Korzystanie z terminów spotkań w Kalendarzu Google

Ta funkcja jest dostępna tylko na firmowych i szkolnych kontach Kalendarza Google.

W swoim kalendarzu możesz ustawiać terminy spotkań, które inne osoby mogą rezerwować. Na przykład wykładowcy mogą w ten sposób umożliwić swoim studentom umawianie się na konsultacje w określonych godzinach cotygodniowych dyżurów.

Konfigurowanie i udostępnianie terminów spotkań

Tworzenie terminów spotkań
  1. Zaloguj się w Kalendarzu Google na komputerze przy użyciu konta firmowego lub szkolnego.
  2. Upewnij się, że korzystasz z widoku tygodnia lub dowolnego dnia.
  3. Kliknij w dowolnym miejscu kalendarza. W wyświetlonym okienku wydarzenia kliknij Terminy spotkań.
  4. Wpisz informacje, w tym nazwę wydarzenia, i wybierz kalendarz, w którym ma być ono widoczne.
  5. Aby dodać więcej informacji, na przykład lokalizację lub opis, kliknij Więcej opcji.

Uwaga: jeśli włączysz powtarzanie istniejącego spotkania, pojawią się dodatkowe terminy spotkań w tych samych przedziałach czasu, które zostały już zarezerwowane na to wydarzenie. Aby uniknąć podwójnego rezerwowania terminów, otwórz stronę spotkań i zarezerwuj dla siebie ten dodatkowy przedział czasu. Więcej informacji o włączaniu powtarzania wydarzeń

Dodawanie osób do spotkania

Aby dodać innych do spotkania, otwórz wydarzenie i kliknij Dodaj gości. Na przykład profesor może chcieć, aby jego asystent też brał udział w dyżurze.

Uwaga: nie zapraszaj osób, którym chcesz umożliwić umawianie się na indywidualne terminy spotkań. Każda osoba dodana w tym miejscu zostanie zaproszona na każde spotkanie w całym bloku, a także otrzyma e-maila za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje spotkanie.

Zapraszanie osób do umawiania spotkań

Po skonfigurowaniu terminów spotkań możesz zaprosić osoby do umawiania się na nie.

Aby powiadomić osoby o możliwości umawiania się na terminy spotkań, nie dodawaj ich do zaproszenia. Zamiast tego wyślij im link do strony terminów spotkań:

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Kliknij spotkanie a potem Edytuj Edytuj wydarzenie.
  3. Kliknij opcję Strona spotkań w tym kalendarzu.
  4. Skopiuj i wklej link do strony spotkania z przeglądarki.
  5. Wklej ten link w wiadomości wysyłanej do osób, którym chcesz umożliwić umawianie się na spotkania.

Uwaga: zarezerwowanie terminu wymaga użycia Kalendarza Google. Osoby, które chcą umówić się na spotkanie, mogą utworzyć konto Google.

Wyświetlanie bloków spotkań w kalendarzu

Blok spotkań jest wyświetlany jako jedno wydarzenie w Twoim kalendarzu i w kalendarzach wszystkich zaproszonych osób.

Taki blok możesz odróżnić od innych wydarzeń dzięki symbolowi siatki w lewym górnym rogu.

Umawianie się na spotkanie

  1. Otwórz link do strony wydarzenia. Taki link możesz otrzymać w e-mailu albo znaleźć w udostępnionym kalendarzu. Znajdź i kliknij link do strony spotkania.
  2. Na stronie spotkania kliknij przycisk dostępnego terminu a potem Zapisz.

Uwaga: aby anulować spotkanie, otwórz kalendarz i zmień stan odpowiedzi.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?