то же время, что и уже запланированные интервалы для этого мероприятия. Чтобы не допустить бронирования одного и того же времени повторно, перейдите на страницу своих встреч и зарезервируйте дополнительный интервал для себя. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…

Как добавить участников

Чтобы добавить других участников во встречу, откройте мероприятие и нажмите Добавить гостей. Таким образом преподаватель, например, может предусмотреть присутствие своего ассистента в рабочее время.

Примечание. Не приглашайте таким образом людей на личные встречи. Любой человек, которого вы добавите в интервал, будет приглашен на все встречи в заданный период и будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то назначит вам встречу.

Как сообщить о доступных интервалах

Создав интервалы, вы можете сообщить другим пользователям, что они могут назначать встречи в обозначенный период.

Для этого отправьте им ссылку на страницу своих интервалов:

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Нажмите на интервал затем "Изменить мероприятие" Редактировать.
  3. Нажмите Открыть календарь.
  4. Скопируйте URL страницы календаря из адресной строки браузера.
  5. Отправьте ссылку всем, кому хотите предложить назначать встречи в этот период.

Примечание. Назначать встречи с помощью интервалов могут только пользователи Google Календаря. Если у человека нет аккаунта Google, предложите ему создать его.

Вид интервалов в календаре

В вашем календаре и в календарях приглашенных людей блок интервалов отображается как отдельное мероприятие.

Его можно отличить от других мероприятий по символу сетки в левом верхнем углу.

Как назначить встречу

  1. Откройте страницу интервалов. Ссылку на нее вы могли получить по электронной почте или через календарь, к которому вам предоставлен доступ. Найдите эту ссылку и перейдите по ней.
  2. На странице интервалов нажмите на кнопку доступного интервала затем Сохранить.

Примечание. Чтобы отменить встречу, откройте календарь и измените свой ответ.

Была ли эта статья полезна?
Как можно улучшить эту статью?