Google Calendar भेटीचा स्लॉट चा वापर करा

महत्त्वाचे:१८ जुलै २०२४ पासून, अपॉइंटमेंट स्लॉट हे अपॉइंटमेंट शेड्यूलची जागा घेईल. अपॉइंटमेंट शेड्यूलबद्दल अधिक जाणून घ्या.

तुमच्या कॉंप्युटरवर, इतर लोक आरक्षित करू शकतील असा अपॉइंटमेंटचा स्लाॅट तुम्ही तुमच्या कॅलेंडरवर सेट करू शकता. उदाहरणार्थ, प्राध्यापक त्यांच्या विद्यार्थ्यांना प्रत्येक आठवड्यात ऑफिसच्या तासांमध्ये वेळ आरक्षित करण्यासाठी आमंत्रित करू शकतात.

तुम्ही लोकांना तुमच्या कॅलेंडरवर वेळेचा ब्लॉक ऑफर करू शकता, जेणेकरून ते त्यामध्ये वेळेचा स्लॉट बुक करू शकतील. उदाहरणार्थ, तुम्ही उपलब्ध असाल, तेव्हा लोकांना भेटण्यासाठी ३० मिनिटांच्या स्लॉटमधील २ तास आरक्षित करून ठेवू शकता. त्यानंतर लोक त्या वेळेत ३० मिनिटांच्या स्लॉटपैकी एक बुक करू शकतात.

अपॉइंटमेंट शेड्यूलवर स्विच करा

महत्त्वाचे: तुमचे सद्य अपॉइंटमेंट स्लॉट अपॉइंटमेंट शेड्यूलमध्ये आपोआप ट्रान्सफर होत नाहीत.

१७ जुलै २०२४ पर्यंत, तुम्ही तरीही अपॉइंटमेंट स्लॉट तयार करू शकता, बुक करू शकता आणि हटवू शकता. १८ जुलै २०२४ पासून, तुम्ही यापुढे अपॉइंटमेंट स्लॉट वापरू किंवा बुक करू शकत नाही. इतरांना तुमच्या कॅलेंडरवर अपॉइंटमेंट शेड्यूल करण्याची अनुमती देण्यासाठी, तुम्ही अपॉइंटमेंट शेड्यूल वापरू शकता.

अपॉइंटमेंट शेड्यूल ही वैशिष्ट्यपूर्ण अपॉइंटमेंट बुकिंग सिस्टीम आहे, जी बुकिंगचा सुलभ अनुभव आणि अपॉइंटमेंट स्लॉटपेक्षा अधिक शक्तिशाली वैशिष्ट्ये ऑफर करते.

• तुम्ही वैयक्तिक खात्यासह Google Calendar वापरत असल्यास, तुम्ही तुमच्या कॅलेंडरवर इतरांना अपॉइंटमेंट शेड्यूल करू देण्यासाठी एकच बुकिंग पेज तयार करू शकता.
• तुमच्याकडे पात्र Google Workspace किंवा Google One सदस्यत्व असल्यास, तुम्ही ऑटोमॅटिक ईमेल रिमाइंडर, कस्टमाइझ करण्यायोग्य अपॉइंटमेंटची उपलब्धता आणि सशुल्क अपॉइंटमेंट यांसारखी प्रीमियम वैशिष्ट्ये वापरू शकता. अपॉइंटमेंट शेड्यूलसाठीच्या प्रीमियम वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक जाणून घ्या.

तुमचे अपॉइंटमेंट शेड्यूल तयार करणे

काही Google Workspace सदस्यत्वांसाठी:

• तुमच्याकडे Google Workspace Business Starter असल्यास: तुमच्या कॅलेंडरवर इतरांना अपॉइंटमेंट शेड्यूल करू देण्यासाठी तुम्ही एकच बुकिंग पेज तयार करू शकता. तुम्ही तुमच्या सदस्यत्वासह एकाहून जास्त बुकिंग पेज तयार करू शकत नाही.  
• तुमच्याकडे Google Workspace Essentials, Frontline किंवा Google Workspace चे जुने सदस्यत्व असल्यास ते आता ऑफर केले जाणार नाही: तुम्ही अपॉइंटमेंट शेड्यूल तयार करू शकत नाही.

तुमच्याकडे कोणते सदस्यत्व आहे हे जाणून घेण्यासाठी, तुमच्या अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटरशी संपर्क साधणे हे करा.

