„Google“ kalendoriaus galimų susitikimų laikų naudojimas

Svarbu: nuo 2024 m. liepos 18 d. susitikimų tvarkaraščiai pakeis galimus susitikimų laikus. Sužinokite daugiau apie susitikimų tvarkaraščius.

Kompiuteriu kalendoriuje galite nustatyti susitikimų, kuriuos kiti žmonės galės rezervuoti, bloką. Pvz., dėstytojai gali pakviesti studentus rezervuoti laiką darbo valandomis kiekvieną savaitę.

Kalendoriuje galite nurodyti žmonėms laiko bloką, kurio laiko intervalus galima rezervuoti. Pvz., galite nurodyti dviejų valandų laikotarpį, per kurį galite susitikti su žmonėmis 30 minučių intervalais. Tada žmonės gali rezervuoti vieną iš 30 minučių galimą laiką tuo metu.

Perjungimas į susitikimų tvarkaraščius

Svarbu: esami galimi susitikimų laikai automatiškai neperkeliami į susitikimų tvarkaraščius.

Iki 2024 m. liepos 17 d. vis dar galite kurti, rezervuoti ir ištrinti galimus susitikimų laikus. Nuo 2024 m. liepos 18 d. nebegalėsite naudoti ar rezervuoti galimų susitikimų laikų. Jei norite leisti kitiems žmonėms planuoti susitikimus kalendoriuje, galite naudoti susitikimų tvarkaraščius.

Susitikimų tvarkaraščiai yra daug funkcijų apimanti susitikimų užsakymo sistema, užtikrinanti sklandesnę užsakymo patirtį ir teikianti veiksmingesnes funkcijas nei galimi susitikimų laikai.

• Jei „Google“ kalendorių naudojate su asmenine paskyra, galite sukurti vieną užsakymo puslapį, kad kiti galėtų planuoti susitikimus jūsų kalendoriuje.
• Jei turite tinkamą „Google Workspace“ arba „Google One“ prenumeratą, galite naudoti mokamas funkcijas, pvz., automatinius priminimus el. paštu, tinkinamą susitikimų pasiekiamumą ir mokamus susitikimus. Sužinokite daugiau apie mokamas susitikimų tvarkaraščių funkcijas.

Susitikimo tvarkaraščio kūrimas

Taikoma kai kurioms „Google Workspace“ prenumeratoms

• Jei turite „Google Workspace Business Starter“: galite sukurti vieną užsakymo puslapį, kad kiti galėtų planuoti susitikimus jūsų kalendoriuje. Naudodami prenumeratą negalite sukurti daugiau nei vieno užsakymo puslapio.  
• Jei turite „Google Workspace Essentials“, „Frontline“ ar senesnę „Google Workspace“ prenumeratą, kuri nebeteikiama: negalite kurti susitikimų tvarkaraščių.

Jei norite sužinoti, kurią prenumeratą turite, susisiekite su administratoriumi.

Susitikimų tvarkaraščių ir galimų susitikimų laikų palyginimas

• Pasiekiamumo tikrinimas kituose kalendoriuose: pagal numatytuosius nustatymus susitikimų tvarkaraščiai tikrina, ar pagrindiniame ir antriniuose kalendoriuose nėra nesuderinamumų. Jei norite išjungti šią funkciją, kai kuriate arba redaguojate susitikimo tvarkaraštį, panaikinkite žymimojo laukelio šalia parinkties „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“ pasirinkimą.
• Pasikartojančių tvarkaraščių nustatymas: naudodami susitikimų tvarkaraščius galite nustatyti vienkartinį susitikimą arba savaitės pasikartojantį tvarkaraštį. Dviejų savaičių, mėnesiniai ir kitų tipų pasikartojantys tvarkaraščiai nepalaikomi.
• Matomumo tikrinimas: kiti naudotojai, turintys prieigą prie jūsų kalendoriaus, žinos, kada esate užsakę susitikimų tvarkaraščius. Jie neras neužsakytų susitikimų tvarkaraščių.
  
  Patarimas: jei norite naudoti viešai bendrinamus kalendorius, kad kitiems jūsų kalendorių galintiems pasiekti naudotojams būtų lengviau rasti nuorodą į jūsų užsakymo puslapį, pridėkite susitikimo tvarkaraščio laiko bloką kalendoriuje.
  • Nustatykite pasiekiamumo būseną į „Neužsiėmęs (-usi)“, kad nekiltų konfliktų su jūsų faktiniu pasiekiamumu.
  • Apraše įtraukite nuorodą į susitikimo tvarkaraščio užsakymo puslapį.
• Pridėkite bendradarbiaujančių rengėjų.
  • Pridėkite iki dvidešimt bendradarbiaujančių rengėjų prie susitikimo tvarkaraščio.
  • Negalite pridėti „Google“ grupių ar organizacijai nepriklausančių naudotojų kaip bendradarbiaujančio rengėjo.
  • Bendradarbiaujančių rengėjų kalendorių pasiekiamumas nėra automatiškai tikrinamas. Jei norite, kad būtų atsižvelgiama į jų pasiekiamumą, pasirinkite bendradarbiaujančio rengėjo kalendorių skiltyje „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“. Tačiau turite būti užsiprenumeravę jų kalendorių.
  • Bendradarbiaujantys rengėjai gaus kvietimą į užsakytą susitikimą, bet savo kalendoriuje neras viso neužsakytų susitikimų tvarkaraščio. Jei norite suteikti kitiems naudotojams prieigą prie susitikimo tvarkaraščio, naudokite antrinį arba komandos kalendorių.
• Konferencijų patalpų užsakymas: negalite užsakyti konferencijos patalpos ar susirinkimų salės pagal susitikimo tvarkaraštį, bet galite pridėti patalpą prie užsakyto susitikimo.

