Saiba mais sobre as mudanças nos horários disponíveis do Google Agenda

Não é mais possível criar horários disponíveis. A partir de 7 de agosto de 2024, se você tiver esses horários ativos:

• Você receberá uma mensagem nos seus horários disponíveis atuais informando que eles não podem mais ser reservados.
• As pessoas vão receber uma mensagem de erro quando tentarem marcar horários na sua agenda.
• Os horários disponíveis e reservados que você já tiver criado continuarão iguais.

Para permitir que outras pessoas marquem compromissos na sua agenda, mude para o agendamento de horários.

Ele é um sistema repleto de funcionalidades que facilitam as reservas, além de recursos mais avançados do que os horários disponíveis.

• Se você usa o Google Agenda com uma conta pessoal, pode criar uma única página de agendamento para outras pessoas marcarem compromissos com você.
• Se você tem uma assinatura qualificada do Google Workspace ou Google One, pode usar os recursos premium, como lembretes automáticos por e-mail, disponibilidade personalizável e horários pagos. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.

Criar agendamento de horários

Para algumas assinaturas do Google Workspace:

• Se você tem o Google Workspace Business Starter: crie uma única página de agendamento de horários para que outras pessoas possam marcar compromissos com você. Não é possível criar mais de uma página de agendamento com sua assinatura.
• Se você tem o Google Workspace Essentials, o Frontline ou uma assinatura do Workspace mais antiga que deixou de ser comercializada: não é possível criar agendamentos de horários.

Para saber qual é sua assinatura, entre em contato com o administrador.

Comparação entre o agendamento de horários e os horários disponíveis

• Verificar a disponibilidade em outras agendas: por padrão, o agendamento de horários verifica se há conflitos em agendas principais e secundárias. Para desativar esse recurso ao criar ou editar um agendamento de horários, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Verifique a disponibilidade nas agendas".
• Configurar compromissos recorrentes: com o agendamento de horários, você pode definir um horário único ou recorrente.
• Verificar a visibilidade: outros usuários com acesso à sua agenda vão saber quando você tiver horários reservados, mas não vão encontrar os que estão livres.
  • Dica: em agendas compartilhadas publicamente, adicione um bloco de tempo para o agendamento de horários. Assim, as pessoas com acesso à agenda encontram o link para a página de agendamento com mais facilidade:
    • Defina o status de disponibilidade como "Livre" para evitar conflitos com sua disponibilidade real.
    • Na descrição, inclua o link para a página de agendamento de horários.
• Adicionar coorganizadores:
  • Também é possível adicionar grupos do Google diretamente.
  • A disponibilidade nas agendas dos coorganizadores não é verificada automaticamente. Para que a disponibilidade dessas pessoas seja considerada, selecione a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas". Vale lembrar que você precisa se inscrever na agenda.
  • Os coorganizadores vão receber um convite para o horário reservado, mas não vão encontrar a programação completa dos horários não reservados na agenda. Para permitir que outros usuários acessem o agendamento, use uma agenda secundária ou de equipe.
• Reservar salas de reunião:
  • Não é possível reservar uma sala de reunião ou conferência no agendamento de horários, mas você pode adicionar a sala ao horário reservado.
  • Quando você configura o agendamento, os convidados com permissões para convidar outras pessoas podem atualizar o evento para incluir mais gente ou reservar salas.

Gerenciar seus horários disponíveis

Importante: se você ainda tiver horários disponíveis ativos, mude para o agendamento de horários antes de 7 de agosto de 2024. Seus horários disponíveis atuais não são transferidos automaticamente.

Quando alguém reserva um horário disponível, ele aparece como um evento na agenda da pessoa e dentro do bloco maior na sua agenda.

Adicionar convidados ao bloco de horários

Quando você adiciona um convidado, ele é adicionado a cada horário disponível no bloco e recebe um e-mail sempre que alguém reserva um horário. Por exemplo, um professor pode adicionar um assistente como convidado para que ele esteja presente durante o atendimento.

Para adicionar convidados a um bloco de horários, abra o evento e clique em Adicionar convidados.

Dica: não adicione pessoas que queiram reservar apenas um horário disponível. Envie a elas um link para a página de horários.

Convidar outras pessoas para reservar um horário disponível

1. Abra o Google Agenda.
2. Clique no horário Acessar a página de horários desta agenda.
3. Copie e cole o link da página de horários do navegador.
4. Envie o link para quem quer reservar um horário.

Dica: é possível reservar horários com o Google Agenda. Se necessário, as pessoas podem criar uma Conta do Google para começar.

Reservar um horário disponível

1. Clique no link da página de horários. Ele está disponível em um e-mail, uma mensagem ou um evento da agenda que tenha sido compartilhado com você.
2. Clique em um horário disponível Salvar.

Cancelar um horário disponível

1. Abra o Google Agenda.
2. Clique no horário disponível.
3. Em "Você vai?", clique em Não.

Ativar ou desativar o agendamento de horários

Nas contas de trabalho e escolares, você pode mudar para os horários disponíveis ou os agendamentos de horários a qualquer momento. Os compromissos ou horários atuais permanecem ativos e disponíveis, com ou sem o agendamento de horários ativado.

1. No computador, abra o Google Agenda.
2. Acesse Configurações Geral Agendamentos de horários.
3. Marque ou desmarque a caixa ao lado de "Crie agendamentos de horários em vez de horários disponíveis".