अपॉइंटमेंट शेड्यूलची अपॉइंटमेंट स्लॉटशी तुलना करा

• उपलब्धतेसाठी इतर कॅलेंडर तपासा: बाय डीफॉल्ट, अपॉइंटमेंट शेड्यूल कोणत्याही विसंगती टाळण्यासाठी तुमचे प्राथमिक आणि दुय्यम कॅलेंडर तपासतात. तुम्ही अपॉइंटमेंट शेड्यूल तयार करता किंवा संपादित करता, तेव्हा हे वैशिष्ट्य बंद करण्यासाठी, “उपलब्धतेसाठी कॅलेंडर तपासा” च्या शेजारील चेकबॉक्सची निवड रद्द करा.
• आवर्ती शेड्यूल सेट करा: अपॉइंटमेंट शेड्यूल वापरून, तुम्ही एका वेळेची अपॉइंटमेंट किंवा साप्ताहिक आवर्ती शेड्यूल सेट करू शकता. द्वि-साप्ताहिक, मासिक आणि इतर आवर्ती शेड्यूल प्रकारांना सपोर्ट नाही.
• दृश्यमानता तपासा: तुमच्या कॅलेंडरचा अ‍ॅक्सेस असलेल्या इतर वापरकर्त्यांना तुमच्या अपॉइंटमेंट शेड्यूल केव्हा बुक केले आहे हे कळेल. त्यांना बुक न केलेली अपॉइंटमेंट शेड्यूल आढळणार नाहीत.
  
  टीप: सार्वजनिकरीत्या शेअर केलेल्या कॅलेंडरसाठी, तुमच्या कॅलेंडरचा अ‍ॅक्सेस असलेल्या इतरांना तुमच्या बुकिंग पेजची लिंक शोधणे सोपे करण्यासाठी, तुमच्या अपॉइंटमेंट शेड्यूलसाठी तुमच्या कॅलेंडरवर टाइम स्लाॅट जोडा.
  • उपलब्धता स्थिती "विनामूल्य" वर सेट करा, जेणेकरून ते तुमच्या वास्तविक उपलब्धतेशी विसंगती तयार करणार नाही.
  • वर्णनामध्ये, अपॉइंटमेंट शेड्यूल बुकिंग पेजच्या लिंकचा समावेश करा.
• को-होस्ट जोडा:
  • अपॉइंटमेंट शेड्यूलमध्ये कमाल २० को-होस्ट जोडणे.
  • तुम्ही Google Groups किंवा तुमच्या संस्थेबाहेरील वापरकर्ते को-होस्ट म्हणून जोडू शकत नाही.
  • को-होस्टची कॅलेंडर उपलब्धतेसाठी आपोआप तपासली जात नाहीत. त्यांची उपलब्धता विचारात घेण्यासाठी, "उपलब्धतेसाठी कॅलेंडर तपासा" विभागात तुमच्या सह-होस्टचे कॅलेंडर निवडा. तथापि, तुम्ही त्यांच्या Calendar चे सदस्यत्व घेणे हे करणे आवश्यक आहे.
  • को-होस्टना बुक केलेल्या अपॉइंटमेंटसाठी आमंत्रण मिळते, पण त्यांना त्यांच्या कॅलेंडरवर बुक न केलेल्या अपॉइंटमेंटचे पूर्ण शेड्यूल आढळणार नाही. इतर वापरकर्त्यांना अपॉइंटमेंट शेड्यूलचा अ‍ॅक्सेस देण्यासाठी, दुय्यम किंवा टीम कॅलेंडर वापरा.
• कॉंफरन्स रूम बुक करा: तुम्ही अपॉइंटमेंट शेड्यूलवर कॉंफरन्स किंवा मीटिंग रूम आरक्षित करू शकत नाही, पण तुम्ही बुक केलेल्या अपॉइंटमेंटमध्ये रूम जोडू शकता.

अपॉइंटमेट स्लॉट सेट आणि शेअर करणे

भेटीचे स्लॉट नेहमीच्या इव्‍हेंटशी कसे संबंधित आहेत

तुम्ही भेटीच्या स्लॉटचा ब्लॉक तयार करता तेव्हा तुमच्या कॅलेंडरवर ब्लॉक हा एक स्वतंत्र इव्हेंट म्हणून दाखवला जातो. एखादा इव्हेंट एखाद्या भेटीचा ब्लॉक असल्याचे निश्चित करण्यासाठी इव्हेंटच्या वर डाव्या बाजूला भेटीचा ब्लॉक पाहा .

कोणीतरी तुमच्या भेटीच्या स्लॉटपैकी एखादा स्लॉट आरक्षित करतात तेव्हा, आरक्षित केलेला स्लॉट त्यांच्या कॅलेंडरवर एक इव्हेंट म्हणून आणि तुमच्या कॅलेंडरवर मोठ्या ब्लॉकमध्ये दाखवला जातो.

