Finn ut mer om endringer i avtalevinduer for Google Kalender

Du kan ikke lenger opprette nye avtalevinduer. Hvis du fortsatt har aktive avtalevinduer, skjer følgende fra og med 7. august 2024:

• Du får en melding i de eksisterende vinduene dine om at de ikke lenger kan bestilles.
• Personer får en feilmelding når de prøver å bestille avtaler i vinduer i kalenderen din.
• Eksisterende avtaler som er bestilt via avtalevinduer, forblir uendret.

Hvis du vil la andre planlegge nye avtaler i kalenderen din, må du bytte til avtaletidsplaner.

Avtaletidsplaner er et strømlinjeformet bestillingssystem med mer avanserte funksjoner enn det du får med avtalevinduer.

• Hvis du bruker Google Kalender med en personlig konto, kan du opprette én bestillingsside der du lar andre sette opp avtaler i kalenderen din.
• Hvis du har et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement, kan du bruke premium-funksjoner som automatiske e-postpåminnelser, tilpasset tilgjengelighet for avtaler samt betaling for avtaler. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.

Lag en avtaletidsplan

Følgende gjelder for noen Google Workspace-abonnementer:

• Hvis du har Google Workspace Business Starter, kan du opprette én bestillingsside der du lar andre sette opp avtaler i kalenderen din. Du kan ikke opprette mer enn én bestillingsside med abonnementet ditt.
• Hvis du har Google Workspace Essentials, Frontline eller et eldre Google Workspace-abonnement som ikke lenger tilbys, kan du ikke opprette avtaletidsplaner.

For å finne ut hvilket abonnement du har, kontakt administratoren din.

Sammenlign avtaletidsplaner med avtalevinduer

• Sjekk andre kalendere for tilgjengelighet: Som standard sjekker avtaletidsplaner primær- og sekundærkalenderen for mulige konflikter. Hvis du vil slå av denne funksjonen når du oppretter eller endrer en avtaletidsplan, fjerner du merkingen for «Sjekk tilgjengelighet i kalendere».
• Opprett gjentakende tidsplaner: Med avtaletidsplaner kan du opprette engangsavtaler eller gjentakende avtaletidsplaner.
• Sjekk synlighet: Andre brukere med tilgang til kalenderen din får vite når du har bestilt avtaletidsplaner. De finner ikke avtaletidsplaner som ikke er bestilt.
  • Tips for offentlig delte kalendere: For å gjøre det enklere for andre med tilgang til kalenderen din å finne linken til bestillingssiden, kan du legge til en tidsblokk i kalenderen for avtaletidsplanen:
    • Velg «Ledig» som tilgjengelighetsstatus, slik at det ikke opprettes avtaler som er i konflikt med den faktiske tilgjengeligheten din.
    • Inkluder linken til bestillingssiden for avtaletidsplanen i beskrivelsen.
• Slik legger du til medverter:
  • Du kan også legge til Google Grupper direkte.
  • Kalenderne til medvertene sjekkes ikke automatisk for tilgjengelighet. For å sjekke tilgjengeligheten deres, velg kalenderen til medverten under «Sjekk tilgjengelighet i kalendere». Husk at du må abonnere på vedkommendes kalender.
  • Medverter mottar en invitasjon til den bestilte avtalen, men ser ikke hele tidsplanen for avtaler som ikke er bestilt, i kalenderen sin. For å gi andre brukere tilgang til en avtaletidsplan, bruk en sekundær- eller teamkalender.
• Bestill konferanserom:
  • Du kan ikke reservere konferanse- eller møterom i avtaletidsplaner, men du kan legge til rom i bestilte avtaler.
  • Når du oppretter avtaletidsplaner, kan gjester som har tillatelse til å invitere andre, invitere andre gjester eller bestille rom ved å oppdatere aktiviteten.