Folosiți intervalele de întâlniri din Google Calendar

Această funcție este disponibilă numai cu un cont Google Calendar de la serviciu sau de la școală.

Puteți să stabiliți ca o porțiune din calendarul dvs. să fie alocată întâlnirilor pe care ceilalți le pot rezerva. De exemplu, profesorii își pot invita studenții să rezerve timp pe durata programului de lucru în fiecare săptămână.

Intervalele de întâlniri sunt utile când nu știți cine are nevoie să se întâlnească cu dvs., dar vreți să vă anunțați disponibilitatea. Le puteți oferi celorlalți timpul marcat ca disponibil în calendarul dvs., în cadrul căruia aceștia pot rezerva anumite intervale. De exemplu, puteți seta două ore de disponibilitate pentru întâlniri, în intervale de câte 30 de minute. Alte persoane pot rezerva apoi unul din intervalele de 30 de minute, în funcție de preferințele lor.

Stabiliți și permiteți accesul la intervale de întâlniri

Cum pot fi folosite intervalele de întâlniri pentru evenimente obișnuite

Când creați o porțiune de intervale de întâlnire, porțiunea respectivă apare ca un singur eveniment în calendarul dvs. Pentru a confirma că un eveniment reprezintă o porțiune de intervale de întâlnire, în colțul din stânga sus al evenimentului, găsiți porțiunea de intervale de întâlnire Programare.

Atunci când cineva rezervă unul dintre intervalele de întâlnire, intervalul rezervat se afișează ca eveniment în calendarul său și ca parte din porțiunea mai mare în calendarul dvs.

Creați o porțiune de intervale de întâlnire
  1. Dacă folosiți un cont de la serviciu sau de la școală pe computer, deschideți Google Calendar.
  2. Deschideți în afișarea Săptămână sau într-una dintre afișările Zi.
  3. Dați clic oriunde în calendar. În caseta de evenimente care apare, dați clic pe Intervale de întâlniri.
  4. Introduceți detaliile, inclusiv un titlu, și alegeți calendarul în care vreți să se afișeze evenimentul.
  5. Pentru a adăuga mai multe informații, de exemplu, o locație sau o descriere, dați clic pe Mai multe opțiuni.

Sfat: dacă doriți ca porțiunea de intervale de întâlnire să se repete, setați opțiunea înainte de a invita alte persoane să rezerve un interval. Când setați ca o porțiune existentă de intervale de întâlnire rezervate să se repete, intervalele rezervate se dublează ca intervale noi și pot avea loc rezervări duble. Aflați cum să setați evenimentele să se repete.

Adăugați invitați la porțiunea de intervale de întâlnire

Când adăugați un invitat la porțiunea de intervale de întâlnire, invitatul este adăugat la fiecare interval de întâlnire din porțiune și primește un e-mail de fiecare dată când cineva își rezervă o întâlnire. De exemplu, un profesor și-ar putea adăuga asistentul ca invitat să fie prezent pe durata programului de lucru.

Pentru a adăuga invitați la o porțiune de intervale de întâlnire, deschideți evenimentul de întâlnire și dați clic pe Adăugați invitați

Sfat: nu adăugați persoane care doresc să rezerve un interval de întâlnire individual. Acestora trimiteți-le un link către pagina de întâlniri.

Invitați alte persoane să rezerve un interval de întâlnire

După ce ați configurat porțiunea de intervale de întâlnire, puteți invita alte persoane să rezerve un interval prin intermediul unui link către pagina dvs. de întâlniri.

  1. Deschideți Google Calendar.
  2. Dați clic pe întâlnire apoi Accesați pagina de întâlniri pentru acest calendar.
  3. Copiați și inserați linkul paginii de întâlniri din browser.
  4. Trimiteți acest link către persoanele care doresc să rezerve un interval de întâlnire.

Sfat: persoanele pot rezerva intervalele de întâlnire cu Google Calendar. Dacă este necesar, pot crea un Cont Google pentru a începe.

Rezervați un interval de întâlnire

  1. Dați clic pe linkul paginii de întâlniri. Puteți găsi linkul într-un e-mail, un mesaj sau un eveniment din calendar care v-a fost trimis.
  2. Dați clic pe un interval de întâlnire disponibil apoi Salvați.

Anulați un interval de întâlnire

  1. Deschideți Google Calendar.
  2. Dați clic pe intervalul de întâlnire.
  3. Sub „Participați?”, dați clic pe Nu.