अपॉइंटमेंटचा स्लॉट तयार करणे

1. तुमच्या ऑफीस किंवा शाळेच्या खात्याचा वापर करून कॉंप्युटरवर, Google Calendar उघडा.
2. तुम्ही आठवड्याचे दृश्य किंवा कोणत्याही दिवसाच्या दृश्यामध्ये असल्याची खात्री करा.
3. कॅलेंडरमध्ये कुठेही क्लिक करा. पॉप-अप होत असलेल्या इव्हेंट चौकटीमध्ये भेटीच्या स्लॉट वर क्लिक करा.
4. शीर्षकाच्या समावेशासह, तपशील एंटर करा आणि तुम्हाला इव्हेंट दाखवायचा असलेले कॅलेंडर निवडा.
5. स्थान किंवा वर्णन यांसारखी माहिती जोडण्यासाठी आणखी पर्याय वर क्लिक करा.

टीप: तुम्हाला भेटीचा ब्लॉक रिपीट करायचा असल्यास, ते इतरांना स्लॉट आरक्षित करण्यासाठी आमंत्रित करण्यापूर्वी करा. तुम्ही एखादा अस्तित्वात असलेला भेटीचा ब्लॉक वापरून आरक्षित असलेला स्लॉट रिपीट करता तेव्हा आरक्षित स्लॉट नवीन स्लॉट म्हणून डुप्लिकेट होतात आणि त्यामुळे दोनदा बुकिंग होऊ शकते. इव्‍हेंट रिपीट कसे करावे ते जाणून घ्या.

अपॉइंटमेंटच्या स्लॉटमध्ये अतिथी जोडणे

तुम्ही भेटीच्या स्लॉटमध्ये अतिथी जोडल्यावर स्लॉटमधील प्रत्येक अपॉइंटमेट स्लॉटमध्ये अतिथी जोडला जाईल आणि प्रत्येक वेळी एखाद्याने भेट आरक्षित केल्यावर एक ईमेल मिळेल. उदाहरणार्थ, प्राध्यापक कदाचित त्यांच्या साहाय्यकाला कामकाजाचे तासांमध्ये अतिथी म्हणून जोडू शकतात.

एखाद्या भेटीच्या स्लाॅटमध्ये अतिथींनी जोडण्यासाठी, भेटीचा इव्हेंट उघडा आणि अतिथी जोडा वर क्लिक करा.

टीप: एखादा स्वतंत्र अपॉइंटमेट स्लॉट आरक्षित करायचा असलेल्या लोकांना जोडू नका. त्याऐवजी, त्यांना भेटींच्या पेजवरील लिंक पाठवा.

अपॉइंटमेट स्लॉट आरक्षित करण्यासाठी इतरांना आमंत्रित करा

तुम्ही भेटीचा ब्लॉक सेट केल्यानंतर, तुमच्या भेटींच्या पेजवरील लिंक वापरून स्लॉट आरक्षित करण्यासाठी तुम्ही लोकांना आमंत्रित करू शकता.

1. Google Calendar उघडा.
2. तुमची अपॉइंटमेंट या कॅलेंडरसाठी अपॉइंटमेंटचे पेज यावर क्लिक करा.
3. तुमच्या ब्राउझरवरून अपॉइंटमेंटच्या पेजची लिंक कॉपी करून पेस्ट करा.
4. अपॉइंटमेट स्लॉट आरक्षित करायचा असलेल्या लोकांना ही लिंक पाठवा.

टीप: Google Calendar वापरून लोक तुमच्या भेटीचा स्लॉट आरक्षित करू शकतात. गरज असल्यास, ते सुरुवात करण्यासाठी Google खाते तयार करू शकतात.

अपॉइंटमेट स्लॉट आरक्षित करा

1. भेटींच्या पेजसाठी लिंकवर क्लिक करा. तुमच्याशी शेअर केलेला एखादा ईमेल, मेसेज किंवा कॅलेंडर इव्हेंटमध्ये तुम्ही लिंक पाहू शकता.
2. एखादा उपलब्ध असलेला अपॉइंटमेट स्लॉट सेव्ह करा वर क्लिक करा.

अपॉइंटमेट स्लॉट रद्द करा

1. Google Calendar उघडा.
2. अपॉइंटमेट स्लॉटवर क्लिक करा.
3. "जात आहात का?" या अंतर्गत, नाही वर क्लिक करा.

अपॉइंटमेंट शेड्यूल सुरू किंवा बंद करा

ऑफिस आणि शाळेच्या खात्यांवर, तुम्ही कधीही अपॉइंटमेट स्लॉट आणि अपॉइंटमेंट शेड्यूल यांदरम्यान स्विच करू शकता. अपॉइंटमेंट शेड्यूल सुरू किंवा बंद केले असले, तरीही सध्याचे कोणतेही स्लॉट अथवा शेड्यूल अ‍ॅक्टिव्ह आणि उपलब्ध राहतात.

1. तुमच्या काँप्युटरवर, Google Calendar उघडा.
2. सेटिंग्ज साधारण अपॉइंटमेंट शेड्यूल वर जा.
3. “अपॉइंटमेंट स्लॉटऐवजी अपॉइंटमेंट शेड्यूल तयार करा” च्या शेजारील बॉक्स निवडा किंवा त्याची निवड रद्द करा.