Importante: a partir de 18 de julho de 2024, os agendamentos de horários vão substituir os horários disponíveis. Saiba mais sobre o agendamento de horários.
No computador, você pode configurar um bloco de horários para as pessoas reservarem. Por exemplo, professores podem convidar alunos para um horário reservado de atendimento a cada semana.
Você pode oferecer um bloco na sua agenda para as pessoas reservarem um horário específico. Por exemplo, é possível disponibilizar o total de duas horas para reuniões de 30 minutos. Assim, será possível reservar um horário de 30 minutos nesse período.
Mudar para o agendamento de horários
Importante: seus horários disponíveis atuais não serão transferidos automaticamente para o agendamento de horários.
Até 17 de julho de 2024, você poderá criar, reservar e excluir horários disponíveis. A partir de 18 de julho de 2024, não será mais possível usá-los. Para que outras pessoas marquem compromissos na sua agenda, use o agendamento de horários.
O agendamento de horários é um sistema repleto de funcionalidades que facilitam as reservas, além de recursos mais avançados do que os horários disponíveis.
- Se você usa o Google Agenda com uma conta pessoal, pode criar uma única página de agendamento para outras pessoas marcarem compromissos com você.
- Se você tem uma assinatura qualificada do Google Workspace ou Google One, pode usar os recursos premium, como lembretes automáticos por e-mail, disponibilidade personalizável e horários pagos. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.
Para algumas assinaturas do Google Workspace:
- Se você tem o Google Workspace Business Starter: crie uma única página de agendamento de horários para que outras pessoas possam marcar compromissos com você. Não é possível criar mais de uma página de agendamento com sua assinatura.
- Se você tem o Workspace Essentials, o Frontline ou uma assinatura mais antiga que deixou de ser comercializada: não é possível criar agendamentos de horários.
Para saber qual é sua assinatura, entre em contato com o administrador.
Comparação entre o agendamento de horários e os horários disponíveis
- Verificar a disponibilidade em outras agendas: por padrão, o agendamento de horários verifica se há conflitos em agendas principais e secundárias. Para desativar esse recurso ao criar ou editar um agendamento, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Verifique a disponibilidade nas agendas".
- Configurar compromissos recorrentes: com o agendamento de horários, você pode definir horários únicos ou compromissos semanais recorrentes. Os compromissos quinzenais, mensais e outros tipos de recorrências estão indisponíveis.
- Verificar a visibilidade: outros usuários com acesso à sua agenda vão saber quando você tiver agendamentos reservados, mas não vão encontrar os que não foram.
Dica: em agendas compartilhadas publicamente, adicione um bloco de tempo para o agendamento de horários. Assim, as pessoas com acesso à agenda encontram o link para a página de agendamento com mais facilidade.- Defina o status de disponibilidade como "Livre" para evitar conflitos com sua disponibilidade real.
- Na descrição, inclua o link para a página de agendamento de horários.
- Adicionar coorganizadores:
- Possibilidade de adicionar até 20 coorganizadores a um agendamento de horários.
- Não é possível adicionar Grupos do Google ou usuários que não fazem parte da sua organização como coorganizadores.
- A disponibilidade nas agendas dos coorganizadores não é verificada automaticamente. Para que a disponibilidade dessas pessoas seja considerada, selecione a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas". Vale lembrar que você precisa se inscrever na agenda.
- Os coorganizadores vão receber um convite para o horário reservado, mas não vão encontrar a programação completa dos horários não reservados na agenda. Para permitir que outros usuários acessem o agendamento, use uma agenda secundária ou de equipe.
- Reservar salas de reunião: não é possível fazer isso no agendamento de horários, mas você pode adicionar a sala ao horário reservado.
Configurar e compartilhar horários disponíveis
Relação entre horários disponíveis e eventos regularesQuando você cria um bloco de horário disponível, ele aparece como um único evento na agenda. Para confirmar que um evento é um bloco de horários, procure o ícone no canto superior esquerdo do evento .
Quando uma pessoa faz uma reserva, o horário disponível aparece como um evento na agenda dela e dentro do bloco maior na sua agenda.
- Abra o Google Agenda no computador usando sua conta profissional ou escolar.
- Verifique se você está na visualização Semana ou Dia.
- Clique em qualquer parte da agenda. Na caixa de evento exibida, clique em Horários disponíveis.
- Digite os detalhes, inclusive o título, e escolha a agenda em que o evento será exibido.
- Para adicionar mais informações, como um local ou uma descrição, clique em Mais opções.
Dica: se você quiser que o bloco de horário seja recorrente, defina isso antes de convidar as pessoas para reservar um horário. Quando você repete um bloco com horários reservados, eles são duplicados como novos horários, e talvez ocorra uma reserva duplicada. Saiba como criar eventos recorrentes.
Quando você adiciona um convidado, ele é adicionado a cada horário disponível no bloco e recebe um e-mail sempre que alguém reserva um horário. Por exemplo, um professor pode adicionar um assistente como convidado para que ele esteja presente durante o atendimento.
Para adicionar convidados a um bloco de horários, abra o evento e clique em Adicionar convidados.
Dica: não adicione pessoas que queiram reservar apenas um horário disponível. Envie a elas um link para a página de horários.
Após configurar o bloco de horário, você pode enviar um link para as pessoas fazerem uma reserva na sua página de horários.
- Abra o Google Agenda.
- Clique no horário Acessar a página de horários desta agenda.
- Copie e cole o link da página de horários do navegador.
- Envie o link para quem quer reservar um horário.
Dica: é possível reservar horários com o Google Agenda. Se necessário, as pessoas podem criar uma Conta do Google para começar.
Reservar um horário disponível
- Clique no link da página de horários. Ele está disponível em um e-mail, uma mensagem ou um evento da agenda que tenha sido compartilhado com você.
- Clique em um horário disponível Salvar.
Cancelar um horário disponível
- Abra o Google Agenda.
- Clique no horário disponível.
- Em "Você vai?", clique em Não.
Ativar ou desativar o agendamento de horários
Nas contas de trabalho e escolares, você pode mudar para os horários disponíveis ou os agendamentos de horários a qualquer momento. Os compromissos ou horários atuais permanecem ativos e disponíveis, com ou sem o agendamento de horários ativado.
- No computador, abra o Google Agenda.
- Acesse Configurações Geral Agendamentos de horários.
- Marque ou desmarque a caixa ao lado de "Crie agendamentos de horários em vez de horários disponíveis".