Saiba mais sobre as mudanças nos horários disponíveis do Google Agenda

Não é mais possível criar horários disponíveis. A partir de 7 de agosto de 2024, se você tiver esses horários ativos:

• Você receberá uma mensagem nos seus horários disponíveis atuais informando que eles não podem mais ser reservados.
• As pessoas vão receber uma mensagem de erro quando tentarem marcar horários na sua agenda.
• Os horários disponíveis e reservados que você já tiver criado continuarão iguais.

Para permitir que outras pessoas marquem compromissos na sua agenda, mude para o agendamento de horários.

Ele é um sistema repleto de funcionalidades que facilitam as reservas, além de recursos mais avançados do que os horários disponíveis.

• Se você usa o Google Agenda com uma conta pessoal, pode criar uma única página de agendamento para outras pessoas marcarem compromissos com você.
• Se você tem uma assinatura qualificada do Google Workspace ou Google One, pode usar os recursos premium, como lembretes automáticos por e-mail, disponibilidade personalizável e horários pagos. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.

Criar agendamento de horários

Para algumas assinaturas do Google Workspace:

• Se você tem o Google Workspace Business Starter: crie uma única página de agendamento de horários para que outras pessoas possam marcar compromissos com você. Não é possível criar mais de uma página de agendamento com sua assinatura.
• Se você tem o Google Workspace Essentials, o Frontline ou uma assinatura do Workspace mais antiga que deixou de ser comercializada: não é possível criar agendamentos de horários.

Para saber qual é sua assinatura, entre em contato com o administrador.

Comparação entre o agendamento de horários e os horários disponíveis

• Verificar a disponibilidade em outras agendas: por padrão, o agendamento de horários verifica se há conflitos em agendas principais e secundárias. Para desativar esse recurso ao criar ou editar um agendamento de horários, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Verifique a disponibilidade nas agendas".
• Configurar compromissos recorrentes: com o agendamento de horários, você pode definir um horário único ou recorrente.
• Verificar a visibilidade: outros usuários com acesso à sua agenda vão saber quando você tiver horários reservados, mas não vão encontrar os que estão livres.
  • Dica: em agendas compartilhadas publicamente, adicione um bloco de tempo para o agendamento de horários. Assim, as pessoas com acesso à agenda encontram o link para a página de agendamento com mais facilidade:
    • Defina o status de disponibilidade como "Livre" para evitar conflitos com sua disponibilidade real.
    • Na descrição, inclua o link para a página de agendamento de horários.
• Adicionar coorganizadores:
  • Também é possível adicionar grupos do Google diretamente.
  • A disponibilidade nas agendas dos coorganizadores não é verificada automaticamente. Para que a disponibilidade dessas pessoas seja considerada, selecione a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas". Vale lembrar que você precisa se inscrever na agenda.
  • Os coorganizadores vão receber um convite para o horário reservado, mas não vão encontrar a programação completa dos horários não reservados na agenda. Para permitir que outros usuários acessem o agendamento, use uma agenda secundária ou de equipe.
• Reservar salas de reunião:
  • Não é possível reservar uma sala de reunião ou conferência no agendamento de horários, mas você pode adicionar a sala ao horário reservado.
  • Quando você configura o agendamento, os convidados com permissões para convidar outras pessoas podem atualizar o evento para incluir mais gente ou reservar salas.