Usar os horários disponíveis do Google Agenda

Importante: a partir de 18 de julho de 2024, os agendamentos de horários vão substituir os horários disponíveis. Saiba mais sobre o agendamento de horários.

No computador, você pode configurar um bloco de horários para as pessoas reservarem. Por exemplo, professores podem convidar alunos para um horário reservado de atendimento a cada semana.

Você pode oferecer um bloco na sua agenda para as pessoas reservarem um horário específico. Por exemplo, é possível disponibilizar o total de duas horas para reuniões de 30 minutos. Assim, será possível reservar um horário de 30 minutos nesse período.

Mudar para o agendamento de horários

Importante: seus horários disponíveis atuais não serão transferidos automaticamente para o agendamento de horários.

Até 17 de julho de 2024, você poderá criar, reservar e excluir horários disponíveis. A partir de 18 de julho de 2024, não será mais possível usá-los. Para que outras pessoas marquem compromissos na sua agenda, use o agendamento de horários.

O agendamento de horários é um sistema repleto de funcionalidades que facilitam as reservas, além de recursos mais avançados do que os horários disponíveis.

  • Se você usa o Google Agenda com uma conta pessoal, pode criar uma única página de agendamento para outras pessoas marcarem compromissos com você.
  • Se você tem uma assinatura qualificada do Google Workspace ou Google One, pode usar os recursos premium, como lembretes automáticos por e-mail, disponibilidade personalizável e horários pagos. Saiba mais sobre os recursos premium para agendamentos de horários.

Criar agendamento de horários

Para algumas assinaturas do Google Workspace:

  • Se você tem o Google Workspace Business Starter: crie uma única página de agendamento de horários para que outras pessoas possam marcar compromissos com você. Não é possível criar mais de uma página de agendamento com sua assinatura.  
  • Se você tem o Workspace Essentials, o Frontline ou uma assinatura mais antiga que deixou de ser comercializada: não é possível criar agendamentos de horários.

Para saber qual é sua assinatura, entre em contato com o administrador.

Comparação entre o agendamento de horários e os horários disponíveis

  • Verificar a disponibilidade em outras agendas: por padrão, o agendamento de horários verifica se há conflitos em agendas principais e secundárias. Para desativar esse recurso ao criar ou editar um agendamento, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Verifique a disponibilidade nas agendas".
  • Configurar compromissos recorrentes: com o agendamento de horários, você pode definir horários únicos ou compromissos semanais recorrentes. Os compromissos quinzenais, mensais e outros tipos de recorrências estão indisponíveis.
  • Verificar a visibilidade: outros usuários com acesso à sua agenda vão saber quando você tiver agendamentos reservados, mas não vão encontrar os que não foram.

    Dica: em agendas compartilhadas publicamente, adicione um bloco de tempo para o agendamento de horários. Assim, as pessoas com acesso à agenda encontram o link para a página de agendamento com mais facilidade.
    • Defina o status de disponibilidade como "Livre" para evitar conflitos com sua disponibilidade real.
    • Na descrição, inclua o link para a página de agendamento de horários.
  • Adicionar coorganizadores:
    • Possibilidade de adicionar até 20 coorganizadores a um agendamento de horários.
    • Não é possível adicionar Grupos do Google ou usuários que não fazem parte da sua organização como coorganizadores.
    • A disponibilidade nas agendas dos coorganizadores não é verificada automaticamente. Para que a disponibilidade dessas pessoas seja considerada, selecione a agenda do coorganizador na seção "Verifique a disponibilidade nas agendas". Vale lembrar que você precisa se inscrever na agenda.
    • Os coorganizadores vão receber um convite para o horário reservado, mas não vão encontrar a programação completa dos horários não reservados na agenda. Para permitir que outros usuários acessem o agendamento, use uma agenda secundária ou de equipe.
  • Reservar salas de reunião: não é possível fazer isso no agendamento de horários, mas você pode adicionar a sala ao horário reservado.

Configurar e compartilhar horários disponíveis

Relação entre horários disponíveis e eventos regulares

Quando você cria um bloco de horário disponível, ele aparece como um único evento na agenda. Para confirmar que um evento é um bloco de horários, procure o ícone no canto superior esquerdo do evento Horário.

Quando uma pessoa faz uma reserva, o horário disponível aparece como um evento na agenda dela e dentro do bloco maior na sua agenda.

Criar um bloco de horário
  1. Abra o Google Agenda no computador usando sua conta profissional ou escolar.
  2. Verifique se você está na visualização Semana ou Dia.
  3. Clique em qualquer parte da agenda. Na caixa de evento exibida, clique em Horários disponíveis.
  4. Digite os detalhes, inclusive o título, e escolha a agenda em que o evento será exibido.
  5. Para adicionar mais informações, como um local ou uma descrição, clique em Mais opções.

Dica: se você quiser que o bloco de horário seja recorrente, defina isso antes de convidar as pessoas para reservar um horário. Quando você repete um bloco com horários reservados, eles são duplicados como novos horários, e talvez ocorra uma reserva duplicada. Saiba como criar eventos recorrentes.

Adicionar convidados ao bloco de horário

Quando você adiciona um convidado, ele é adicionado a cada horário disponível no bloco e recebe um e-mail sempre que alguém reserva um horário. Por exemplo, um professor pode adicionar um assistente como convidado para que ele esteja presente durante o atendimento.

Para adicionar convidados a um bloco de horários, abra o evento e clique em Adicionar convidados.

Dica: não adicione pessoas que queiram reservar apenas um horário disponível. Envie a elas um link para a página de horários.

Convidar outras pessoas para reservar um horário disponível

Após configurar o bloco de horário, você pode enviar um link para as pessoas fazerem uma reserva na sua página de horários.

  1. Abra o Google Agenda.
  2. Clique no horário e Acessar a página de horários desta agenda.
  3. Copie e cole o link da página de horários do navegador.
  4. Envie o link para quem quer reservar um horário.

Dica: é possível reservar horários com o Google Agenda. Se necessário, as pessoas podem criar uma Conta do Google para começar.

Reservar um horário disponível

  1. Clique no link da página de horários. Ele está disponível em um e-mail, uma mensagem ou um evento da agenda que tenha sido compartilhado com você.
  2. Clique em um horário disponível e Salvar.

Cancelar um horário disponível

  1. Abra o Google Agenda.
  2. Clique no horário disponível.
  3. Em "Você vai?", clique em Não.

Ativar ou desativar o agendamento de horários

Nas contas de trabalho e escolares, você pode mudar para os horários disponíveis ou os agendamentos de horários a qualquer momento. Os compromissos ou horários atuais permanecem ativos e disponíveis, com ou sem o agendamento de horários ativado.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Acesse Configurações e Geral e Agendamentos de horários.
  3. Marque ou desmarque a caixa ao lado de "Crie agendamentos de horários em vez de horários disponíveis".
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