Sužinokite apie „Google“ kalendoriaus galimų susitikimų laikų pakeitimus

Nebegalite kurti naujų galimų susitikimų laikų. Pakeitimai įsigalioja nuo 2024 m. rugpjūčio 7 d. Jei vis dar turite aktyvių galimų susitikimų laikų, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Gausite pranešimą apie esamus galimus laikus, kad žinotumėte, jog jų nebegalima rezervuoti.
• Žmonės gaus klaidos pranešimą, jei bandys užsakyti susitikimus naudodami jūsų kalendoriuje esančius galimus laikus.
• Visi esami susitikimai, užsakyti naudojant galimus susitikimų laikus, lieka nepakeisti.

Jei norite leisti kitiems žmonėms planuoti naujus susitikimus kalendoriuje, naudokite susitikimų tvarkaraščius.

Susitikimų tvarkaraščiai yra daug funkcijų apimanti susitikimų užsakymo sistema, užtikrinanti sklandesnę užsakymo patirtį ir teikianti veiksmingesnes funkcijas nei galimi susitikimų laikai.

• Jei „Google“ kalendorių naudojate su asmenine paskyra, galite sukurti vieną užsakymo puslapį, kad kiti galėtų planuoti susitikimus jūsų kalendoriuje.
• Jei turite tinkamą „Google Workspace“ arba „Google One“ prenumeratą, galite naudoti mokamas funkcijas, pvz., automatinius priminimus el. paštu, tinkinamą susitikimų pasiekiamumą ir mokamus susitikimus. Sužinokite daugiau apie mokamas susitikimų tvarkaraščių funkcijas.

Susitikimo tvarkaraščio kūrimas

Taikoma kai kurioms „Google Workspace“ prenumeratoms

• Jei turite „Google Workspace Business Starter“: galite sukurti vieną užsakymo puslapį, kad kiti galėtų planuoti susitikimus jūsų kalendoriuje. Naudodami prenumeratą negalite sukurti daugiau nei vieno užsakymo puslapio.
• Jei turite „Google Workspace Essentials“, „Frontline“ ar senesnę „Google Workspace“ prenumeratą, kuri nebeteikiama: negalite kurti susitikimų tvarkaraščių.

Jei norite sužinoti, kurią prenumeratą turite, susisiekite su administratoriumi.

Susitikimų tvarkaraščių ir galimų susitikimų laikų palyginimas

• Pasiekiamumo tikrinimas kituose kalendoriuose: pagal numatytuosius nustatymus susitikimų tvarkaraščiai tikrina, ar pagrindiniame ir antriniuose kalendoriuose nėra nesuderinamumų. Jei norite išjungti šią funkciją, kai kuriate arba redaguojate susitikimo tvarkaraštį, panaikinkite žymimojo laukelio šalia parinkties „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“ pasirinkimą.
• Periodinių tvarkaraščių nustatymas: naudodami susitikimų tvarkaraščius galite nustatyti vienkartinį susitikimą arba periodinių susitikimų tvarkaraštį.
• Matomumo tikrinimas: kiti naudotojai, turintys prieigą prie jūsų kalendoriaus, žinos, kada esate užsakę susitikimų tvarkaraščius. Jie neras neužsakytų susitikimų tvarkaraščių.
  • Patarimas: jei norite naudoti viešai bendrinamus kalendorius, kad kitiems jūsų kalendorių galintiems pasiekti naudotojams būtų lengviau rasti nuorodą į jūsų užsakymo puslapį, pridėkite susitikimo tvarkaraščio laiko bloką kalendoriuje.
    • Nustatykite pasiekiamumo būseną į „Neužsiėmęs (-usi)“, kad nekiltų konfliktų su jūsų faktiniu pasiekiamumu.
    • Apraše įtraukite nuorodą į susitikimo tvarkaraščio užsakymo puslapį.
• Pridėkite bendradarbiaujančių rengėjų.
  • Be to, galite tiesiogiai pridėti „Google“ grupes.
  • Bendradarbiaujančių rengėjų kalendorių pasiekiamumas nėra automatiškai tikrinamas. Jei norite, kad būtų atsižvelgiama į jų pasiekiamumą, pasirinkite bendradarbiaujančio rengėjo kalendorių skiltyje „Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose“. Tačiau turite būti užsiprenumeravę jų kalendorių.
  • Bendradarbiaujantys rengėjai gaus kvietimą į užsakytą susitikimą, bet savo kalendoriuje neras viso neužsakytų susitikimų tvarkaraščio. Jei norite suteikti kitiems naudotojams prieigą prie susitikimo tvarkaraščio, naudokite antrinį arba komandos kalendorių.
• Konferencijų patalpų užsakymas
  • ​​Negalite užsakyti konferencijos patalpos ar susirinkimų salės pagal susitikimų tvarkaraštį, bet galite pridėti patalpą prie užsakyto susitikimo.
  • Kai nustatote susitikimų tvarkaraštį, svečiai, turintys leidimus pakviesti kitų žmonių, gali atnaujinti įvykį, kad pakviestų kitų svečių arba užsisakytų patalpas.