Galimo susitikimų laiko nustatymas ir bendrinimas

Kaip galimas susitikimų laikas susijęs su įprastais įvykiais

Kai sukuriate galimo susitikimų laiko bloką, jis rodomas kaip vienas įvykis kalendoriuje. Kad patvirtintumėte, jog įvykis yra susitikimų blokas, viršutiniame kairiajame įvykio kampe suraskite skiltį „Susitikimų blokas“ .

Kam nors rezervavus vieną galimą susitikimų laiką, rezervuotas laikas rodomas kaip įvykis asmens kalendoriuje ir didesniame bloke jūsų kalendoriuje.

Susitikimų bloko kūrimas

1. Kompiuteryje naudodami darbo arba mokyklos paskyrą atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Įjunkite Savaitės arba bet kurios Dienos rodinį.
3. Spustelėkite bet kurią kalendoriaus vietą. Pateiktame įvykio lange spustelėkite Galimi susitikimų laikai.
4. Įveskite išsamią informaciją, įskaitant pavadinimą, ir pasirinkite kalendorių, kuriame bus rodomas įvykis.
5. Jei norite pridėti daugiau informacijos, pvz., vietovę ar aprašą, spustelėkite Daugiau parinkčių.

Patarimas: jei norite pakartotinai naudoti susitikimų bloką, taikykite jį prieš kviesdami žmones rezervuoti laiką. Jei pakartotinai taikote esamą susitikimų bloką su rezervuotu laiku, rezervuotas laikas pakartotinai nurodomas kaip naujas laikas ir rezervacija gali kartotis. Sužinokite, kaip padaryti, kad įvykiai pasikartotų.

Svečių pridėjimas prie susitikimų bloko

Kai pridedate svečią prie susitikimų bloko, svečias pridedamas prie kiekvieno galimo susitikimų laiko bloke ir gauna el. laišką kaskart kam nors rezervavus susitikimą. Pvz., dėstytojas gali pridėti savo padėjėją kaip svečią, kad būtų pasiekiamas darbo valandomis.

Jei norite pridėti svečių prie susitikimų bloko, atidarykite susitikimo įvykį ir spustelėkite Pridėti svečių.

Patarimas: nepridėkite žmonių, kurie nori rezervuoti atskirą galimą susitikimų laiką. Geriau nusiųskite jiems nuorodą į susitikimų puslapį.

Kitų žmonių kvietimas rezervuoti galimą susitikimų laiką

Nustatę susitikimų bloką galite pakviesti žmonių rezervuoti laiką naudojant susitikimų puslapio nuorodą.

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite susitikimą Eiti į šio kalendoriaus susitikimų puslapį.
3. Nukopijuokite ir įklijuokite susitikimo puslapio nuorodą iš naršyklės.
4. Išsiųskite šią nuorodą žmonėms, kurie nori rezervuoti galimą susitikimų laiką.

Patarimas: žmonės gali rezervuoti galimą susitikimų laiką naudodami „Google“ kalendorių. Jei reikia, jie gali sukurti „Google“ paskyrą, kad galėtų pradėti.

Galimo susitikimų laiko rezervavimas

1. Spustelėkite susitikimų puslapio nuorodą. Nuorodą rasite el. laiške, pranešime arba su jumis bendrintame kalendoriaus įvykyje.
2. Spustelėkite pasiekiamą galimą susitikimų laiką Išsaugoti.

Galimo susitikimų laiko atšaukimas

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite galimą susitikimų laiką.
3. Skiltyje „Dalyvausite?“ spustelėkite Ne.

Susitikimų tvarkaraščių įjungimas arba išjungimas

Darbo ir mokyklos paskyrose galite bet kada perjungti galimą susitikimų laiką ir susitikimų tvarkaraščius. Visi dabartiniai galimi laikai ar tvarkaraščiai išlieka aktyvūs ir yra pasiekiami neatsižvelgiant į tai, ar susitikimų tvarkaraščiai įjungti, ar išjungti.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Eikite į skirtuką „Nustatymai“ Bendrieji Susitikimų tvarkaraščiai.
3. Pasirinkite arba atžymėkite laukelį šalia „Kurti susitikimų tvarkaraščius vietoje galimų susitikimų laikų“.